1、河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目询询 价价 文文 件件采购编号：豫财询价采购-2018-249 号编制人：周向阳 审核人：周忠敏 技术负责人：宋东安采购人：河南城建学院代理机构：河南众创工程管理咨询有限公司2018 年 5 月河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 总目录第一章 供应商须知3第二章 合同条款17第三章 合同（格式）24第四章 响应文件格式28第五章 询价邀请47第六章 采购项目资料表49第七章 合同条款资料表.55第八章 货物需求及技术规格要求56河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 特 别 提 示1、供应商注册供应商通过“河南省公
2、共资源交易中心（ ）”网站进行注册，并按网站公共服务（办事指南及下载专区）公共资源项目 CA 办理流程，到郑州市金水东路与东风南路交叉口卫华大厦 18 楼 CA 窗口办理 CA 密钥，完成注册。2、响应文件制作2.1、供应商凭 CA 密钥登陆会员专区并按“河南省公共资源交易中心（）”网上提示自行下载所需项目包含的格式的询价文件 (.doc)。2.2、供应商须在响应文件递交截止时间前提供（1）纸质响应文件（A4 纸打印并胶装）（2）电子响应文件(.doc)。2.3、电子响应文件须按询价文件要求将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中；纸质响应文件须按询价文件格式要求加盖供应商的公章并且经法定代表人
3、或授权代表签字。2.4、严格按照本项目询价文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文件被拒绝的风险。2.5、询价文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，响应文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。3、澄清与变更采购人、采购代理机构可对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将作为询价文件的组成部分。采购代理机构将通过网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知供应商，对于各项目中已经成功报名并下载询价文件的项目供应商，同时以短信推送的形式群发消息通知。各供应商须重新下载最新的询价文件及答疑文件，以此编制响应文件。供应商注册时所留
4、手机联系方式要保持畅通，因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的，责任自负。4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性，供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因供应商未及时查看而造成的后果自负。5、本次采购项目供应商不需要制作加密响应文件（*.hntf 格式）或非加密响应文件（*.nhntf 格式）。河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 第一章 供应商须知一. 说明1. 适用范围本采购文件仅适用于询价采购的货物及伴随服务。2. 定义2.1 采购人:“采购项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 采
5、购代理机构：取得政府采购招标代理资质，受采购人委托组织采购活动，在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。2.3 合格供应商1） 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人。2） 与采购人就本次采购的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3） 遵守国家法律、法规和河南省各级政府采购管理部门及采购代理机构有关招标的规定。4） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。5） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7） 法律、行政法规规定的其他条件。8） “采购项目资料
6、表”中所述的资格条件。2.4 成交人：接到并接受成交通知，最终被授予合同的供应商。2.5 询价响应文件：指供应商根据采购文件提交的所有文件2.6 供应商：根据河南省政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.7 货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。3. 询价费用3.1 无论询价过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的全河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二.
7、 采购文件4 采购文件的构成4.1 采购文件用以阐明本次采购的货物要求、询价程序和合同条件。采购文件由下述部分组成： 第一章 供应商须知第二章 合同条款第三章 合同格式第四章 附件第五章 询价邀请第六章 采购项目资料表第七章 合同条款资料表第八章 货物需求及技术规格要求4.2 供应商应仔细阅读采购文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按采购文件的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其询价对采购文件做出实质性响应，否则，将承担其询价被拒绝的风险。4.3 照抄或复印采购文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的询价响应文件将导致废标。4.4 如果对同一事
8、项的描述有冲突或矛盾，除非采购人或采购代理机构另有解释，以采购项目资料表为准。5 采购文件的澄清5.1 潜在供应商对采购文件中如有需要澄清的疑问的，应在递交响应文件截止时间前一天以书面方式（加盖公章的原件，下同）通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对采购文件完全认可。采购代理机构对潜在供应商在规定期限内提交的疑问将视情况以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发给所有潜在供应商。6 采购文件的修改6.1 在询价邀请函中所述的询价响应文件递交截止日期前，采购代理机构可主动地或河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 在解答供应商提出的澄清问题时对采购
9、文件进行修改。6.2 采购文件的修改将以书面方式通知到已购买采购文件的所有潜在供应商，并构成采购文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。6.4 为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长询价截止期。三. 询价响应文件的编写7 询价语言7.1 询价响应文件以及供应商与采购人及招标代理机构就询价来往的所有函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。8 询价响应文件计量单位8.1 除在采购文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9 询价响应文件的组成9.1 询
10、价响应文件包括下列部分：询价响应文件采购报价表货物分项报价表资格证明文件货物规格表技术规格/商务条款偏差表供开标时使用的与密封询价响应文件分别递交的开标一览表。9.2 询价响应文件应与采购文件的次序一一对应。10 询价格式10.1 供应商应按照采购文件中提供的格式完整地填写询价响应文件、报价一览表、采购报价表、货物技术规格和偏差表，按采购文件提供的资格证明格式（见附件）提交采购文件要求的资格证明文件。11 采购报价11.1 供应商应按照采购文件提供的采购报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总询价。如果单价、分项总价和总询价之间有差异，评标以单价为准。河南城建学院智慧电气火灾监控系
11、统设备采购项目 询价文件 供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其询价响应文件将被拒绝。11.2 询价总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为：设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入采购报价表中相应栏内。11.3 供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对询价响应文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。11.4 采购报价应完全包括采购文件规定的
12、货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。11.5 供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的询价。11.6 供应商不得以任何理由在开标后对采购报价予以修改，报价在采购有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的询价，将被视为非实质性响应询价而予以拒绝。12 询价货币12.1 供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。13 供应商资格的证明文件13.1 依据“采购项目资料表”中的要求按第四章附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为询价响应文件的一部分，以证明其有资格进行询价和有能力履行合同。如果供应商是联合体，则联合体各方应分别提交
13、资格文件、以及联合体协议，联合体协议应标明主办人。13.2 若供应商提供的货物及服务不是供应商自己制造的，对有约定的货物，则必须有制造商出具其制造货物响应本次招标的正式授权书。从中华人民共和国境外取得的货物，除采购文件另有规定外，必须有货物制造商或其指定代理出具响应本次招标的询价货物的正式授权书。13.3 供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。13.4 供应商有能力履行采购文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 务的义务的证明文件。14 证明询价货物符合采购文件技术要求的文件14.1 供应商应提交证明其拟供货物
14、和服务符合采购文件规定的技术响应文件，作为询价响应文件的一部分。14.2 在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。14.3 采购文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。14.4 证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：14.4.1 货物主要技术指标和性能的详细描述14.4.2 保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；14.4.3 供应商应对采购文件技术要求逐条应答，并标明
15、与采购文件条文的偏差和例外。对采购文件有具体规格、参数的指标，供应商必须提供其所投货物的具体数值。15 询价保证金15.1 供应商应按“采购项目资料表”中规定的数额向采购代理机构提交询价保证金。15.2 询价保证金是为了保护采购人及采购代理机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及招采购代理机构因供应商的行为受到损害时，可根据相关规定没收供应商的询价保证金。15.3 询价保证金应以人民币计，并可采取“询价资料表”中规定的形式在询价响应文件递交截止前单独提交招标代理机构。15.4 未按规定提交询价保证金的询价，将被视为非响应询价予以拒绝。15.5 未成交的供应商的保证金，将在定标后五（5）个工作
16、日内或不晚于采购有效期满后二十（20）天内退还。15.6 成交的供应商的询价保证金，在采购人和成交人签订合同且生效后和缴纳采购代理机构成交服务费后。15.7 下列任何情况发生时，询价保证金将被没收：河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 供应商在采购文件规定的采购有效期内撤回其询价； 在询价响应文件中有意提供虚假材料; 成交人拒绝在成交通知书规定的时间内签订合同； 成交人未能在采购文件规定提交履约保证金； 未按采购文件规定按时向采购代理机构交纳成交服务费。16 采购有效期16.1 询价响应文件应自规定的询价截止日起，在“采购项目资料表”规定的时间内保持有效。采购有效期不足的将被
17、为非响应询价而予以拒绝。16.2 在特殊情况下，采购人和采购代理机构可征求供应商同意延长采购有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求，但其询价保证金不会被没收。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价，但可要求其相应延长询价保证金的有效期。第 15 条有关退还和没收询价保证金的规定在采购有效期的延长期内继续有效。17 询价响应文件的式样和文件签署17.1 供应商应准备一份询价响应文件正本和“采购项目资料表”规定数目的副本，每套询价响应文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。17.2 询价响应文件及
18、所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在询价响应文件中。询价响应文件副本可为正本完整的复印件。17.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。17.4 电报、电传和传真询价响应文件一律不接受。四. 询价响应文件的递交18 询价响应文件的密封和标记18.1 为便于开标和唱标，供应商应将“采购报价表格”单独用信封密封提交，信封上应标明供应商名称、地址及报价表字样并加盖公章或合法供应商签字。如果询价响应文件中的报价与报价表之间有差异，供应商应接受询价小组所进行的修正，并承担一切不利于供
19、应商的责任。河南城建学院智慧电气火灾监控系统设备采购项目 询价文件 18.2 供应商应将询价响应文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。然后再将所有信袋封装在一个包装封袋中。18.3 内外层封袋均应：(1) 标明递交至“采购项目资料表”中载明的地址。(2) 注明“采购项目资料表”中载明的项目名称、编号、包名、正本、副本及“在 年 月 日之前不得启封”字样，在后面注明本采购文件规定的截止日期和时间。(3) 写明供应商的名称和地址。18.4 如果外层封袋上未按 18.2、18.3 要求密封和加写标记，采购人和采购代理机构对误投或过早启封概不负责。采购代理机
20、构拒收未装订成册和按以上要求封装的询价响应文件。18.5 供应商应清楚采购文件应直接从采购代理机构获得，根据复制采购文件编制的询价响应文件将被拒收。19 询价截止期19.1 供应商应在不迟于“采购项目资料表”中规定的截止日期和时间将询价响应文件按照“采购项目资料表”中载明的地址递交至采购代理机构。19.2 采购人和采购代理机构可以按第 5 条规定，通过修改采购文件自行决定酌情延长询价截止期限。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商受询价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。20 迟交的询价响应文件20.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在规定的询价截止期后收到的任何询价响应文件。21 询价响应文件的修改和撤回21.1 供应商在递交询价响应文件后，在询价截止时间之前可以修改或撤回其询价响应文件，但供应商必须在询价截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。21.2 供应商的修改或撤回通知书应按第 18 条规定编制、密封、标记和递交。21.3 在询价截止期之后，供应商不得对其询价做任何修改。21.4 从询价截止期至供应商在询价响应文件中载明的采购有效期满期间，供应商不得
