建筑公司综合办公室部门职能4页.doc

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资源描述

建筑公司综合办公室部门职能1、 参与制订公司中长期发展规划和年度计划;作为公司的信息中心,负责信息收集、整理和指导工作。2、 负责制订公司公文处理、印章管理等制度,负责汇编、发布公司规章制度汇编。3、 负责公司各部室文件收发及公文核稿工作,督促检查文件的办理情况,编写公司年度大事记。4、 负责管理公司印信、营业执照等证书,负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作。5、 负责公司的档案管理工作,行政协议、公司发文的存档。6、 组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。7、 负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。8、 根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。9、 负责公司对外宣传工作,根据经理指示,策划并组织实施有关的宣传工作任务,编撰公司对外宣传材料,审核其它一般媒体发稿稿

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