1、本科毕业论文（设计）外文翻译原文THEMASTERBUDGETPROJECTIFYOUHADACHANCETOLOOKOVERTHEEXCELBASEDMASTERBUDGETARTICLESANDPREVIOUSACCESSCOLUMNSTOPREPAREFOROURPROJECT,YOUMAYHAVEHADTHEFEELINGWHEREDOISTARTWELCOMETOMYWORLDATFIRSTITMAYSEEMALITTLEOVERWHELMING,BUTITSHELPFULTOTHINKABOUTITINTERMSOFITERATIONSOFADESIGNPROJECTWELLCOM
2、PLETEOURANALYSISANDDESIGNBEFOREWESTARTWORKINGINACCESSINORDERTOLIMITTHENUMBEROFTHINGSWEHAVETOREVISEAFTERLEARNINGSOMETHINGNEWSOWELLCOMPLETETHEWORKINTHEFOLLOWINGPHASESANALYSIS,DESIGN,DEVELOPMENT,TESTING,ANDIMPLEMENTATIONONEQUESTIONTOCONSIDERISWHATISTHEPLACEOFACCESSASATOOLINYOURWORKPLACEITSLIKELYNOTYOUR
3、PRIMARYSOFTWAREFORACCOUNTINGDATACONSIDERHOW/WHATWEDOINACCESSCANUSEDATAFROMYOUREXISTINGSYSTEMSAND/OREXPORTDATATOTHOSESYSTEMSIMGOINGTOMAKETHEFOLLOWINGASSUMPTIONACCESSDOESNOTREPLACEEXISTINGSYSTEMSBUTSUPPORTSTHEMWITHTHATINMIND,ISUGGESTTHEFOLLOWINGOBJECTIVESFORTHESYSTEM1NODUPLICATEDATASTORED2EASYTOUSE3EA
4、SYTOCHANGEORADAPTASTHESITUATIONORNEEDCHANGES4ACCURATEWELLUSETHEBIKEEXAMPLEFROMTHEEXCELARTICLESBUTCREATEOURDATASTRUCTURESOTHATANYPRODUCTSCOULDBEUSEDASISYSTEMATICALLYWORKEDMYWAYTHROUGHTHESIXPARTSOFTHEEXCELSERIES,IACTUALLYWENTTHROUGHTHEMTHREETIMESTHEFIRSTTIMEWASTOSEEWHATWASTHEREANDTRYTOTAKEITINTHESECON
5、DTIME,ISTARTEDMAKINGSOMEGENERALOBSERVATIONSANDTHETHIRDTIME,ISTARTEDSORTINGMYOBSERVATIONSINTOHOWTHEYRELATETOACCESSINTHEFIRSTMASTERBUDGETARTICLEFEBRUARY2010,ADATAINPUTSPREADSHEETISCREATEDWITHINTHESPREADSHEET,VARIOUSAREASARESETUPFORSPECIFICDATA,SUCHASSALESPROJECTIONS,COLLECTIONS,PRODUCTSANDMATERIALS,MA
6、NUFACTURING,CASHFLOW,ETCTHESEGIVEUSINSIGHTSINTOTHETABLESWEWOULDLIKETOCREATEONCEWEHAVETHETABLES,WELLCONSIDERTHERELATIONSHIPSTHEREAREALSOANUMBEROFPLACESINTHESERIESWHERECALCULATIONSAREINCLUDEDTHISGIVESUSINSIGHTSINTOPROCESSESINACCESSTHATMAYINVOLVEQUERIES,FORMS,ANDMACROSTHEREAREALSOWHATIWOULDCALL“WHATIF”
7、VARIABLESTHESECANBEADDRESSEDBYCREATINGTEXTBOXESONFORMSTOINPUTTHEVALUESQUERIESANDREPORTSCANBEUSEDTOCOMPLETECALCULATIONSANDPRESENTPROFESSIONALLOOKINGPROFORMAFINANCIALSTATEMENTSIMGOINGTOASSUMETHATBUDGETDATAONREPORTSWILLNEEDTOBEPRINTEDANDPOTENTIALLYEXPORTEDTOANOTHERSYSTEMTOLOADTHEBUDGETLOADINGABUDGETTOA
8、NOTHERSYSTEMCANBEACCOMPLISHEDINAVARIETYOFWAYSYOUCANEXPORTAFILETOEXCELORSOMEOTHERCOMMONFORMAT,ORYOUCANUSEODBCCONNECTIONSWITHUPDATEPRIVILEGESTOTHEOTHERDATASOURCEANDUPDATEQUERIESTHESECONDMETHODREQUIRESALOTMORECAREBECAUSEYOUAREUPDATINGLIVEDATAINANOTHERSYSTEMWELLGETINTOTHATINMOREDETAILASWESTARTBUILDINGTH
9、ESYSTEMWHENGOINGTHROUGHTHEARTICLES,IMLOOKINGFORINPUTS,OUTPUTS,ANDPROCESSESANYTHINGTHATLOOKSLIKEDATAINPUTHELPSDETERMINEWHATTABLESARENEEDED,FOREXAMPLE,THEDIRECTMATERIALINFORMATIONFOUNDONTHEDATAINPUTSHEETOFTHEEXCELMASTERBUDGETANYOUTPUTS,SUCHASTHEBEGINNINGBALANCESHEET,WILLINFLUENCEREPORTSANDANYTHINGTHAT
10、LOOKSLIKEITTRANSFORMSDATA,SUCHASTHESALESINFORMATIONFORMULAS,ISAPOSSIBLEPROCESSINMYFIRSTROUNDOFANALYSIS,ITLOOKSTOMELIKEWELLNEEDATABLEFORVALUESFORTHEACCOUNTSTHATMAKEUPTHEASSETS,LIABILITIES,ANDOWNERSEQUITYITEMSMAYBEATRANSACTIONTABLEFORDEBIT/CREDITENTRIESCOULDBECREATEDINITIALLYWECOULDLOADBEGINNINGBALANC
11、ESINTOIT,BUTADJUSTMENTSCOULDBEMADEORUPDATEQUERIESCOULDBEUSEDTOSETTHEBALANCESFROMTHEINPUTDATAWECOULDCALLITACCOUNTSATABLEFORPRODUCTSTOSTOREDATAABOUTTHEBICYCLESATABLEFORMATERIALSTOSTORETHEDATAABOUTTHEMATERIALSNEEDEDTOMAKETHEPRODUCTSAWAYTOINCORPORATETHELABOR,OVERHEAD,ANDS2ANAMOUNTCOLUMNTOHOLDTHESUMMARIZ
12、EDDATAFROMTHEINPUTAND3POSSIBLYATHIRDCOLUMNTOSHOWCALCULATEDVALUES,SUCHASGROSSPROFITTHEREARETWOOPTIONSFORHOWWECANHANDLETHECALCULATEDVALUESWEMAYBEABLETOCALCULATETHEMDIRECTLYONTHEREPORTWEWILLCREATE,BUTWECANALSOINCLUDEAFIELDFORTHEMINTHETABLEJUSTINCASETHISBRINGSUPACHALLENGETHATWERUNINTOSOMETIMESWHENDOINGT
13、HISTYPEOFWORKWEDONTALWAYSKNOWGOINGFORWARDEXACTLYHOWSOMETHINGWEWANTTODOWILLTURNOUT,SOITSBESTTOHAVEALTERNATIVESTOCONSIDERINTHISCASE,WEHAVEAPLANATHREEFIELDSINTHEINCOMESTATEMENTTABLEANDANUMBEROFQUERIESTOAPPENDTHEVALUESTOTHETABLETHEQUERIESWILLBUILDEACHLINEOFTHEREPORTSALES,COSTOFGOODSSOLD,ETCONEATATIMEONE
14、QUERYFOREACHLINEWEMAYNOTNEEDLINESFORTHEGROSSPROFITBECAUSEITSACALCULATION,BUTITMAYBEFAREASIERTODOTHECALCULATIONINAQUERYANDUPDATEATABLETHANITISTODOTHECALCULATIONONTHEREPORTTHISWILLBECOMECLEARASWEWORKONTHEDETAILSOFEACHOFTHESEITEMSREPORTSTHATAREEASYTODOINEXCELCANSOMETIMESBEINTERESTINGLYCOMPLEXTODOINACCE
15、SS,WHEREREPORTSHAVESTRUCTURERULESTHATGIVEUSCERTAINCONSTRAINTSASPREADSHEETWOULDNOTHAVEANDWEHAVEPLANBTRYTOCALCULATETHEVALUESONTHEREPORTFIRST,ANDONLYINCLUDETHETABLEFIELDIFNEEDEDTOSTOREDATAFORTHEREPORTITSHELPFULTOKEEPANOPENMINDINTHEPROCESSSOTHATYOUCANSELECTTHEBESTOPTIONSASTHEYBECOMECLEARFORTHEBALANCESHE
16、ET,FOURFIELDSWILLWORKINOURTEMPORARYTABLE1ACATEGORYFIELDFORASSET,LIABILITY,OREQUITYSUMMARYLEVELS2ADESCRIPTIONFIELDFORTHEACCOUNTTYPE,SUCHASCASH3ANAMOUNTFIELDAND4ANOTECOLUMNFORTHELETTERTHATREFERSTOTHENOTESWEMAYALSOWANTASEPARATENOTETABLETOSTORETHENOTESWELLCREATEASERIESOFQUERIESTOAPPENDANDUPDATETHISTABLE
17、ANDAMACROTORUNTHEMTHISWILLALSOPROVIDEANOPPORTUNITYTOLOOKATSUBREPORTSLATERONFORTHESTATEMENTOFCASHFLOWSREPORT,WELLWANTATABLETHATHASFOURFIELDS1DESCRIPTION,2AMOUNT1FORTHEVALUESINTHELEFTHANDCOLUMN,3AMOUNT2FORVALUESINTHERIGHTHANDCOLUMN,AND4NOTEWELLCREATEASERIESOFQUERIESTOAPPENDANDUPDATETHISTABLEANDAMACROT
18、ORUNTHEMWESTARTEDBYUSINGTHERESULTWEWANTTOACCOMPLISHTOVISUALIZETHEFIELDSWENEEDTOSTOREINTHETABLESTHENWEDESIGNEDTHREEORFOURFIELDTABLESFOREACHREPORTANDRECOGNIZEDTHATWEWOULDNEEDASERIESOFQUERIESTOSUMMARIZETHEDATAINTOTHETABLESIMILARTOTHESUMMARYREPORTAREASONTHESPREADSHEETWELLCREATEMACROSTHATWILLSHOWTHEORDER
19、THEQUERIESWILLPROCESS,ANDRECORDANYNOTESWEWANTTODOCUMENTTHEPROCESSULTIMATELYWELLALSOCREATEAREPORTTOPRESENTTHEFINANCIALSTATEMENTSINAPROFESSIONALFORMATINSOMEWAYS,THATWILLBETHEEASIESTTASKBECAUSEOFTHESTRUCTUREWEDESIGNEDFORTHETABLESSOURCEPATRICIACOX2010THEMASTERBUDGETPROJECTDETAILEDANALYSISSTRATEGICFINANC
20、ENOVEMBERPP5257译文总预算项目如果你有机会查阅有关电子表格的总预算文章和先前的数据库列表来为我们的项目做准备，你可能有这种感觉我该从哪里开始介绍我的项目呢欢迎来到我的世界起初这似乎有点不可接受，但它有助于在项目设计中避免重复计算。我们将完成我们的分析和设计，然后才开始数据库的工作，以便我们在学习新事物之后限制矫正数据的数量。因此，我们将完成以下几个阶段的工作分析，设计，开发，测试和实施。需要考虑的问题是在你运用数据库软件工作的时候，什么情况下数据库视为一个工具数据库软件可能不是你处理会计数据的主要软件。但是考虑到我们如何在数据库系统中使用现有的系统数据或如何将数据导出到这个系统中
21、。我们要作如下假设数据库不仅不会取代现有的系统，而且会支持现有系统。考虑到这一点，我说明该系统的优点1、数据存储无重复。2、易于操作。3、易于调整，使之适应条件的改变。4、准确。我们将使用来自于电子表格文章中自行车的例子来创建我们的数据结构，以便适用于任何产品。正如我曾系统地通过电子表格系列的六个部分来验证我的方法，其实我验证了它们三次。第一次是为了弄清有什么我可以试着运用它；第二次，我开始做一些一般性的观察；以及第三次，我开始深入观察它们如何同数据库相关。第一篇总预算的文章（2010年2月）论述了数据输入报表的创建。在报表中，各个账户都建立了具体的数据，如销售预测，产品和材料归集，制造费用，
22、现金流量等，这些使我们可以深入观察我们创建的表。一旦我们拥有了这些表，我们会考虑这些会计项目之间的关系。报表仍有许多地方需要测算，包括序列号。这使我们深入观察数据库中的程序，这包括查询、表格和宏，还有我所说的“如果”变量。这些可以通过创建文本框来输入数值。查询可用于完成报表计算并展现具有专业水准的财务报表。我认为在预算报告中的数据将需要复制，并尽可能导出到另一个系统来加载预算。加载到另一个系统可以用各种各样的方式来完成。你可以导出文件到电子表格或其他一些常见的文件格式中；也可以使用ODBC（更新权限）连接到其他数据源。第二种方法则需要你更多的关注，因为你是在另一个系统中更新实时数据。当我们开始
23、建立系统时，我们将更详细地论述系统。当审阅文章的时候，我正在寻找投入，产出和预算过程的关系。凡是看起来像数据输入的数据库项目将有助于确定哪些表是必要的，例如，在总预算数据输入的电子表格工作簿中发现直接材料数据信息输入表。又如期初资产负债表任何数据输出将影响报表。以及任何看起来像数据公式的信息，如销售信息，则是一个有用的过程信息。在第一轮分析中，对于数据库项目来说我们需要一张资产，负债和所有者权益项的价值补偿表。也许一个借记/贷记处理的项目表可以被创建。起初，我们在加载中就能实现会计等式的平衡，但可以作出调整或者更新查询来设置数据输入的余额平衡。我们可以称之为帐户。一张产品表来存储有关自行车的资
24、料。一张存储有关产品所需材料数据的表。一种纳入劳动开销，和SA数据和计算的方法。一种纳入存货的方法。操控数据信息的许多查询。呈现来自于财务报表的若干信息报告。协助组织信息系统的一个主菜单的形式。输入表单的几个数据和输入到表几个数据。组织报表的一个报表菜单形式。一旦你完成了这样的初步分析，检查是一个好想法，看看是否错过了任何大的事情。如果您觉得我有什么缺失，请随时给我发电子邮件。下个月，我们将借此来做初步分析，并开始加入具体项目及其背后的细节。我们将创建一个表，其中包括字段，数据类型和关系的基本设计。然后，我们将检验它们，以确保每一数据是我们希望的或者可以是在报表中存储或者可以计算的。上个月，我
25、们开始了一项总预算组成部分的全面分析，以及同它们相关联的数据库设计。我们开始总结有关如何设计数据库组件，包括表，关系，潜在查询，报表和表格使用，及宏的可能流程的心得。这个月，我们会测试的一些表，看看哪些是值得考虑因素并用于我们的设计。重要的是，我们一直来保持我们第一次获得的结果和我们观点的预测。在我们看来简单的设计一些表格，对表格概念化来说稍微有些复杂。让我们从一些简单的例子中开始。如果我们关注产品和材料研究，我们可以设计两个表用来存储产品数据的产品表和用来储存材料在产品中的使用数据的材料表。我们还需要一个零件表来存储有关零件使用的材料数据。数据库设计工作是非常耗时的，但我们正在创造的东西会被
26、多次使用。请注意某些领域的通用名称，如“上年度期末发票”。就像在电子表格项目中，目标是创造一些能够让我们简单地输入号码的东西，并且和测试大量多变战略一样，通过改变一些“假设”值来产生一个新的预算预测来计算每年的结果。在这一点上，你可能会问我们为什么要在数据库系统中完成这些，而不是在电子表格中。问得好电子表格的例子只考虑了两种产品，一个是普通自行车和一个是豪华的，但是如果你有100种产品呢当电子表格变得缓慢时，数据库结构允许对其他98种产品进入试算表。因此，当选择使用数据库或电子表格时，你一定要考虑产品的数量。如果你只要处理两个产品时，你可能不想在设计上花费这么多时间。你也许可能设想如何在产品表
27、中增加直接和间接人工字段，和会计报表的价值，并考虑存储数据的最佳方法，以便能够创建它们。总之，我们将能够完成我们的数据表，并注意到我们将如何创建表格来引入我们的“假设”值，然后使用它们来创建预算预测。在电子表格预算文章（2010年6月）第五部分，贾森波特和特雷莎斯蒂芬森讨论如何处理预算数据来创建会计报表，包括损益表，资产负债表和现金流量表。除了私人声明外，文章显示了电子表格领域包含的计算和有关的计算说明。这种构思使您可以轻松地了解哪些数值是输入表格的和哪些数据是用来创建行项目的。这个月，我们将仔细看看报表，并分析哪些数据是他们需要的。在数据库中，我们可以做的事情与在电子表格中是有点不一样的，但
28、我们有相同的目标（1）输入数据到一个地方，（2）弄清什么数据进入计算。为了创建这些报表，我们需要有效地存储数据来创建和布局报告显示的数据。这些报告是摘要性报告，换句话说，详细数据积累于不同分类中，然后几个计算都是使用汇总数据得出的净值，来平衡资产、负债及股东权益，并追踪现金流量。这使我们有机会在以后的项目中创建一些复杂的报表。另一种选择可能是直接从数据表中创建报表。这将是一个在文件计算过程中的挑战，但同在电子表格中使用一样，清晰的有步骤的程序有助于更好地为我们服务。这也使我们有机会看到报表和过去报告的“临时”表。这些表格可用于创建各种复杂的报表并留下了创建报表过程的路径。我们将使用查询、总结和
29、更新电子表格预算的例子中的各种计算表中的数据作为资金投入的数据，来指导每次“宏”创建的步骤，并创建报表。在未来几个月中，我们将涉及这点，以及报告和“宏”的创建。现在，我们要考虑如何存储报表数据，并创建一个表结构。我建议我们为每一张报表（报告）创建单独的表。对于损益表，我们需要一个有三个索引的表（1）一个描述性柱状图来表示报表每列项目，如销售收入、销售成本、利息费用等成本；（2）一个数据性柱状图来表示从投入资金中来的总结性数据，以及（3）下一个柱状图来是显示计算值，如毛利。对于如何处理计算值，我们有两种选择。我们也许能够直接计算我们创建报表数据，但我们要以防数据已经包括在表中字段中。这带来了一个
30、挑战，当我们做这种工作（我们永远也不知道我们想做的事情究竟如何向前运作，所以最好有选择加以考虑）时，我们有时会遇见这种情况。因此，我们有一个A计划损益表中的三个索引的表和大量的查询使数值附加到表中。查询将建立报表各列，如销售收入、销售成本等，每列一次一个查询。我们未必需要毛利的单元格，因为这是一个计算，但它在查询中完成计算和更新报表要比是在报表上的计算更容易。这将使我们研究这些项目的每一个细节变得明确。在电子表格中容易制作的报表有时在数据库中是更加复杂的。此外，我们还有B计划首先尝试计算报告的数值，仅仅包括表格字段是否需要为报表存储数据。这有助于在预算过程中，让你保持开放的观点，以至于他们能更
31、好地选择选项当他们变得明确。对于资产负债表，四个字段将用于临时报表（1）一个对于资产，负债或股本而言的分类字段；（2）一个帐户类型的描述性字段，如现金；（3）一个数值字段；及（4）一个备注柱状图，专指指账簿备注栏。我们还可能需要一个单独的注表来存储备注。我们将创建一系列查询来增加与更新这个表和宏来运行它们。这也将提供一个机会用于观察后期子报表。对于现金流表，我们也想有一个四个字段的表（1）描述性的，（2）在左侧柱状图中的数值1的，（3）在右侧的柱状图数值2的，（4）备注性的。我们业将创建一系列查询来增加与更新这个表和宏来运行它们。我们通过使用需要存储在表中的数据来完成可视化字段得到的结果。然后我们为每一种报表设计三到四个字段，我们意识到需要用一系列查询把数据汇总到表（类似于电子表格上的总结报告区域）。我们也将创建宏，其将显示查询运行和我们想要记载的备注记录的命令。最后，我们还将以目前专业的财务报表格式创建一个报表。总之，由于我们设计的表格结构使得这将是最简单的任务。出处帕特里夏考克斯总预算项目详细的分析战略财务，201011P5257
