收发快递(件)管理办法3页.doc

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快递(件)收发管理规定1目的规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2适用范围适用于公司全体员工。3. 定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。3权责3.1人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。3.3各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。4内容4.1寄件流程选择快递公司填写快递单检查并包装将快递件交前台核查快递公司取件整 改4.1.1快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。4.1.2填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行审核,不合理的前台给予建议

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