1、 中山大学学生离校管理系统研究生用户手册2011 年 6 月用户手册编写规范目录 第一章 引言 .11.1 编写目的 .1第二章 系统概述 .22.1 系统功能整体布局 .2第三章 操作指南 .33.1 系统登录 .33.2 离校申请 .43.3 其他操作 .6用户手册编写规范第 0 页第一章 引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使学校对离校生管理工作更加规范化、科学化，建设一个离校管理系统已显得非常重要。根据学校要求，各单位、各院系领导要高度重视毕业生办理离校手续的工作，要按照规定的时间和地点，组织好人员，采取“一条龙”的方式，以优质的服务为毕业生办理各项离校手续。依次，建立学生
2、离校服务系统，数字化学生离校，使得各部门与学生信息共享，更加准确便捷的完成整个离校手续。离校系统包括离校办理、拟离校名单管理、离校确认处理等等。编写目的本文档面向研究生用于指导中山大学学生离校管理系统的操作、使用，读者为本系统的最终用户。用户手册编写规范第 1 页第 2 章 系统概述2.1 系统功能整体布局进入离校管理系统首页，页面分为 LOGO 区域，主菜单区域、系统桌面三部分。如系统首页页面示意图所示：系统首页页面示意图（1）LOGO 区域：LOGO 区域主要是学校的校徽和名称。（2）主菜单区域：主菜单区域显示“离校办理” 、 “拟离校名单管理” 、 “用户角色权限列表” 、“离校类型/环
3、节管理” 、 “办理概况统计” 、 “拟离校查询 ”、 “统计图表” 、 “离校申请” 、 “环节状态初始化” 、 “离校办理（批量查询） ”、 “离校确认（批量处理）”。单击某一个链接会在主操作区域展开相对应的操作界面。（3）系统桌面：提供该系统的信息和登录用户的信息，还有系统的帮助文档和简介。（4）主操作区域：离校系统业务内容各个操作功能界面的切换。用户手册编写规范第 2 页第 3 章 操作指南3.1 系统登录在浏览器地址栏中输入离校管理系统的网址地址（http:/ ）后回车，出现系统的登录界面。在管理 平台入口输入正确的用户名称和密码，点击登录按钮即可进入离校管理系统。假如填写 有误，可
4、以点击重置按钮来清空填写栏。如系统登录示图所示：系统登录示意图点击右上角的“中山大学”或“联系我们”都可以链接到中山大学网站的主页用户手册编写规范第 3 页3.2 离校申请点击左边的主菜单栏的“离校申请” ，主操作区域出现离校类型选择，学生可以通过下拉列表框选择对应的离校类型，然后点击“下一步”按钮。如下图（3.2-1）所示：图（3.2-1）阅读离校申请的办理指引，点击“我已阅读”后的小方块进行勾取，再点击“下一步” 。如图（3.2-2）所示：图（3.2-2）如果没有勾取小方块，系统会弹出提示，按“确定”即可。如下图所示：图（3.2-3）用户手册编写规范第 4 页然后进入拟离校查询界面，如下图（3.2-4）图（3.2-4）先不用理会每项状态的勾或叉，点击“提交离校申请”按钮进行申请的提交，成功 后出现如下图（3.2-5）的提示 :图（3.2-5）用户手册编写规范第 5 页点击确定后，进入拟离校申请查询的结果界面，如下图（3.2-6）所示：最后按照查询结果列出需要办理的手续进行办理。3.3 其他操作点击“后退” 主操作区域界面返回到前一页。点击“前进” 主操作区域界面跳转到后一页。点击“刷新” 对主操作区域界面进行刷新。用户手册编写规范第 6 页点击“退出系统” 按“确定”按钮后退出离校学生管理系统，按“取消”撤消退出。
