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档 案 销 毁 制 度 一、为了优化档案管理，加强档案的保管和有效利用，档案室要对已超过保管期限的档案及时进行鉴销。二、鉴销档案必须在分管领导和相关部门主持下，由档案管理员和鉴定小组共同进行。三、鉴销档案必须以国家档案局和上级部门下的档案管理办法为依据，并编制本单位档案保管期限。四、销毁档案必须从严掌握，慎重从事。鉴定结果后，对确无保存价值的档案，要编制销毁清册，提出销毁报告，呈报局领导审批。五、档案室销毁档案，应指定两名及两名以上工作人员负责鉴销。为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给旧物资部门或收购人员。档案销毁后，监销人员必须在销毁清册上签字。六、档案销毁报告及销毁清册归入全宗卷，留档存查。档案销毁登记表档案类别顺序号档案名称档案号数量销毁原因销毁时间销毁地点备注密级份数页数