文员公开课3页.doc

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什么是文员文员,即文件管理工作者,是所在部门所有人员的服务员。也就是说文员的主要工作是针对文件。做为一名文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如整理上司工作台面,帮助上司处理一些琐碎、能及的事情,提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。前台文员岗位职责1 接转交换机电话。 2负责传真收发与登记。 3负责前台接待、登记。 4引见、招待、接送来宾。 5负责监督打卡和汇总考勤。 6负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 7负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。 8收发报刊函件及整理保管报纸。前台文员职责1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录

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