文档管理系统需求方案电子文档已成为各单位最重要的信息载体之一,目前各单位有大量的关键业务文档、文件分散存储在各部门的服务器或者员工PC上。管理的忽视导致大量的文档管理问题。1、文件丢失：没有管理平台，要用文件时发现找不到了！2、传递低效：要文件时需要借助文档所有人传送。3、权限失控：共享文件夹的文件能看就能复制走？肯定不行！4、管理失明：文件有没有被删过改过？没有记录查看！5、版本太多：同一份文件跟别人的内容不一样。6、查找太慢：每天用到过N份文件，每找一份要花多少时间？7、有效验证：领导有没有批准文件内容？看纸质版的签名？单位领导要查阅相关文档非常不便，因此需要建设一套完整的高效的文件管理平台。1、集中存储文档，确保单位文档永不丢失。2、实现文档可控制的共享，提高工作效率。3、使文档管理更可控，随时把握文件动态。4、极大的减少用户查找、传递文件上花费的工作时间。5、单位各部门的文档通过统一的平台即可使用，提高协同性。6、建立形成单位文件知识库，重复利用有价值的历史文档。7、文件有
