1、采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 1三明市教育技术装备管理站三明市局属中学 2018-2021 年度校服采购项目招 标 文 件招标方式:公开招标项目编号: HJZB2018-058委托单位:三明市教育技术装备管理站代理机构:三明华建招标代理有限公司二 0 一八年五月采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 2第一部分 招标公告受三明市教育技术装备管理站委托,就三明市局属中学 2018-2021 年度校服采购项目进行公开招标,现欢迎国内合格的投标人参加投标。一、项目编号:HJZB2018-058二、项目名称:三明市局属中学 20
2、18-2021 年度校服采购三、投标人资格:1.投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条、 中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条规定,并提供下列材料:投标人应为本次招标货物经营范围的制造商,并提供加盖投标人公章的合格有效的法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件(注:已完成三证合一的仅提供具有统一社会信用代码的营业执照副本复印件即可);财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;序号 名称 估算数量(套)最高单价(元/套)估算总价(元)主要技术要求 采购单位 联系 人 电话三明一中810人/年*2套/人*3年=4860套三明二中810人/年*2套/
3、人*3年=4860套三明九中700人/年*2套/人*3年=4200套1 中学夏装列东中学700人/年*2套/人*3年=4200套90 1630800三明一中810人/年*2套/人*3年=4860套三明二中810人/年*2套/人*3年=4860套三明九中700人/年*2套/人*3年=4200套2中学春秋装列东中学700人/年*2套/人*3年=4200套120 2174400三明一中810人/年*1套/人*3年=2430套三明二中810人/年*1套/人*3年=2430套3中学军训服 三明九中700人/年*1套/人*3年=2100套75 522000详见第三章三明市教育技术装备管理站朱老师0598-
4、8225071备注:1.供货学校为:三明一中、三明二中、三明九中、列东中学各班级新生。2.供货年度为: 2018-2019、2019-2020、2020-2021 三个年度。3.中标方须按政策给予学校的特困户子女、革命烈士子女、孤儿等(约占学生总数的 12%)及市特校的学生(每年 60 人左右、单独款式)无偿提供校服,具体以学校上报的相关材料汇总的数量为准,投标人投标时应充分予以考虑。采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2.投标单位须提供住
5、所地或业务发生地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函并在开标现场提交(告知函须在有效期内,告知函应在提交投标文件前出示,无告知函的投标将被拒绝) ;3.法定代表人参加投标时需随身携带本人身份证原件,授权代表参加投标时需随身携带本人身份证原件及法人的授权委托书;4.本项目不接受联合体投标。四、公开招标文件出售时间和地点:从即日起至 2018 年 06 月 01 日上午 8:30-11:30、下午 15:00-17:00(北京时间)在三明华建招标代理有限公司出售,售价 200 元,售后不退;如需邮寄另加邮费 50 元。五、投标截止时间:2018 年 06 月 12 日上午 9:00(北京时间)
6、 。逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。六、开标时间:2018 年 06 月 12 日上午 9:00(北京时间)七、开标地点:三明华建招标代理有限公司会议室(三明市梅列区东新一路卫生监督所对面 2 层) 八、其他:以上如有变更,三明华建招标代理有限公司会通过中国政府采购网(http:/ 、三明市教育信息网(http:/ 、三明华建招标代理有限公司(http:/)进行通知,请投标人关注。三明华建招标代理有限公司联系方式:地址:三明市梅列区东新一路卫生监督所对面 2 层公司网址:http:/ 5698596传真:0598-8259959 5698596 电子信箱 :联系人:小吴 小李标书款及中
7、标服务费专户(公司帐户不接受个人名义转帐) 开户名:三明华建招标代理有限公司 开户行:建设银行沙县支行帐 号:35001647707052505226投标保证金专户(公司帐户不接受个人名义转帐)开户名:三明华建招标代理有限公司开户行:建设银行三明新泉支行帐 号:3500 1647 1360 5250 2258注:未中标人的投标保证金退还时间为中标通知书发出后 5 个工作日内,我公司采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 4将统一于每周三、周四办理。联系人:朱美燕(财务)0598-5668107第二部份 投标须知一、项目概况:1.项目编号: HJZB2018-05
8、82.项目名称:三明市局属中学 2018-2021 年度校服采购3.委托单位:三明市教育技术装备管理站4.招标代理机构:三明华建招标代理有限公司5.供货学校为:三明一中、三明二中、三明九中、列东中学新生。供货年度为: 2018-2019、2019-2020、2020-2021 三个年度。二、投标方资格条件:详见本项目招标公告。三、投标方代表:指全权代表投标方参加投标活动并签署投标文件的人员。投标方若为企业法人的,其投标方代表应为法定代表人或被授权代表,如果投标方代表为被授权代表的,须出具法定代表人授权书 (统一格式) 。四、投标说明:1.投标方可以根据自身的资格条件进行投标。2.投标方应按本招
9、标文件的要求及第五部分开标一览表的格式内容进行报价。3.本合同包项目只允许有一个报价,投标人不得有任何选择性的报价。4.投标报价应包含尺码测量、尺码统计、面料、辅料、制作、装运、损耗、税金、现场发放、售后服务、代理服务费等全部费用,投标人应根据上述因素自行考虑含入投标总价。5.投标报价不得超过本次招标设定校服各品种类型最高单价及预计数量总金额的最高限价【肆佰叁拾贰万柒仟贰佰元整(即 4327200.00 元整) 】 ,投标人的投标单价及总价超过最高限价的为无效报价。五、投标保证金及履约保证金投标保证金:投标保证金人民币捌万元整,于 2018 年 06 月 11 日下午 17:00(北京时间)之
10、前以转帐、电汇的方式交纳至三明华建招标代理有限公司指定账户,电汇凭证传真至本公司(缴款单据请注明“HJZB2018-058 投标保证金” )未中标人的投标保证金于中标通知书发出后五个工作日内退回;中标候选人投标保证金在向代理机构缴交完招标代理服务费、向采购单位缴纳完履约保证金后 5 个工作日内以原缴交方式无息退还。履约保证金:本项目履约保证金为人民币壹拾万元整,是签订采购合同的必要条件,由中标人收到中标通知书后转账到采购人指定账户。中标人按时履行合同的,合同期满后10 日内由采购人无息退还;中标人未履行合同的,没收履约保证金。六、投标文件编制要求1.投标文件应按本招标文件第五部分格式规定内容进
11、行编制,装订成册。2.投标文件均一式七份,其中正本壹份,副本六份;在每一份投标文件的封面要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。3.投标文件必须用 A4 幅面制作,并用中文书写。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。本项目投标所使用的货币为人民币。4.投标文件正本必须加盖投标单位公章并须经投标单位的法定代表人签字(或盖章)采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 5或被授权代表签字(由被授权代表签字的,投标文件中必须按规定格式填写提供法定代表人授权书) 。投标文件副本可以用正本的完整复印件。5.除投标方对错处作必要
12、修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由投标文件签署人进行签字并加盖公章。6.投标方应将投标文件(正副本)统一密封在一个外层包封中。外层包封袋上应注明“项目编号” 、 “项目名称” 、 “投标方名称”等。七、投标文件的送达:由投标方代表在投标截止时间之前将密封好的投标文件直接送至开标地点由招标代理机构签收。招标方将拒绝在投标截止期后送达或未按规定提交投标保证金的投标文件。八、投标截止时间:投标截止时间详见招标公告。投标文件应于投标截止时间之前递交到开标地点由招标代理机构签收。逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝。九、开标时间: 2018 年 06 月 12 日上午 9:00(北
13、京时间)十、开标地点:三明华建招标代理有限公司会议室(三明市梅列区东新一路卫生监督所对面 2 层) 十一、开标:(一)开标前准备:1.在投标截止时间前 30 分钟开始接收投标文件。2.核验投标文件的密封与标记是否符合规定。(二)开标会程序:1.主持人宣布开标纪律;2.主持人公布在投标截止时间前递交投标文件的投标方名称;3.主持人介绍参加开标会的有关单位及相关工作人员情况;4.宣布投标文件的密封与标记是否符合规定的核验结果;5.按提交投标文件签到顺序核验投标方代表身份并当场宣布核验结果;6.按递交投标文件时间先后顺序,对投标文件进行拆封唱标;7.对投标文件进行评审并当场宣布评审结果(开标会结束)
14、 。十二、评标:1.投标文件符合性评审:(1)检查投标报价有无错误或出入,其错误或出入的更正按本招标文件第二部分第五条的具体规定执行。若投标方不接受前述方法对商务标报价的更正,其投标将被拒绝,按废标处理。(2)投标文件存在下列情形之一的,为符合性评审不合格,按废标处理:2.1 投标方不具备招标文件所规定的资格条件的;2.2 投标文件未按规定正确签署的;2.3 投标文件未按规定格式制作或内容不完整或材料不全的;2.4 未按要求提交投标保证金的;2.5 被授权人未经法定代表人有效委托的(若有授权) ;2.6 投标代表的身份证件无效的;2.7 投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;采购文件 采
15、购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 62.8 投标人提交的是可选择的报价;2.9 投标人未按规定对投标进行分项报价;2.10 一个投标人不止投一个标;2.11 投标文件中提供虚假或失实资料的;2.12 投标文件载明的供货时间无法满足招标文件要求的;2.13 不同投标人的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况;2.14 不符合招标文件中规定的其它实质性条款。 2.评标方法:采用综合评分法。3.投标方的投标文件存在以下情况之一的,不得确定为中标候选人:投标报价超过招标单位公布的最高单价及估算总价的;投标报价表未按招标文件的规定内容及要求填报的;投标文件附加了招标方不能
16、接受的条件的。十三、评标委员会:招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为 5 人以上单数组成,专家不能少于三分之二。十四、定标:1.采用综合评分法:其中价格分 30 分,投标报价得分评标基准价/有效投标报价价格权值100,评标基准价计算方法统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价;技术分 55 分、商务分 15 分。由评标小组根据各投标人在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,最终根据综合得分高低顺序推荐第一、第二中标候选人。2.授权评
17、标委员会直接确定中标人。十五、招标方购买招标文件时所提供的相关资格证明材料复印件及所提交的投标文件及其附属资料,无论中标与否,概不退还。十六、招标代理服务费:招标代理服务费支付单位:在领取中标通知书前由中标人按国家计委招标代理服务收费管理暂行办法 (计价格20021980 号文)规定的收费标准下浮 25%向招标代理机构缴纳招标服务费。十七、中标人必须在收到中标通知书后三日内与招标方签订合同,逾期未签订合同的以弃权论处,由第二中标候选人依次递补为中标人。递补的中标人必须在收到中标通知书三日内与招标方签订合同,逾期未签订合同的也以弃权论处,由第三中标候选人依次递补为中标人。递补的中标人必须在收到中
18、标通知书二日内与招标方签订合同,逾期未签订合同的仍以弃权论处。中标人逾期未签订合同而弃权的,其投标保证金不予退还。所有中标候选人均放弃中标的,招标方有权另行招标。采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 7第三部分 招标内容及要求一、项目概况三明市教育技术装备管理站受三明市教育局局属中学委托,对局属中学新生校服进行公开招标采购。供货学校为:三明一中、三明二中、三明九中、列东中学。供货年度为: 2018-2019、2019-2020、2020-2021三个年度。供货数量为预估量,仅供此次招标使用,具体以各校实际需求为准。二、产品主要技术指标、配置要求三、工 艺 要
19、求1.领面平服,领窝圆顺,左右领尖不反翘;2.衣身胸部挺括、对称、面里衬服帖,省缝顺直;序号 类型 配置 技术指标、配置要求短袖衫(1)单面针织布(2)精梳32支(3)70%含棉量50%(4)克重190 g/m 2(5)其余要求符合学生服装福建省地方标准(DB35/T836-2015)等有关标准1 夏装长裤(1)单面针织布(2)精梳32支(3)70%含棉量50%(4)克重200 g/m 2(5)其余要求符合学生服装福建省地方标准(DB35/T836-2015)等有关标准上衣(1)涤盖棉(2)精梳26支(3)50%含棉量40%;60%聚酯纤维50%(4)克重280g/m 2(5)其余要求符合学生
20、服装福建省地方标准(DB35/T836-2015)等有关标准2 春秋装长裤(1)涤盖棉(2)精梳32支(3)50%含棉量40%;60%聚酯纤维50%(4)克重280g/m 2(5)其余要求符合学生服装福建省地方标准(DB35/T836-2015)等有关标准3 军训服短袖上衣长裤帽子(1)陆军迷彩布(2)含棉量30%(3)其余要求符合学生服装福建省地方标准(DB35/T836-2015)等有关标准采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 83.盖袋左右袋高低对称,纱向正确;4.肩部平服、顺直,左右对称;5.袖:绱袖圆顺、吃势均匀,两袖前后长短一致;6.拉链牙齿表面要
21、平滑,拉启时手感柔畅,且杂音少。自锁拉头拉启轻松自如,锁固而不滑落。7.钮扣针孔端正、对称,针距及针孔大小舒适。颜色、花纹与服装匹配。8.各部位熨烫平服整洁,无线头。9.上衣的配料颜色应与裤子相匹配。四、款式要求投标人提供的样品将作为评标参考及验收依据。各校校服的款式和着色具体与学校签订供货协议时协商确定,如学校需要,中标人应结合学校文化独立设计或与学校共同设计出校标徽章 LOGO 以供选择【备注:中标人除与采购单位签定总合同外,还应与学校签订具体供货协议】 。五、服务要求1.尺码测量:合同签订后,中标人应到各校现场测量,并根据数据模型给予参考尺码配合标准表格以供学生正确选择尺码。2.备量生产
22、:在统计的实际需求基础上给予 3%-10%的备货;生产前给学校提供一整套封样产品。3.配送服务:中标人按照学校要求的时间和地点送货,按班级区分装箱,每个同学需独立包装,并需提供每个学生结算小票(类似超市收银条) ,让学生消费一目了然;并附详细的班级订购结算表以供学校对账收款。4.对账结算:服务工作结束后,中标人需提供每个班级完整的校服发放数据,经班主任签字确认后报送各校业务科室汇总,以便学校代收校服款项。各校业务科室的汇总数据经签章后报送采购人,作为采购人出具验收报告的依据,以便学校支付校服款项。六、验收方法1.中标人交货验收时必须提供校服所使用面料、辅料来源的供销合同、发票及资金汇转证明、质
23、检报告、产品合格证等有效证明材料。2.验收标准:校服验收按照生产厂家的产品标准、国家标准、行业标准、招标文件、投标文件、采购合同及中标样品的标准,招标文件规定的技术要求与其他验收依据规定的技术条件不符时,以较高的技术要求或技术条件为准。3.验收程序:校服验收分中标人出厂检验、校服到场检验及最终验收三个部分,验收过程所发生的一切费用由中标人承担。采购文件 采购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 93.1 出厂检验:中标人在校服出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,中标人应随同校服提供出厂检验报告、产品质量合格证和有效的可靠性试验报告。3.2 校服到场
24、检验:中标人交付校服前 3 天应先用书面、电传等方式通知学校。校服到达后,由学校协同中标人根据采购合同进行校服品牌、外观、数量、技术标准等基本检测项目的验收。若发现有校服破损、丢失和质量问题,学校有权拒收,中标人应在 3 日内免费补充、更换。3.3 最终检验:由中标人、学校、采购人及有关部门现场共同随机抽样(约 10 组)送第三方检测机构检测,检测结果作为最终验收依据。检测结果合格的,采购人开具验收报告,采购人出具的验收报告是各校付款及采购人退履约保证金的必要条件;如检测结果不合格,采购人有权进行退货处理,由此造成的各种费用均由中标人承担,累计检测不合格达 2 次的,采购人有权单方解除合同,若
25、因此给采购人造成损失的,还应赔偿采购人所受损失。4.验收费用:校服最终检验、验收过程的费用由中标人承担。5.验收合格后,中标人需提供验收清单原件及检测报告原件一式四份,学校、采购人、中标人、招标代理机构各执一份。七、售后服务要求1.投标人应按照本项目的特点在三明市区设立服务网点,提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供售后服务承诺书等相关资料。2.校服尺寸与实际尺寸不符的由中标人及时进行调换。3.质量保证期:保修期为最终验收合格之日起。投标人所提供的质量保证期不低于一年,在质保期内发生质量问题的,中标方应在接到采购单位通知后 24 小时内作出服务响应,10 个工作日内履行补购、换购,确保所提
26、供的校服合格率达到 100%,属于质量问题(含衣服过水后严重退色或是严重缩水等情况)的由中标方负责包修、包退、包换;属于人为损坏的中标方可提供维修服务,只收取工料费。4.投标人须在投标文件中明确项目负责人及联系方式,负责人的职责范围包括本次招标服装的售后服务。5.各投标人必须在投标文件中提供详细具体的售后服务条款及保证。6.投标人中标后,如果不按规定与采购人签订合同或者签订合同后不履行其投标承诺或者其它由于中标人自身原因造成无法履行合同的,均视为中标人违约,采购人将取消其中标资格,如果已经签订合同的则合同自动解除,且中标人还要承担相应的法律责任。给采购人造成损失的,还必须进行赔偿。采购文件 采
27、购编号:HJZB2018-058 三明华建招标代理有限公司 10八、投标样品要求1.投标人须提供初中生夏装、高中生春秋装各一套。款式可参照学校现状款式(详见附件)亦可在原款式的基础上进行优化设计。所提交的样品不得含有厂名、商标及任何提示性标志。样品应独立提供,与投标文件一起递交。样品以抽签的方式确定供应商的序号。凡投标人所提供的样品均有可能做浸水退色实验,以便对是否退色进行鉴别。投标人所供样品与投标文件所响应必须一致,否则按未实质响应作无效投标处理。若投标人逾 期 送 达 、 未 提 供样品、提供的样品不齐的将不推荐为中标候选人,提供的样品将作为评标参考及验收依据。2.投标人必须提供与样品布料
28、名称相对应的省级或以上专业检测单位出具的面料检测报告原件 2 份(夏装和春秋装各一份) 。检测报告的委托单位必须是参与本项目的投标人;检测时间为近半年;检测内容至少包含:纤维成分、克重、异味、PH 值、甲醛含量、可分解芳香胺染料、耐干摩擦色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度;检测标准需符合:福建省地方标准学生服装 (DB 35/T 836-2015)或中华人民共和国国家标准中小学生校服(GB/T 31888-2015) 。未提供检测报告或检测报告内容不完整或有检测项目达不到检测标准的,不推荐为中标候选人。3.样品提交时间:与投标文件同时递交,否则其投标文件将被拒绝。4.样品提交地点:三明华建招标代
29、理有限公司5.评标结束后,所有投标人的样品由招标代理机构统一封存。质疑期满后,中标人的样品将由采购人带回作为验收依据;其他投标人的样品应在接到招标代理机构通知后,2日内由法定代表人授权代表或法定代表人持身份证办理退回手续,逾期办理的视为投标人放弃样品,采购人和招标代理机构不付任何费用。九、交货1.现场交货时间:学校提出校服需求通知时,35 日内制作完毕全部送达。2.供货学校为:三明一中、三明二中、三明九中、列东中学新生。供货年度为: 2018-2019、2019-2020、2020-2021 三个年度。3.现场交货:校服到达现场后,由校服接收单位进行基本质量和数量检验合格即为现场交货。4.验收前所有各项费用均由中标方承担。5.违约:本项目为跨年度实施项目,分 3 年供货。中标人未按时交付使用的,每逾期1 天支付违约金人民币 500 元整,违约金总额不超过该校当年总货款的 10%;若中标人逾期交货 15 天以上的,采购人有权单方解除合同,若因此给采购人造成损失的,还应赔偿采购人所受损失。十、报价的要求1.所报总价为校服送达各班级,包含尺码测量、尺码统计、面料、辅料、制作、装运、