1、郴州技师学院招生管理系统技术需求1 项目背景1.1 建设原则本系统在设计及开发过程中，除了需要遵循软件工程常规规范与原则外，需要坚持以下原则：1)实用性原则本系统应充分体现学校内部管理的模式和特点，各功能模块使用方便、切合实际、运作高效，且整个系统易于理解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简洁。2)先进性原则本系统的建设要立足于当今世界成熟技术、先进的架构，由此实现的系统能随着未来信息技术的发展而不断平滑升级。3)可管理性原则系统数据来源途径众多、数据类型复杂、采集模式多样、数据历史跨度很大，其管理难度大、维护成本高，系统必须从整体架构上、从具体功能上保证降低管理难度、降低维护成本、降低人员依赖，
2、方便管理维护、出现故障能快速准确的定位问题。4)安全性原则系统涉及全校许多敏感数据，应采用数据集中保存机制、严格的数据权限分级技术、完善的数据访问控制手段，确保各级领导、维护人员、管理人员、师生等能够且仅能看到其可看到的数据信息；需要提供完善的数据备份管理方案；提供详细的审计功能，对于操作人员的各项操作有完善的日志管理。5)可扩展性系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求，而且也易于扩展以保障用户今后的扩容和升级，以适应诸如数据源扩展、采集模式变化、数据类型新增、业务功能改变等变化。1.2 项目技术路线要求1、采用 B/S 架构，客户端免安装。系统的前后端均应支持响应式布局2、数据库服务器和
3、应用服务器必须使用主流服务系统 Linux 或 Unix，系统用户方操作系统应支持主流的手机端、电脑端操作系统。2 项目建设要求2.1 后台配置说明导 入 教 师 信 息(部 门 和 用 户 数 据 )建 立 用 户 角 色（ 招 生 老 师 、 招 生就 业 处 、 财 务 处 、领 导 ）招 生 基 础 数 据 录 入（ 系 部 、 专 业 、 招生 类 别 ）表 格 数 据 字 典 录 入（ 如 民 族 、 毕 业 学校 等 ）制 订 招 生 计 划（ 招 生 计 划 模 板 ）制 订 老 师 招 生 任 务（ 招 生 任 务 模 板 ）录 入 表 格 和 材 料 模板招 生 类 别 匹
4、 配 报 名表 格 和 材 料 模 板短 信 设 置（ 录 入 短 信 平 台 基本 参 数 ）修 改 短 信 模 板设 置 流 程 节 点 自 动触 发 规 则微 信 设 置（ 设 置 微 信 平 台 参数 ）缴 费 设 置2.1.1 用户角色说明用户系统需支持用户信息的批量导入角色：管理员负责系统初始化和配置、设置系统的开放和关闭时间、配置短信模板和发送规则、配置报名表格、报名材料模板角色：招生就业处负责招生计划的制定、报考学生的初审、复审、考试和录取角色：招生老师负责初审自己名下的报名学生、可在额度范围内对自己名下的学生进行加分角色：财务处负责考试报名费和学费的收取角色：领导宏观把控学校
5、的招生报名和录取情况2.1.2 老师招生任务的说明招生任务系统可配置每个老师的年度招生任务，并能够按部门和个人提供招生任务的完成情况报表。 （需支持批量导入）招生优免系统可配置每个老师的招生优免名额数量，以及优免加分的分数。比如 XX 老师，可优免学生 2 个，优免分数 150 分，则该老师可选择对自己名下的学生进行 150 分的加分，名额限制为 2 个。 （需支持批量导入）2.1.3 招生基础数据与招生计划的说明考生基础数据包括院系、专业和招生类别。招生类别指的是专业需要包括专业名称、学制（读几年） 、专业级别（中技、高技、技师）几个参数选项。同样一个专业如电气工程的技师级别，高中起点是学制
6、 4 年，初中起点是学制 6 年。招生计划制订本年度某专业的招生计划，需要包括如下几个参数：专业、招生人数、学费、是否需要考试、考试报名费、报名门槛分数（需支持批量导入）2.1.4 报名表格和材料的说明报名表格学生报名需要在线填写的表格，需支持模板化处理。表格里的非自由填写字段如性别、民族、籍贯、毕业学校等内容由数据字典定义报名材料学生报名需要提供的材料如毕业证、身份证。需要设置材料的提交方式（电子档还是纸质文件） ，如果提交方式有纸质的，则需要进入面审流程，提示学生打印面试表格。否则直接在网上审批。报生类别绑定招生类别目前有初中、高中、精准扶贫。可将招生类别的初审与复审与表格模板和材料模板自
7、由绑定。2.1.5 短信配置短信平台我校使用的是天瑞的短信平台，系统需要支持该短信平台的接入。短信模板系统能够自定义短信模板，模板需要支持以下变量的输入（但不限于）招生老师姓名 ，考生姓名， 专业名称， 专业级别 ，学制， 报名类别，学费，报考费，网上报名时间， 登录时间 ，准考证打印时间， 报名费支付时间， 学费支付时间 ，成绩查询时间，初审核不通过原因， 终审不通过原因自动触发规则按照 2.1.5 的发送说明，可以配置各个节点自动触发的短信模板手动群发系统可以对如下情况进行手工群发： 提醒学生缴费 提醒学生提交审核资料 提醒学生打印准考证2.1.6 缴费设置系统应支持考试费缴纳、学费缴纳的
8、独立设置。缴费途径应支持：汇款、线下、支持宝、微信、银联。2.2 流程说明学 生 报 名（ 选 择 招 生 类 别 和报 考 专 业 ）是 否 有 招 生 老 师有招 生 老 师 初 审录 入 考 生 信 息 和 报名 专 业 ， 提 供 初 审所 需 材 料无 招 生 就 业 处 初 审招 生 计 划 是 否 有 设置 门 槛 分 数有学 生 录 入 中 考 成 绩或 系 统 自 动 爬 取 成绩没 有按 照 招 生 类 别 的 要求 提 供 其 它 复 审 材料招 生 老 师 可 以 选 择给 自 己 的 学 生 进 行优 免 加 分招 生 就 业 处 复 审 不 通 过 通 知 考 生是
9、 否 需 要 考 试是进 入 考 试 安 排 模 块（ 缴 费 、 打 印 准 考证 、 考 场 安 排 、 成绩 管 理 ）否是 否 需 要 缴 纳 学 费否通 知 录 取进 入 迎 新 流 程是 学 生 缴 费完 成 缴 费考 试 合 格否手 工 批 量 短 信 催 缴仍 不 缴 费 由 招 生 处取 消 预 录 并 短 信 告知需 检 查 专 业 已 录 名 额已 录 满 专 业 不 显 示 或者 显 示 已 录 满不 通 过 不 通 过招 生 类 别 :初 中高 中精 准 扶 贫通 过通 过上述流程中涉及到的条件判断有： 报考专业是否已录满 报考考生是否有招生老师 招生老师是否还有减免
10、指标 考生报考专业是否有门槛分数 考生提交的复审资料是否要面审 考生报考的专业是否需要入学考试 考生报考的专业是否需要缴纳学费（精准扶贫专业无需缴纳学费）请确保对各个流程都有准确的判断，让系统能够最大可能自动流转。比如该专业无需缴费的，则直接跳过缴费流程，直接预录取学生。2.3 短信发送说明初 审 提 交 信 息（ 通 知 招 生 老 师 初 审 ）初 审 合 格 /不 合 格（ 发 送 短 信 给 招 生 老 师 和 学生 ）复 审 合 格 /不 合 格(发 送 短 信 给 招 生 老 师 和 学生 )考 试（ 发 送 考 试 通 知 给 学 生 ）缴 费（ 通 知 学 生 和 招 生 老
11、师 缴 费成 功 ）录 取（ 通 知 学 生 和 招 生 老 师 录 取成 功 ）我校已经在使用天瑞公司的短信平台，请与之对接。报价时请考虑短信发送产生的费用。2.4 微信说明系统支持与我院微信公众平台对接，直接通过本系统完成与咨询学生的沟通交流。3 项目实施要求3.1 投标人要求1) 项目启动后，中标人就应允许业主（招标）单位以及相关的工作人员参与项目开发及系统整合本身必须的需求分析、初步设计、单元测试等相关工作。2) 中标人应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件（至少包括、需求说明书、数据库设计文档、系统详细部署文档、使用操作说明手册等） 、资料及测试、验收报告和系统测试使用的测试数据
12、等文档汇集成册提交给招标单位，并提供电子文档。3) 中标人应明确承诺在项目完成时对业主（招标）单位人员进行运维、二次开发等涉及项目后续发展有关技术培训、支持的具体实施办法或目标，4) 中标人对整个项目应具有完整的项目实施计划、详细的工作内容安排及过程控制和验收方案。3.2 源代码要求如投标人承诺提供程序的所有源代码（含完整源代码注释） ，则售后服务承诺至少为一年。如投标人不能够提供源代码，则售后服务承诺至少为三年。在售后服务承诺期内，投标人必须提供至少每年一次的软件功能修改服务。3.3 进度要求必须在合同生效后 1 个月交付用户试运行，试运行 1 个月后提交验收。中标人应针对本项目的完成时间提
13、交项目开发计划，项目计划经采购人确认后严格按计划执行，如需变更必须提出书面的项目变更手续。3.4 项目人员配置1）投标人必须成立合理的组织机构，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系，安排好足够的高素质人才参加本项目的建设；在项目机构中应明确各岗位的职责、任职资格及成果，确保工程顺利实施。2）保证能在本地提供持续的服务，参加本项目的项目组成员应根据本项目的特点分别具有软件设计和开发、测试的相关的实施经验。4）参与此项目的技术人员必须具有强烈的服务意识和高度的责任感。5）对上述安排投标人应在实施方案中详细描述，包括项目组成员名单、本项目工作职位、专业方向、工作、项目履历和在本项目中的职责分工。6）在建设期内，项目管理负责人应在接到学校通知 2 小时内到达学校现场处理问题或交流情况。3.5 开发管理对项目的建设进行科学严格的管理，该项目的管理要通过项目管理委员会织对项目进行系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施。3.6 文档管理根据开发进度及时提供有关开发文档，包括需求说明书、系统设计说明书、测试计划、测试分析报告、系统部署手册、操作手册、系统安装手册等；4 项目建设预算项目总预算人民币 20 万元整5 投标准备请在指定的时间准备好如下文件和设备参加投标
