教师在EXCEL使用中的常见问题及解决方法4页.docx

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教师在EXCEL使用中的常见问题及解决方法 羊泉中心小学 张丽红一、让数据按需排序 如果你要将学生按其所在的男女进行排序,这些学生名字既不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入男女,单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“名字”列中任意一个单元格,执行“数据排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。 二、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“

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