1、庄河市明星小学多媒体互动设备采购项目竞争性谈判文件(项目编号:ZH-2017-079)采 购 人:庄河市明星小学集中采购机构:庄河市公共资源交易中心第 1 页目 录谈判邀请函2第一章 供应商须知及前附表4第二章 政府采购合同格式及条款18第三章 项目需求及技术要求26第四章 谈判响应文件内容及格式35第 2 页谈判邀请函庄河市公共资源交易中心受庄河市明星小学的委托,对庄河市明星小学多媒体互动设备采购项目(项目编号:ZH-2017-079)进行竞争性谈判采购,现欢迎国内合格的供应商参加本次政府采购活动。一、采购内容 多媒体互动设备 13 套(具体采购内容及技术要求详见采购文件第三章 项目需求及技
2、术要求)备注:本次采购货物须提供非进口产品,否则视为无效谈判响应文件。(进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品)二、本项目采购预算为 48 万元。三、合格供应商的资格条件1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定应当具备的条件;2合格供应商还要满足的其它资格条件:(1)供应商须是在中国境内注册,有能力提供本次采购的货物和服务的供应商,营业执照上具有多媒体互动设备的经营范围。(2)外地供应商须具有在庄河地区行政管理部门注册的售后服务机构(具有多媒体互动设备经营范围);非供应商分公司或办事处的售后服务机构(具有多媒体互动设备经营范围)须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委
3、托协议。(3)供应商须具有自 2014 年 7 月至今的类似项目业绩(以中标通知书或合同为准)。注:1.截至 2017 年 8 月 10 日,经“信用中国”网站()、 “信用辽宁”网站()、 “信用大连”网站()、 “中国政府采购网”网站()查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。信用信息查询记录和证据采取截屏等方式留存。2.供应商三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。四、政府采购供应商入库须知 凡有意参加本项目的供应商,须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知:htt p:/ 3 页五、供应商报名及获取谈判采
4、购文件的时间、方式1.报名:通过大连市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。具体操作手册链接:http:/ 年 8 月 3 日至 2017 年 8 月 7 日,报名后可免费下载采购文件。六、递 交 谈 判 响 应 文 件 截 止 及 谈 判 时 间 , 递 交 谈 判 响 应 文 件 及 谈 判 地点1.递交谈判响应文件截止及谈判时间:2017 年 8 月 10 日 14:00 时( 北京时间) 2.递交谈判响应文件地点:庄河市公共资源交易中心 202 室3.谈判地点:庄河市公共资源交易中心 302 室届时请供应商的法定代表人或其授权代表人按时参加谈判会议。注
5、:已报名成功的供应商应在递交谈判响应文件截止及谈判时间以前关注“大连市政府采购网”本项目相关信息,否则由此产生的一切后果由该供应商自行负责。七、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式采 购 人:庄河市明星小学联 系 人:丛志堂联系电话:15504955331集中采购机构:庄河市公共资源交易中心地 址:庄河市世纪大街 1 号项目联系人:王津 联系电话:0411-89867688传 真:0411-89867688八、监督电话:0411-89873117庄河市公共资源交易中心2017 年 8 月 3 日第 4 页第一章 供应商须知及前附表第 5 页前 附 表序号 项 目 内 容1 项目概述项目名
6、称:庄河市明星小学多媒体互动设备采购项目。资金来源:自有资金合格供应商的资格条件详见谈判邀请函。供应商报名及获取谈判采购文件的 时间 、方式详见谈判邀请函。2递交谈判响应文件截止及谈判时间,递交谈判响应文件及谈判地点详见谈判邀请函。3 现场踏勘 本项目不组织现场踏勘。4 样品要求本项目须提供样品1.递交样品的时间与地点:2017 年 8 月 10 日 13:00 时 14:00 时止,庄河市建筑业管理处(庄河市红岩路 402 号)。在递交谈判响应文件截止时间之后递交样品或未递交样品的将被拒绝。采购文件第三章“需求及技术要求”表中序号 2 和序号 3 的两项产品须提供样品,样品不全或不符合采 购
7、文件要求的均按无效谈判响 应文件处理。样品上须标明以下内容:(1)项目名称(2)项目编号(3)供应商名称2.样品的封存及退回:成交供应商的样品将由采购人封存,供验收时使用,成交供应商提供的合同产品必须与样品相同;其他未成交供应商的样品在评审结束后由供应商自行领回。5 交货要求1.供货及安装调试完成时间:2017 年 8 月 15 日前2.供货及安装调试完成地点:庄河市明星小学指定地点3.质量保证期:至少一年(自货物验收合格之日起计算)第 6 页货物验收合格后支付合同价款的 95%,余下款 项即合同价款的 5%作为质量保证金,货物正常使用一十二个月后无 质量问题一次性付清(无息)。注:采购人在与
8、中标成交的中小企业签订政府采购合同时,可约定在中标成交的中小企业提交预付款保函基础上,按一定比例向中小企业预付货款,其中:合同金额在 300 万元以下的,按不高于 20%的比例支付;合同金额在300 万元(含)以上的,按不高于 30%的比例支付。(预付款保函是由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用采购文件提供的格式出具的银行保函,其有效期应超过投标有效期三十( 30)天。)( 详见采购 文件供应商须知 4 促进中小企业发展.)付款方式报价除货物价格外还应包括安装调试、技 术服务、伴随服 务 、运输和必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。6最高限价、谈判保证金及政府采购投标报名确认单最
9、高限价 48 万元,谈判保证金: 0.9 万元。说明:1.超过最高限价的谈判响应文件为无效谈判响应文件。2.交纳谈判保证金的截止时间: 2017 年 8 月 10 日 14:00 时 。3.谈判保证金必须以供应商账户电汇方式交纳,且需在 电汇 凭证上标注“谈判保证金(政采 ZH-2017-079)”字样,其他方式交 纳的保证金予以拒绝。户 名:庄河市公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司大连庄河支行建行行号:105222091609银行账号:21201502500059006789在递交谈判响应文件时:1、供应商须出示已交纳谈判保 证金的有效证明(银行电汇 回执单原件及复印件)。庄
10、河市公共资源交易中心将拒 绝接收未按采购 文件要求交纳谈判保证金或虽已交纳谈判保证金,但所交 纳的数额不足或未能出示已交 纳谈判保证金的有效证明(银行电汇回执单原件及复印件)的供应商的谈判响应文件;2、供应商须出示本项目“政府采 购投标报名确认单”,庄河市公共资源交易中心将拒绝接收未出示本项目“政府采购投标报名确认单”的供应商的谈判响应文件。(友情提醒:请供应商同时携带由授权代表人签字的银行电汇回执单复印件一份及本项目“政府采购投标报名确认单”一份)7 谈判小组人数 共 3 人,其中采购人代表 1 人,其余为技术、经济类专家。8 谈判响应文件份数谈判响应文件一式 4 份,正本 1 份,副本 3
11、 份。第 7 页9 履约保证金供应商在确认成交后,要向庄河市公共 资源交易中心递交其 谈判成交价款 10%的履约保证金,履约保证金必须以供应商单位账户电汇方式交纳,且需在电汇凭证上标注“履约保证金(政采 ZH-2017-079)”字样,其他方式交纳的保证金予以拒绝。户 名:庄河市公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司大连庄河支行建行行号:105222091609银行账号:21201502500059006789履约保证金的有效期到成交供应商提交的货物经采购人组织验收合格交付之日止,无息退还履约保 证金时,供 应商须携带专用收款收据原件,到市公共资源交易中心 419 室办理。注:采购
12、人与中小企业签订的政府采购合同,履 约保证金支付比例 为合同金额的 5%。(详见采购文件供应商须知 4 促进中小企业发展。)10 谈判有效期 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90 日。11 询问和质疑供应商认为谈判采购文件使自己的权益受到损害的,可以在领取谈判采购文件期限届满前,以书面形式向采 购人提出质疑;供应商认为 采购过程使自己的权益受到损害的,可以在各采 购程序环节结束之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑;供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的,可以在成交结果公告期限届 满之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。详见供应商 须知 22.询问和质疑。12 其它1
13、.谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。2.法定代表人参加会议的需提供法定代表人身份证明,授权代表人参加会议的须提供授权委托书及授权代表人身份证。注:未响应“”号项条款的谈 判响应文件为无效谈判响应文件。第 8 页供应商须知1、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。1.1“集中采购 机构” 指庄河市公共 资源交易中心,以下简称市公共资源交易中心。1.2“采购人”指庄河市明星小学。1.3“供应商”指按谈判采购 文件规定取得谈判采购文件并参加采 购活动的法人、其他组织或者自然人。1.4“合同”指供需双方签署的、合同格式中载明的
14、供需双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.5“货物”指谈判采购文件中所述所有 货物及相关服 务。2、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就庄河市明星小学多媒体互动设备采购项目进行竞争性谈判采购。2.1 采购内容:(具体内容详见第三章 项目需求及技术规格)。2.2 供货及安装调试完成时间:2017 年 8 月 15 日前2.3 供货及安装调试完成地点:庄河市明星小学指定地点2.4 质量保证期:至少一年(自货物验收合格之日起计算)2.5 付款方式:货物验收合格后支付合同价款的 95%,余下款项即合同价款的 5%作为质量保证金, 货物正常使
15、用一十二个月后无 质量问题 一次性付清(无息)。注:采购人在与中标成交的中小企业签订政府采购合同时,可约定在中标成交的中小企业提交预付款保函基础上,按一定比例向中小企业预付货款,其中:合同金 额在 300 万元以下的,按不高于 20%的比例支付;合同金 额在 300 万元(含)以上的,按不高于 30%的比例支付。(预付款保函是由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用采购文件提供的格式出具的 银行保函,其有效期应超过投标有效期三十(30)天。)(详见采购文件供应 商须知 4 促进中小企业发展.)2.6 资金来源:自有资金。2.7 谈判有效期:谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90 天。3
16、.合格供应商的资格条件 3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定应当具备的条件;3.2 应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;3.3 合格供应商还要满足的其它资格条件:第 9 页3.3.1 供应商须是在中国境内注册,有能力提供本次采购的货物和服务的供应商,营业执照上具有多媒体互动设备的经营范围。3.3.2 外地供应商须具有在庄河地区行政管理部门注册的售后服务机构具有(多媒体互动设备经营范围);非供应商分公司或办事处的售后服务机构具有(多媒体互动设备经营范围)须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。3.3.3 供应商须具有自 2014 年 7 月至今的类似项目业绩(以中标通知书或
17、合同为准)注:1.截至 2017 年 8 月 10 日,经“信用中国”网站()、 “信用辽宁”网站()、 “信用大连”网站()、 “中国政府采购网”网站()查询 ,被列入失信被 执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。信用信息查询记录和证据采取截屏等方式留存。2.供 应商三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。3.4 其他要求:3.4.1 供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。3.4.2 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间不应存在授权关系。如有此类 情况, 则只接受先
18、报名的供 应商。3.4.3 因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止参加政府采购活动的供应商,不得参与本次采购。4.促进中小企业发展4.1 根据财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011 181 号)及转发的通知(大财采2012 374 号)规 定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策。4.2 享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件:4.2.1 符合中小企业划分标准;4.2.2 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本 项所称货物不包括使用大型企 业注册商标的货物。本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额 等指标制定的中小企 业划型标准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的, 视同为中型企业。4.2.3 参加政府采购活动的中小企业应当提供中小企业声明函。4.3 中小企业:符合工信部联企业2011300 号文件关于印发中小企业划型标准