文档管理计划方案4页.doc

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文档管理计划方案一、方案的目的档案是一个公司工作的史册和信息库,它起着凭证、依据和史料的作用,并为开展公司管理工作提供丰富材料。档案管理得科学合理,既可以反映当时工作得情况,又可以为今后开展工作提供重要的参考资料和文献。故为了加强公司管理部工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使公司管理部的工作形成一定的历史资料,特制定如下制度:二、文件管理内容:文件档案分类为:公司外部文件(上级文件、国家政策)、日常通知及管理类文件、会议纪要类、人事档案类(包括各部门档案类及奖惩记录类)、工作计划总结类,有关档案都将据此分类:1.公司外部文件上级下发的文件、国家法规政策、行业管理规定各种项目申报的制度与通知。2.日常通知及管理类文件主要为公司内部各种制度性文件,如员工手册、国定假日放假安排通知。3.会议纪要类每星期一的周干部会议,以及会议纪要分发的文件领用登记表。4.人事档案类公司内部员工的人事档案包括在职与已离职,公司人事任免、调动与员工奖惩等。5.工作计划总结类公司各部门经理每星期上交到管理部的工作计划与总结。以及年度的各部门计划总结。

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