为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作，提高工作效率，规范收发文工作，就收发文作如下规定。一、 收文处理程序 收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。1、收文登记。凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料），一律由公司前台文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记（附件一）外来文件登记表，并填写文件传阅卡（附件二）报行政部负责人拟签分流。2、文件拟签行政部负责人对前台文员报送的文件提出处理意见后，及时交呈阅领导。3、文件阅批来文经行政部负责人拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在3日内签批并退回行政部，紧急文件应于当日批后退回。4、文件承办行政部综合文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。文件需转交的部门在行政部文件传阅卡上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。承办：政府机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事
