1、Comment X1: 删除学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配置 消 防 设 备 项 目竞争性谈判文件采购项目编号：GZJCCZ2018-003采 购 人：韩山师范学院采购代理机构：建成工程咨询股份有限公司二一八年五月温馨提示：供应商报价特别注意事项 一、 请供应商特别留意谈判文件上注明的谈判响应文件递交截止时间，逾期送达或邮寄送达的谈判响应文件我司恕不接收。因此，请供应商适当提前到达会议室。递交谈判响应文件时间为谈判响应文件递交截止时间前半小时。二、 谈判保证金用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险，为本次谈判的必要组成部分，建议报价人仔细阅
2、读谈判文件中关于谈判保证金的描述。以银行转账方式交纳谈判保证金的，谈判保证金必须于谈判响应文件递交截止时间前到达账户，以达账时间为准。因转账当天不一定能够达账，为避免因谈判保证金未达账而导致报价被拒，建议提前转账。三、 谈判文件中标“”的地方均被视为实质性响应条款，必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响应或不满足，将按报价无效处理。四、 报价时必须提交营业执照/法人登记证副本复印件及谈判邀请中“报价人资格要求”相关资质资料复印件。五、 请正确填写报价一览表，如含有包组的谈判项目需分开报价，报价要求详见谈判文件报价一览表。六、 请仔细检查报价函、报价一览表、法定代表人证明书或法定代表人授权书
3、等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。七、 建议将谈判响应文件按目录格式顺序编制页码。八、 报价供应商请注意区分谈判保证金及招标代理服务费收款账号的区别，务必将保证金按谈判文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的时效。九、 我司为采购代理机构，不对供应商购买谈判文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份不同谈判响应方案的，谈判小组将按谈判文件中有关无效报价的规定处理（如有特殊要求的除外）。（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅
4、为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准。）学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配 置 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 2目 录谈判邀请 .3第一部分 谈 判 须 知 .5（一）总 则 .6（二）谈判文件 .8（三）谈判响应文件的编制 .9（四）谈判响应文件的递交 .11（五）谈判响应文件的谈判和评审 .12（七）授予合同 .14（八）关于质疑 .14第二部 分 用户需求 .16第三章 合同范本 .20本合同 年 月 日签订于 第四部分 谈判响应文件格式 .26第四部分 谈判响应文件格式 .27表 4-1 目录
5、 .27表 4-2 报价函 .28表 4-3 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书 .29表 4-4 实质性响应一览表 .31表 4-5 报价一览表 .32表 4-6 详细报价表 .33表 4-7 报价人基本情况表 .34表 4-8 报价保证金缴纳凭证 .35表 4-9 招标代理服务费承诺书 .36Comment X2: 删除Comment X3: 删除学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配 置 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 3谈判邀请建成工程咨询股份有限公司（以下简称“采购代理机构”）受韩山师范学院（以
6、下简称“采购人”）的委托，拟对学校学生宿舍、教学楼、实验室等维修更换配置消防设备项目（采购项目编号：GZJCCZ2018-003）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、 采购项目编号：GZJCCZ2018-003。二、 采购项目名称：学校学生宿舍、教学楼、实验室等维修更换配置消防设备项目三、 项目信息要求：1)项目信息：项目预算：￥442245.00 元，此费用做为此项目招标代理费的计算基准，招标代理费由中标方支付。2)工期：在双方签订合同后，15 个日历天内完成。四、 项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求） 购置学校学生宿舍、教学楼、实验室等消防设备一批，详情见用户
7、需求：“学校学生宿舍、教学楼、实验室等维修更换配置消防设备清单”。五、 投标人（报价人）资格要求：1、 具备政府采购法第二十二条规定的条件；2、 报价人工商营业执照许可经营范围包含“消防器材”项目，且在有效期限内；3、 供应商应为“广东省公安厅消防局”网上公布的消防器材经营单位；4、 本项目不接受联合体投标。请报价人代表携带报价人营业执照（或事业法人登记证）副本复印件（加盖公章）、法人证明书及法人授权书原件（加盖公章）、法人身份证及授权人身份证复印件（加盖公章）、报价人为“广东省公安厅消防局”网上公布的消防器材经营单位 可在广东省公安厅消防局下载 （加盖公章）报名并购买谈判文件（报名时以上资料
8、一式两份，所有资料均需在投标有效期范围内并提供工商营业执照原件核对），要求邮寄谈判文件的应先传真以上资料及“谈判文件发售登记表”，原件快递给采购代理机构。传真与联系电话：（广州建成工程咨询股份有限公司潮州分公司）0768-2392229。六、报名时间：符合资格的报价人应当在 2018年 5月 2425日起至 2018年 5月 3031日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广州建成工程咨询股份有限公司潮州分公司（详细地址：潮州市潮州大道中段富华商厦 703）报名并购买谈判文件，谈判文件每套售价 300元，售后不退。学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配 置
9、 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 4七、谈判响应文件递交截止时间：2018 年 6 月 6 日上午 10:00 分。八、谈判时间：2018 年 6 月 6 日上午 10:00 分。九、谈判地点：潮州市潮州大道中段富华商厦 703 评标厅。十、谈判文件公示：现将该项目谈判文件进行公示，公示时间为 2018 年 5 月 2425 日至 2018年 5 月 3031 日共五个工作日。如有投标人认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自公示期满之日起七个工作日内以书面形式向我司提出质疑。质疑时，请将反映的内容及公司的基本信息（公司名称、联系人、联
10、系电话等）以书面形式（法定代表人签名、加盖单位公章）送达或传真至广州建成工程咨询股份有限公司潮州分公司。十一、公示网址：本次项目的所有相关公告会在建成工程咨询股份有限公司（）网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知。有关此次招标事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询：采购人联系人：谢老师电话：0768-2523322联系地址：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院代理机构联系人：陈工电话：0768-2392229传真：0768-2392229联系地址：潮州市潮州大道中段富华商厦 703建成工程咨询股份有限公司 2018 年 5 月 24 日 学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室
11、 等 维 修 更 换 配 置 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 5第一部分 谈 判 须 知谈判须知前附表序号 项目 内容1 采购人名称 韩山师范学院2 最高限价 项目最高限价：442245.00 元。3 报价有效期 自谈判响应截止之日起有效期为 60 日。小写： 5000 元整；大写：（人民币）伍仟元整。4 谈判保证金请报价人将谈判保证金以银行转账的方式汇进广州建成工程咨询股份有限公司潮州分公司指定账户，并必须于 2018 年 6 月 6 日 10:00 前到达账户，以达账时间为准。并在递交谈判响应文件时，递交银行划款单原件和复印件（复印件加盖公章，
12、原件查核后当场退还），同时在银行转账单据上写上采购项目编号：GZJCCZ2018-003。收款单位：广州建成工程咨询股份有限公司潮州分公司；开户银行：中国建设银行股份有限公司潮州广场支行账 号：44050180004300000022正本壹份、副本叁份。5 谈判响应文件 份数正本、副本一起封装，在每一封口处加盖公章，并在封套标明项目名称、采购项目编号、报价人名称及“正本/副本”等字样。报价表、退保证金说明（原件）、保证金银行划款单（复印件）一起封装，封套标明采购项目编号、报价人名称及“报价信封”等字样。6 样品要求 无。7 谈判小组组成 本项目谈判小组由招标代理依法组建，谈判小组由 3 名成员
13、组成，均在招标代理机构专家库中抽取产生。8 评审方法 最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低有效报价的报价人作为成交候选人。9 成交候选人的 推荐 按顺序推荐评审价格最低的报价人为第一成交候选人，评审价格次低的报价人为第二成交候选人。本次招标代理服务费按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格2002 1980 号文招标代理服务收费管理暂行办法 、国家发改委2003857 号文及发改价格2011534 号文规定中“服务类”计费标准计费，招标代理服务费一次性以 6633 元向中标（成交）人收取。10 招标代理服务 费中标（成交）人的招标代理服务费，应在付款通知书发
14、出五个工作日内以现金或划账的形式一次性交纳，凭已盖收款章的现金送款单原件或进账单原件到采购代理机构领取成交通知书。收款单位：广州建成工程咨询股份有限公司潮州分公司；开户银行：中国建设银行股份有限公司潮州广场支行账 号：44050180004300000022报价人必须认真阅读以下内容，以免造成谈判失败。学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配 置 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 6（一）总 则1. 适用范围1.1 依据有关法律法规制定本须知。1.2 本项目的采购人、采购代理机构、报价人及各方当事人适用本须知。2
15、. 项目说明2.1 资金性质、资金来源，详见谈判须知前附表第 2 项。2.2 最低限价，详见谈判须知前附表第 2 项。2.3 谈判内容（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）3. 概念释义3.1 采购人指委托招标代理机构主持本次招标的单位，详见谈判须知前附表第 1 项。在采购阶段称为采购人，在合同阶段称为甲方。为便于谈判文件及附件直接转化为合同条款，在谈判文件中有时称采购人为甲方或业主。采购代理机构：依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织-建成工程咨询股份有限公司；3.2 招标采购单位：指采购人和采购代理机构。3.3 谈判小组：谈判小组是依法组建的专门负责本次评审工作的临时性机构
16、。3.4 供应商：指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。3.5 报价人或响应供应商：符合资格要求，响应谈判、参加谈判竞争的依法成立的供应商。3.6 中标（成交）人：经合法招、谈判程序评选出来并经采购人确认的获得本项目成交资格的报价人。3.7 货物：报价人按谈判文件及采购合同的规定，须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。3.8 服务：谈判文件规定报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它伴随服务。3.9 谈判保证金：是指为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为受到损害时，
17、可根据规定没收响应供应商的款项。3.10 日期：指公历日。3.11 时间：指北京时间。3.12 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，不应视为对谈判文件内容的理解和解释。学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配 置 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 74. 合格的报价人4.1 对报价人的要求详见谈判邀请中“供应商资格”部分。4.2 报价人必须由法定代表人（负责人）或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）携带身份证原件参加谈判，在评审过程中随时接受谈判小组就报价内容提出的质询，并予以解答。5. 合格的货物和服务5
18、.1 报价人提供的所有货物和服务，必须是合法生产、合法来源，符合国家有关标准要求，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务及报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训和谈判文件规定的其它伴随服务等要求。5.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由报价人自行承担。6. 本谈判文件凡标有“”的地方均被视为实质性响应条款。报价方要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“”的指标未响应或不满足，将按报价无效处理。7. 联合体谈判本项目不接受联合体谈判。8. 不得参与同一采购项目竞争的供应商（1 ） 彼此存在投资与被投资关系的，不
19、得参与同一采购项目竞争；（2 ） 彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不得参与同一采购项目竞争。谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归“建成工程咨询股份有限公司”所有。学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配 置 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 8（二）谈判文件9. 谈判文件构成要求提供的服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均应有说明。谈判文件包括： 谈判邀请； 谈判须知； 用户需求； 合同范本； 谈判响应文件格式； 采购过程中发生的澄清、修改和补充文件（如有）。10. 报价人应认
20、真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。11. 谈判文件的澄清11.1 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知招标采购单位。采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标采购单位将组织答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在报价人，答复中不
21、包括问题的来源。11.2 报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。12. 谈判文件的修改12.1 无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改，招标采购单位对已发出的谈判文件进行必要修改的，应当在财政部门指定的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。12.2 谈判文件的修改内容是谈判文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买谈判文件的潜在报价人，并对潜在报价人具有约束力。潜在报价人在收到上述通知后，应立即
22、以书面形式向招标采购单位确认。如在 24 小时之内无书面回复则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。（三）谈判响应文件的编制13. 报价费用学 校 学 生 宿 舍 、 教 学 楼 、 实 验 室 等 维 修 更 换 配 置 消 防 设 备 项 目 GZJCCZ2018-003建成工程咨询股份有限公司 9报价人应承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用，不论谈判的结果如何，采购代理机构、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。14. 报价函14.1 报价人应完整地填写谈判文件格式中规定的报价函。15. 报价说明15.1 报价人应以人民币报价。15.2 报价人应按谈判文件格式要求填写报
23、价明细表。15.3 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的谈判文件，将作为非响应性报价而予以拒绝。15.4 报价人所报价格应为所投项目的最终报价，包含一切税费；报价人应自行增加正常运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有部件、工具、版权、专利等一切费用，如果报价人在成交并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交人免费提供，买方将不再支付任何费用。16. 谈判响应文件的编写原则16.1 谈判语言：谈判响应文件及报价人和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文
24、献可以用其他语言，但相应实质性内容须附有中文翻译本，并以中文为准。16.2 计量单位：除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。16.3 报价人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。16.4 报价人应当对谈判响应文件进行装订，对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此造成的后果和责任由报价人承担。若项目含有多个包组，且报价人对多个包组进行报价的，建议其谈判响应文件的编制按每个包组的要求分别装订和封装。16.5 报价人在采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消报价人的成交资格，报价人需承担相应的后果及法律责任。16.6 本项目概不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的谈判响应文件。17. 证明报价人合格的资格文件17.1 报价人应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下，服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为谈判响应文件的一部分。17.2 报价人提交的资格证明文件应证明其来自本须知定义的合格的报价人。18. 关于保证金
