岗位职责部门:瑞赛尔能源环保公司 人事行政部岗位:行政助理编写:雷丽2014年7月19日行政文员岗位职责一、来访接待:负责外来人员接待、接听电话、引见公司宾客、接待司法部门相关检查及面试人员的安排。二、文件流转:信件的签收及邮件的收发,接收总部指示并及时准确传达信息。三、办公用品:日常办公用品、劳保用品的申购,发放、及月末库存盘点,帐目的统计核算。四、文件下发:及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。五、行政制度建设:执行各项人事制度,帮助新员工了解公司的规章制度,并负责落实人事制度各项内容涉及的工作。六、固定资产管理:公司设施的日常管理、修缮、维护,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的预算。七、文档管理:整理公司人事档案、相关公文文件、各部门单据、生产工艺、人事制度的归类及保管工作,并严格做好文件的安全和保密工作。八、办公室管理:配合公司领导做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。九、保洁管理:管理保洁员对公共办公区域的卫生保持和安全检