1、实习经费报账流程一、实习计划上传和审核教学部门实习计划上传和审核流程如图 1 所示上传文档提交计划审核未通过审核通过开始计划审核 1计划审核 2审核通过图 1 教学部门实习计划上传和审核流程说明：1、 “上传文档”和“提交计划”由实习指导老师在实习开始前一周在网络上提交，网站地址为：http:/172.24.224.200:90/ ，实习计划模板见附件 1；2、 “计划审核 1”为教学副院长审核实习计划，请注意实习计划是否详实、合理；3、 “计划审核 2”为教务处实践教学管理科审核；二、实习经费报账教学部门实习经费报账流程如图 2 所示登记报账检查通过开始实习检查财务报账未通过，整改实习计划审
2、核通过图 2 教学部门实习经费报账流程图说明：1、 “实习检查”情况请上网查询实习状态，网址为 http:/172.24.224.200:90/ ，正常状态应为“实习检查通过” ，或通过电话 22183131 向教务处实践教学管理科查询；2、 “登记报账”指报账人带学生实习成绩单、实习总结（附件 3） 、实习情况概要（附件4） 、湖南工业大学学生实习经费发放表（附件 5）等文件纸质版到实践教学管理科核认实习类型、地点、人数等；3、 “财务报账”为财务处所要求的其它的报账手续；4、 由于实习经费不能借支，金额小的，老师可以先垫付，实习结束后一起报账，如果经费较多，老师不能垫付的，可以带上实习情况
3、概要（附件 4）和湖南工业大学学生实习经费发放表（附件 5）等文件纸质版到实践教学管理科（科技楼 131）先预报支付给学生的那部分，老师开支的部分等实习结束后报账人带上实习成绩单、实习总结（附件3） 、实习情况概要（附件 4）等文件纸质版到实践教学管理科核认实习类型、地点、人数，登记报账；5、 教务处实践教学管理科实践教学相关管理文档查询下载地址：http:/172.24.224.200:90/ =实习管理= 文档查询，部门选择“教务处” ，文档类型选择“教务处管理文件” ，然后查询下载。Comment U1: 红色字体部分请跟据实际情况填写Comment U2: 蓝色字体段落在提交计划时请去
4、掉附件 1：XXX学院 XXX级 XXX实习计划表（模板）1、 实习名称：写生2、 实习类型：生产实习3、 班级人数：财务管理 091班 35人，财务管理 092班 40人，总人数：75 人4、 实习时间：2011 年 8月 31日至 2011年 9月 10日，共 2周5、 具体安排：开始时间 地点 内容8月 31日 综合楼215、学生宿舍动员、实习安排、实习内容和安全事项等学习9月 1日 校内、火车站9月 2日 桂林 写生，XXXXX。 。 。 柳州9月 10日6、 联系信息：（姓名和电话） 班级 老师 电话 学生 电话财务管理 091 向华政 13317331966 张三 13616619
5、666财务管理 092 汪晓峰 13818191819 李四 13017000001要求：1、 不同学生在不同地点实习的要求填写不同的表格，不同学生在不同时间实习的要求填写不同的表格（在同一个文件里面） ；2、 具体安排中，要求日期具体安排到天，即要求每周至少有 5行数据；3、 实习计划必须在实习开始前一周提交，该计划作为实习工作量的计算的依据；4、 请注意上网查询实习状态（要求为“计划审核通过”或“已借款” ） ，同时查询实习经费及标准，有疑问及时联系教务处实践教学管理科 22183131。附件 2：）实习情况概要及经费预算表填表时间： 年 月 日 填表人： 实习情况概要（由学院填写）学院名
6、称 实习名称实习班级 总人数实习类型 实习时间实习地点 预算经费实习经费预算表（由学院填写）经费科目 预算金额 支付方式 备注办公费接待费用车费其他业务费小计部门负责人签字 年 月 日 （单位公章）（由教务处实践教学管理科填写）经费标准 预算金额审核人 实践科盖章说明：1 支付方式是指刷公务员卡、借支现金或者是采用转帐结算方式等。2 学生外出实习，由学校将实习经费中的学生生活补助等费用按规定标准（由教务处实践教学管理科事先核准）全部打入学生银行卡中，不再报销公务接待费；其他支出按规定用途据实报销。3 根据学校财务相关规定，特殊情况需借支现金的，须写情况说明或专题报告等。实习经费只能借支必须使用
7、现金支出的部分或公务员卡超过信用额度的部分。附件 3：湖南工业大学实习教学总结表实习名称 实习类型 实习时间 实习地点 实习期间讲课学时 学生参加实习情况 成 绩 统 计班 级 学 生人 数 带队老师人 数 现场讲授 教师讲授 操作（天） 参观（天） 优 良 中 合格 不合格 备 注系意见：签名：年 月 日带队教师签名： 年 月 日学院意见：学院分管院长签名：年 月 日附件 4： 实习情况概要填表人： 填表时间： 年 月 日 实习情况概要（由学院填写）学院名称 实习名称实习班级 总人数实习类型 实习时间实习地点 实习经费学生负责人签字 学生卡号 金额学生负责人签字 学生卡号 金额学生负责人签字 学生卡号 金额部门负责人签字 年 月 日 （单位公章）（由教务处实践教学管理科核定）经费标准 准报金额审核人 （实践科盖章）备注附件 5： 湖南工业大学学生实习经费发放表学院名称 实习名称实习班级 总人数实习类型 实习时间实习地点 实习经费序号 姓 名 金 额 签 名 联系电话 卡号（学生卡）金额(小写) ： 大写：部门负责人审批意见 制表人： 年 月 日
