1、 人事档案数字化建设项目竞争性谈判文件项目编号：XFJT2017080采 购 人：中 国 共 产 党 开 封 市 祥 符 区 会 员 会 组 织 部代理机构：河南联达工程管理有限公司二一七年十二月人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 2 -目 录第一章 竞争性谈判公告 .-3-第二章 供应商须知 .- 5 -1、总 则 .- 7 -2、竞争性谈判基本情况 .- 7 -4、响应性谈判文件 .- 9 -5、评审机构 .- 12 -6、谈判程序 .- 12 -7、评审、成交 .- 13 -8、授予合同 .- 14 -9、付款方式 .- 15 -10、其它 .- 15 -
2、第三章 评标办法 .- 21-第 四章 合同条款 .- 26 -政府采购合同（货物类） .- 36 -第五章 货物需求及技术要求 .- 39 -第六章 响应性谈判文件格式 .- 40 -人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 3 -人事档案数字化建设项目竞争性谈判公告河南联达工程管理有限公司受中国共产党开封市祥符区会员会组织部的委托，就人事档案数字化建设项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格要求的潜在投标人参与投标。一、采购项目名称及采购编号1、项目名称：人事档案数字化建设项目2、采购编号：XFJT2017080二、采购项目简要说明1、投资金额：约 77.67万元2、
3、资金来源：财政资金3、采购内容：制作程序、干部档案管理信息系统、硬件设备、技术实施及售后服务等（具体数量和规格详见竞争性谈判文件）4、交货期：签订合同后 7天5、质量要求：合格6、标段划分： 本项目共分一个标段三、供应商资格要求投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；3.1、供应商申请人须具有独立承担民事责任的能力，是在中华人民共和国境内注册的企业法人，持有有效的企业法人营业执照。3.2申请人须具有良好的财务状况。3.3申请人须有依法缴纳税收和社会保险的相关材料。3.4申请人须具备参加政府采购活动近 3年（指 2013年 01月 01日起至投标截止时间止） ，在经营活动中没有
4、重大违法记录的书面声明。3.5、供应商必须是具有独立法人资格并具备相应经营范围的制造商或经销商，售后服务函。3.6、参与本次采购项目的供应商需为具备该项目供货能力的单位。3.7、投标人需通过检察机关行贿犯罪档案查询，根据汴交管办（2016）13 号文件规定，开封市公共资源交易项目不再要求供应商提供查询无行贿犯罪档案结果告知函。在报名结束后，由代理机构直接向检察机关进行汇总查询无行贿犯罪档案结果，查询结果在评标时提交人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 4 -评标委员会使用；但投标人应配合按要求提交查询所需的必要资料（配合资料为各申请人的营业执照、组织机构代码证或者
5、三证合一营业执照，法人身份证复印件、被查询人的身份证复印件、 （盖章） 、查询申请函（需注明：项目名称、业主单位等事项） ；3.8、本项目不接受联合体投标，严禁分包转包。四、采购文件发售信息1、报名时间：2018 年 1月 11日至 2018年 1月 15日（法定公休日、法定节假日除外）每天上午 9：30 时-11:30 时，下午 14：30 时-16: 30 时。2、出售地点：开封市祥符区公共资源交易中心（经一路与纬三路交叉口，产业集聚区服务中心 10楼报名及购买竞争性谈判文件）报名及购买竞争性谈判文件。3、采购文件售价： 人民币 1000元，现场购买，售后不退。4、报名时需携带：企业法人营
6、业执照、组织机构代码证、税务登记证书（三证合一只需营业执照即可） 、法定代表人身份证、委托人身份证和授权委托书；以上资料报名时出示复印件加盖单位公章一套。（代理机构对报名资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定，投标单位应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对投标单位的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝。 ）5、投标人在现场报名之前，首先需要到开封市公共资源交易信息网进行网上报名，过期不予受理，由此造成的后果由投标人承担。五、响应性谈判文件递交截止时间及地点5.1供应商需在投标截止前提交一定数量的投标保证金，投标保证金数额为项目估算价的2，
7、由开封市祥符区公共资源交易中心统一收退，具体数额详见竞争性谈判文件。5.2响应性谈判文件递交的截止时间：2018 年 1月 17日上午 10:00分；5.3响应性谈判文件递交地点，开封市祥符区公共资源交易中心开标室（经一路与纬三路交叉口，产业集聚区服务中心 10楼）5.4、逾期送达的响应性谈判文件，采购人不予接收。六、发布公告的媒介本次竞争性谈判公告在中国采购与招标网 、 河南省政府采购网 、 开封市公共资源交易信息网上发布。7、联系方式人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 5 -招标人：中国共产党开封市祥符区会员会组织部地 址：开封市祥符区人民政府院内联系人：孙
8、先生 联系电话：15333788866代理机构：河南联达工程管理有限公司地 址：郑州市兴华北街 18号联系人：顾女士 联系电话：15937855217人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 6 -第二章 供应商须知前 附 表序号 项 目 内 容1 招标编号 XFJT2017080项目名称：人事档案数字化建设项目2 项目名称及 标段划分标段划分：一个标段招标人招标人：中国共产党开封市祥符区会员会组织部地 址：开封市祥符区人民政府院内联系人：孙先生 联系电话：153337888663招标代理机构代理机构：河南联达工程管理有限公司地 址：郑州市兴华北街 18号联系人：顾女
9、士 联系电话：159378552174 采购方式 竞争性谈判资金来源 财政资金5投资金额 约 77.67万元6 采购内容 制作程序、干部档案管理信息系统、硬件设备、技术实施及售后服务等（具体数量和规格详见竞争性谈判文件）交货期 签订合同后 7天质保期 一年7质量 合格8 供应商资格要求投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；3.1、供应商申请人须具有独立承担民事责任的能力，是在中华人民共和国境内注册的企业法人，持有有效的企业法人营业执照。人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 7 -3.2申请人须具有良好的财务状况。3.3申请人须有依法缴纳税收和社
10、会保险的相关材料。3.4申请人须具备参加政府采购活动近 3年（指 2013年 01月 01日起至投标截止时间止） ，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。3.5、供应商必须是具有独立法人资格并具备相应经营范围的制造商或经销商，售后服务函。3.6、参与本次采购项目的供应商需为具备该项目供货能力的单位。3.7、投标人需通过检察机关行贿犯罪档案查询，根据汴交管办（2016）13号文件规定，开封市公共资源交易项目不再要求供应商提供查询无行贿犯罪档案结果告知函。在报名结束后，由代理机构直接向检察机关进行汇总查询无行贿犯罪档案结果，查询结果在评标时提交评标委员会使用；但投标人应配合按要求提交查询所需的必
11、要资料（配合资料为各申请人的营业执照、组织机构代码证或者三证合一营业执照，法人身份证复印件、被查询人的身份证复印件、（盖章） 、查询申请函（需注明：项目名称、业主单位等事项） ；3.8、本项目不接受联合体投标，严禁分包转包。9 投标有效期 响应性谈判文件递交截止日期后 60天（日历天）内有效10 投标答疑 投标人应在开标前 17日将需解答的内容以书面形式（加盖单位公章）递交给招标人11 投标保证金大写：壹万元整 小写：（￥15000.00 元）1、投标保证金形式：电汇或转账。2、投标人应在递交投标文件前提交投标保证金，并作为其投标文件的一部分；投标保证金的金额为不高于各标段估算价的 2%。3、
12、投保证金缴纳方式：投标保证金须从投标单位基本账户转入开封市祥符区公共资源交易中心有限公司投标保证金专用账户。4户 名：开封市祥符区公共资源交易中心有限公司开户行：中国邮政储蓄银行开封市祥符区青年路支行账 号：9410 0501 0019 6266 76地址：开封市祥符区经一路与纬三路交叉口产业集聚区服务中心十楼使用银行转账形式的，于投标保证金递交截止时间前通过基础账户将款项人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 8 -足额递交到指定账户，以收款人到账时间为准，在途资金无效，视为未按时缴纳，放弃投标资格是否到账以银行当天开标截止时间出具的证明为准。投标人在汇款单备注部
13、分注明：此款为项目编号、第几标段投标保证金。开标时需携带银行成功转账凭证原件（投标文件中须附转账收据复印件和开户许可证复印件） 。 注：投标保证金退还方式：开封市祥符区公共资源交易中心最迟应当在书面合同签订后 5个工作日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金银行同期存款利息。注意事项：出现以下情形造成投标保证金未及时到账或被退回，后果由投标人自行承担。(1)投标保证金未从基本账户转出；(2)收款人不正确，不得添字少字，括号及其中内容也需写明；(3)账号未写正确；(4)未提示转账银行在备注或附言部分注明项目编号、第几标段项目投标保证金；(5)未按标段分别缴纳的。13 响应性谈判文件 份数 正本
14、份数壹份，副本份数肆份，电子版（U 盘）壹份。装订要求 胶装，不接受任何形式的活页装订14封套上写明标明正副本：投标人地址：投标人名称：项 目 名称: 在 年 月 日 时 分前不得开启不按照要求封套密封的响应性谈判文件将不予接受15 投标的截止递交截止时间：2018 年 1月 17日上午 10:00分（北京时间）递交地点：开封市祥符区公共资源交易中心开标室（经一路与纬三路交叉口，产业集聚区服务中心 10楼）人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 9 -16 开标时间及 地点 时间：同投标截止时间地点：同响应性谈判文件递交地点17 开标程序（ 1） 宣 布 开 标 纪
15、 律 ； （ 2） 公 布 在 投 标 截 止 时 间 前 递 交 响 应 性 谈 判 文 件 的 投 标 人名 称 ； （ 3） 宣 布 招 标 人 、 监 督 人 、 投 标 人 等 有 关 人 员 姓 名 ； （ 4） 密 封 情 况 检 查 ：投 标 人 检 查 响 应 性 谈 判 文 件 密 封 情 况 ， 宣 布 密 封 情 况 并 在 响 应 性 谈 判 文 件 密 封 检验 表 上 签 字 确 认 ； （ 5） 开 标 结 束 。18 评标委员会 的组 建评 标 委 员 会 构 成 ： 由 招 标 人 代 表 1人 及 经 济 、 技 术 专 家 2人 ， 共 计 3人 组 成
16、 ；评 标 专 家 确 定 方 式 ： 开 标 当 天 （ 即 2018年 1月 17日 上 午 10:00分 日 ） 9时 00分 ，从 相 关 评 标 专 家 库 中 随 机 抽 取 。19是 否 授 权 评标 委 员 会 确定 中 标 人否，推荐的中标候选人人数：3 名20 履约担保 中标金额 5%递交时间和形式：合同签订前递交至招标人，采用转账或现金方式。21 需要补充的 其他内容本项目设招标控制价，招标控制价为：大写：柒拾柒万陆仟柒佰圆整。小写：776700.00 元1.投标人投标报价高于招标控制价的视为无效报价，其投标按废标处理。2. 中标服务费：按照发改委价格【2003】857
17、号文件规定、国家计委计价格【2002】1980 号文件和招标代理服务收费管理暂行办法第八条招标代理服务收费实行政府指导价；第九条招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式。收费标准按本办法附件规定执行，上下浮动幅度不超过 20%规定的收费标准向成交人收取成交服务费。 。3.本项目竞争性谈判文件的解释权归招标人和招标人委托的招标代理公司。4.未尽事宜，按照相关法律法规执行。1、总 则1.1、根据中华人民共和国政府采购法以及相关的法律、法规、规章等，并结合招标项目的特点及需要制定本办法。1.2、维护招标投标当事人的合法权益，反对不正当竞争。1.3、响应性谈判文件递交截止时间之后，任何人不得更改响应文
18、件。谈判评审时，所有解释均依据本竞争性谈判文件及有关文件规定。1.4、供应商自行承担参与有关谈判的全部费用。2、竞争性谈判基本情况2.1、项目概况：人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 - 10 -2.1.1项目名称：人事档案数字化建设项目2.1.2项目编号：XFJT20170802.1.3资金来源：财政资金2.1.4资金落实情况:已落实2.2、采购内容：2.2.1采购内容：制作程序、干部档案管理信息系统、硬件设备、技术实施及售后服务等（具体数量和规格详见竞争性谈判文件）2.3、合格的供应商2.3. 投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2.3.1
19、、供应商申请人须具有独立承担民事责任的能力，是在中华人民共和国境内注册的企业法人，持有有效的企业法人营业执照。2.3.2申请人须具有良好的财务状况。2.3.3申请人须有依法缴纳税收和社会保险的相关材料。2.3.4申请人须具备参加政府采购活动近 3年（指 2013年 01月 01日起至投标截止时间止） ，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2.3.5、供应商必须是具有独立法人资格并具备相应经营范围的制造商或经销商，售后服务函。2.3.6、参与本次采购项目的供应商需为具备该项目供货能力的单位。2.3.7、投标人需通过检察机关行贿犯罪档案查询，根据汴交管办（2016）13 号文件规定，开封市公共资源交易项目不再要求供应商提供查询无行贿犯罪档案结果告知函。在报名结束后，由代理机构直接向检察机关进行汇总查询无行贿犯罪档案结果，查询结果在评标时提交评标委员会使用；但投标人应配合按要求提交查询所需的必要资料（配合资料为各申请人的营业执照、组织机构代码证或者三证合一营业执照，法人身份证复印件、被查询人的身份证复印件、 （盖章） 、查询申请函（需注明：项目名称、业主单位等事项） ；
