无纸化办公管理办法(共4页).doc

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资源描述

无纸化办公管理办法为适应企业信息化推进进程,节约成本,提高工作效率,便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通,特制订本办法。一、无纸化办公适用范围上报、下发的红头文件、日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、内部通知、会议纪要、工作计划、流程审批等。以上文件类如需存档方可用文件纸打印存档。二、无纸化办公平台1QQ;2.电子邮箱;3.微信;4.钉钉。三、具体实施办法1.电子文档:公司及项目下发和上传的文档,要使用格式模板进行规范编辑,内容要求按照行文管理规定内容要求执行,统一用office 办公软件进行文字的处理与编辑。2.电子文档加盖公章:由行政人事部在公文上加盖电子公章(签字图章)。公章为图片格式,公章位置在文件落款文字下方,签字图章根据实际情况设置大小,要求美观、大方。3.电子文档时限的规定:电子文档紧急程度为一般、重要、紧急三个等级,紧急程度为“一般”的要求从发文之时起24小时内办理签审,紧急程度为“重要”的要求从发文之时起12小时内办理签审,紧急程度为“紧急”的要求从发文之时起6小时内办理签审。4.各项目、各部门要落实

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