1、咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-180061咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 竞争性谈判文件采购人: 咸丰县坪坝营镇人民政府招标代理机构: 湖北广域建设管理有限公司日期: 二一八年五月咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-180062目 录第一章 谈判邀请书 .3第二章 谈判须知 .5一 、 说 明 .5二 、 竞争性谈判响应文件的编制 .5三 、 谈 判 报 价 要 求 .6四 、 竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 的 份 数 、 封 装 和 递 交 .6五 、
2、谈 判 的 步 骤 .7六 、 确 定 成 交 供 应 商 办 法 .8七 、 签 订 合 同 .8八 、 付 款 方 式 .8九 、 适 用 法 律 .8十 、 其 它 .8第三章 采购项目技术规格、参数及要求 .9第 五 章 谈 判 相 应 文 件 基 本 格 式 .12咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-180063第一章 谈判邀请书湖北广域建设管理有限公司受咸丰县坪坝营镇人民政府的委托,就该单位“咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程”采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、采购项目编号:
3、HB-GYZBXF-18006二、采购项目名称:咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程三、采购内容:栗蘑仿野生栽培大棚采购及安装项目;四、采购预算:980600.00 元(供应商报价不能超过此预算,凡超过此预算的投标无效) ;五、供应商资格1、投标人应具备政府采购法第二十二条规定条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)投标人须提供企业注册所在地或项目属地检察机关出具的企业及企业法
4、人代表的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(查询时限至少三年);7)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina. )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件;8)法律、行政法规规定的其他条件。2、本项目不接受联合体投标,且投标人中标后不允许分包或转包。六、是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位:否。七、本项目因涉及现场勘查,投标人应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素,投标人自行现场勘查。八、获取招标文件要求:1、项目不设置报名环节,由潜在投标人自行下载招标文件。2、无论出于何种原因,湖北广域建设管理有限公司可在采购
5、活动开始前对采购文件进行修改、补充及变更,其内容作为采购文件的重要组成部分,将以公告形式在湖北省政府采购网及咸丰县公众信息网同时发布,因取消报名环节,无法书面通知各潜在供应商,请各潜在供应商关注上述网站。3、因供应商原因未及时关注本项目有关修改、补充及变更信息,导致编制咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-180064招标文件失误,由此造成的损失由供应商自行承担。4、公告期限:自公告发布之日起 3 个工作日。5、下载地址:见附件九、投标保证金:投标人应在开标时间前递交投标保证金人民币 9800.00元,缴纳方式为银行汇款。请各投标人以转账的方式提交
6、,必须从投标人基本户(以基本户开户许可证为准)转入中心保证金专户,请各投标人注明项目名称或项目编号及所投标包(如有),并注意转账时间和银行间转账资金在途时间,以避免交纳截止时间前保证金无法到账的情况。开户名称:工行咸丰支行账户名称:咸丰县公共资源交易中心账号:9558831817000044115交纳截止时间: 2018 年 5 月 28 日 17:30 时凡未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标。八、投标文件递交时间及开标时间:投标文件递交及截止时间:2018 年 5 月 29 日 15:00 时止。十、投标文件送达及开标地点:咸丰县公共资源交易中心 9 楼(中国人民银行咸丰县支行六
7、楼) 。十一、发布公告的媒介:本次招标公告同时在湖北省政府采购网、咸丰县公众信息网上发布。采购单位:咸丰县坪坝营镇人民政府采购单位联系人:杨先生电 话:13264936261招标代 理机 构: 湖 北 广 域 建 设 管 理 有 限 公 司联 系 人: 吴 女 士 电 话:0718-6828187 湖 北 广 域 建 设 管 理 有 限 公 司2018 年 5 月 22 日咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-180065第二章 谈判须知一 、 说 明1.适用范围1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2.定义2.1“采
8、购人”是指: 咸丰县坪坝营镇人民政府。2.2“监管部门”是指:咸丰县坪坝营镇人民政府。2.3“采购代理机构”是指:湖北广域建设管理有限公司。2.4 合格的供应商2.4.1、投标人应具备政府采购法第二十二条规定条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)投标人须提供企业注册所在地或项目属地检察机关出具的企业及企业法人代表的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(查询时限至少三年);7)未被列入“信用中国”网站(w
9、ww.creditchina. )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件;8)法律、行政法规规定的其他条件。2.4.2、本项目不接受联合体投标,且投标人中标后不允许分包或转包。2.5“成交供应商”是指经谈判小组评审,授予合同的谈判响应供应商。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指供应商合法生产或组织符合国家有关标准和招标文件要求的货物,并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等认真履行。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:投
10、标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。4.谈判费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 根据政府采购法和有关规定,本次谈判不向成交供应商收取服务费。二 、 竞争性谈判响应文件的编制5竞争性谈判文件的构成5.竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1 谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内
11、容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为准。5.3 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容) ,承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-180066难,其可能导致的结果责任由谈判供应商自行承担。5.6 竞争性谈判响应文件的组成(一)商务部分1)谈判书(附件一)2)法定代表人授权书原件;(附件二)3
12、)谈判报价表(附件三)4)谈判分项报价表(附件四)5)申请人基本情况表;(附件五)6)营业执照、组织机构代码证、地税登记证复印件等有相关资质证书;7)供应商提供前三个月内任意一个月(以开标时间为准)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料8)供应商提供企业注册所在地或项目所在地的人民检察院出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函(注:查询函时间应在有效期内)和参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;9)供应商固定经营场所的租赁合同或房产证复印件; (二)技术部分1)所报产品的品牌、型号、配置;2)所报产品本身的详细的技术指标和参数;3)技术方案、项目实施方案;4)谈判供
13、应商认为需要提供的文件和资料。6.计量单位6.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三 、 谈 判 报 价 要 求7.1 报价必须包括该项目包含的一切设备、附件、备件、运输、施工、安装调试、人员工资、税费、后期维护服务及相关工作范围内的所有费用;7.2 报价是该项目全部实施完毕并经有关部门验收合格后的含税价,响应供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的。 7.3 报价以人民币报价;7.4 报价总金额应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示。阿拉伯数字和大写数字有不同的,以大写数字叙述为准。7.5 投标限价。本项目投标上限价为人民币:98.06 万元,超
14、过该限价的报价,采购人不予接受。四 、 竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 的 份 数 、 封 装 和 递 交8.谈判响应文件的份数和封装8.1 谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中正本一份,副本二份不可拆卸式装订,并密封装在一个外层信封中。8.2 竞争性谈判响应文件的信封上应写明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判供应商名称。8.3 竞争性谈判响应文件正本、副本及信封上均应加盖公司印章。9.竞争性谈判响应文件的递交9.1 所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购代理机构。9.2 所有竞争性谈判响应文件应由响应供应商的授权代表亲自送至采购
15、代理机构,拟担任本项目实施的项目经理或授权代表应按时到场参与谈判。咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-18006710.迟交的竞争性谈判响应文件按政府采购法的规定,采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五 、 谈 判 的 步 骤11、对谈判文件的初审11.1 在对谈判响应文件进行详细评估之前,谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质性响应的谈判应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的谈判。11.2 谈判小组确定谈判响应文件的响应性,只根
16、据谈判响应文件本身的内容,而不寻找外部的证据。11.3 采购人将拒绝被确定为实质上没有响应谈判文件要求的谈判。响应供应商不能通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如果发现下列情况之一的,其谈判将被拒绝而作为无效处理:无谈判文件要求的各项资质证书或资质证书未年检和失效的;提供的设备不满足谈判文件的技术规格、参数和要求;谈判小组认定其工期严重超出采购人要求的;谈判小组认定其付款方式严重偏离谈判文件要求的;委托谈判无法人代表签字和盖章的;谈判响应文件在谈判文件规定的谈判开始时间以后送达的;未按谈判文件要求制作竞争性谈判响应文件的;评标小组认定谈判无效的其他情形;12、第
17、一轮谈判谈判小组根据初审确定的实质上响应谈判文件要求的供应商,抽签确定谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组对响应供应商是否确定为成交候选人,采取记名投票方式,超过二分之一多数谈判小组成员认为响应供应商符合谈判文件要求的,则确定为成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。13、谈判文件修正(1)第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。
18、根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。(2)代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。(3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。14、第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判设定的方法和标准确定成交候
19、选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。15、最后报价15.1 成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-18006815.2 响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。六 、 确 定 成 交 供 应 商 办 法16 谈判小组只要求商务评审和技术(服务)评
20、审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。17 谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价,该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。18 根据符合采购需求、质量和服务符合谈判文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。七 、 签 订 合 同19 .成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订供货服务合同。八 、 付 款 方 式20.付款方法和条件:货物运到供货现场安装调试完毕并验收合格后由买方向中标人支付合同总金额 90%的货款;余款 10%作为质量保证金 1 年后无质量问题及合同纠纷由买方向中标人一次性无息付清。 九 、 适 用 法 律21 采购当事人
21、的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定。十 、 其 它37. 谈判公告中下载包中的谈判文件电子档与纸质谈判文件具有同等法律效力。咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-180069第三章 采购项目技术规格、参数及要求一、项目概况:咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程,建设地点位于坪坝营镇(青冈坝村、石柱坝、大溪村、黄鳝坝村、梨树垭村、板栗洼村、中坝村) ,拟建设大棚面积为 21800 平方米, (具体面积因实际情况而定,但总面积不低于招标总面积) 。根据有关政府采购相关法律法规,我单位拟用98.06 万元进行采
22、购。二、项目预算清单(工程量清单):序号货物名称采购数量计量单位 技术要求1 大棚 21800 平方 米1、基础埋置深度标准应符合 GB50007 建筑地基基础设计规范的有关规定。温室骨架的结构强度应保证承载要求,风压、雪压载荷应符合 GB50009 的规定要求。大棚主要受力构件方管、矩形管所用型钢及材料应符合GB/T6723、GB/T6728 的有关规定。2、单个大棚材料规格数量(1)每个棚的长度不能超过 30 米长;(2)大棚分为肉棚和外棚两层,肉鹏尺寸:顶高 2 米,宽度6 米,(3)棚架钢管间距 1.2 米,连接固定用大棚专用卡扣,连接固定管间距 1 米。(4)内棚必须用优质无滴膜覆盖
23、,再覆盖一层六针规格遮阳网,外棚顶高 3 米,宽 8 米,棚架钢管间距 1.5 米,连接管间距 1.5 米,用大棚专用卡扣固定,覆盖六针规格遮阳网,大棚两头要各做一道门;(5)在内外棚之间架设喷管,用于降温用;(6)菌棒栽种完成后,安装喷管,用于保温控温;三、技术服务和技术支持1、在保证期内中标人免费进行技术服务并免费提供损坏备件(人为损坏除外) 。 2、售后服务期限、免费服务期限、厂家免费维护保养周期、最快到达时间、服务范围等情况应做详细说明。3、必须注明供货周期和货到项目实施现场后至调试验收合格所需时间。四、备件要求: 1.凡需配置的附件或专用工具才能保证设备正常运行的,应包括在该设备的投
24、标价格中,并应将其附件和专用工具的数量、单价单独列出供买方参考。 2.备件由中标人提供最优惠价格;质保期后三年内,中标人只收取备件费。五、包装要求:1、全部货物均应采用国家或行业标准保护措施进行包装,防止货物在转运中损坏。 2、货 物 必 须 防 潮 、 防 晒 、 防 锈 、 防 腐 蚀 、 防 震 动 及 防 止 其 他 损 坏 的 必 要 保护 措 施 。3、如果其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失的责任和费用。咸丰县坪坝营镇易地扶贫搬迁安置点配套产业栗蘑仿野生栽培设施工程 HB-GYZBXF-18006104、货物到达项目现场前不得拆封、包装完整,每件包装箱内应附
25、一份详细装箱单和质量合格证。六、检验和测试:1、提供的合同设备须签发质量保证书、产品合格证、检验记录和测试报告,并且作为交货时质量证明文件的组成部分。 2、检 验 的 范 围 包 括 原 材 料 和 元 器 件 的 进 厂 , 部 件 的 加 工 、 组 装 。3、工厂检验的所有费用包括在合同总价之中。七、质量保证期:质量保证期:为合同货物调试合格最终验收合格后的 12 个月,在保证期内中标人免费进行技术服务并免费提供损坏备件(人为损坏除外) 。 八、中标候选人评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序推荐两名中标候选人名单,
26、中标产品根据实际需求情况按需配送,具体供应品种及数量以合同约定。九、交货日期和地点:供货时间:合同签订生效后 30 天内在指定地点完成安装。交货地点:坪坝营镇。十、验收要求:投标人应保证投标货物必须是正品,并满足用户的招标技术要求。投标人负责货物在运输、调试、试运行、报检过程中的安全责任。中标产品在使用过程中,如因产品或中标人原因造成的安全问题以及功能、技术性能、质量标准、产品标准化水平、等不能达到采购人要求,投标人应承担由此产生的一切后果。十一、付款方法和条件:付款方法和条件:货物运到供货现场安装调试完毕并验收合格后由买方向中标人支付合同总金额 90%的货款;余款 10%作为质量保证金 1 年后无质量问题及合同纠纷由买方向中标人一次性无息付清。