1、 大连金普新区农业局项目谈判采购文件项目名称：大连金普新区农业局火碱采购项目编号：XQZC-2018-6大连市机电设备招标有限责任公司2018 年 5 月谈判采购文件 谈判采购邀请1-1第一部分 谈判采购邀请大连市机电设备招标有限责任公司受采购人委托，就大连金普新区农业局火碱采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格供应商参加谈判。有关事项如下：1、项目名称：大连金普新区农业局火碱采购2、项目编号：XQZC-2018-6：3、采购内容及采购预算：（1）采购内容；火碱 25 吨（2）采购预算：10 万元（供应商报价超过采购预算的报价文件无效）内容详见第三部分用户需求书。4、供应商资格要求：在中国境内注
2、册的具有供货能力的供应商。5.报名要求： （1）供应商报名及申请购买采购文件：有意竞价的供应商必须在大连市公共资源交易平台（http:/ 未注册的供应商：访问大连市公共资源交易公共服务平台http:/ 按照会员入库通知进行注册，注册时选择“进入市公共资源平台” 。注册成功的供应商：登录大连市公共资源交易平台，输入账号密码后，选择“供应商”“进入金普分中心”“业务管理”“填写投标信息”找到需要报名的项目“+（操作） ” “新增报名” “打印回执码” 。（2）电子标的项目供应商（投标单位）需要办理 CA 锁，使用投标工具制作投标文件，并在投标文件中使用 CA 签章。(3) CA 锁办理流程： ht
3、tp:/ 、被授权人身份证等以上所有材料复印件一套加盖公章及公共资源交易平台网上报名回执码、授权委托书原件，采购代理人将对供应商商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件） ，初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。（8）如潜在投标人对公告及采购文件有异议的，可登录大连市公共资源交易平台在“业务管理”“网上提问”“新增提问”进行网上提问，同时对需要质疑的事项以书面形式上报代理机构或采购人。6、购买谈判采购文件时间和地点：2018 年 X 月 X 日起至 2018 年 X 月 X 日止，每天9:0016:00（公休日和午休时间除外） ，在大连市机电设备招标有限责任公司 403
4、 室发售（大连市沙河口区长兴街 2-5 号，广电中心北门西侧约 100 米） 。谈判采购文件 谈判采购邀请1-27、谈判采购文件售价：人民币 200 元/套，售后不退。如需邮购，须加付 60 元特快专递费。8、报价文件递交时间：2018 年 X 月 X 日 13 点13 点 30 分。9、报价文件递交截止时间：2018 年 X 月 X 日 13 点 30 分。10、报价文件递交地点：大连市公共资源交易中心（大连市甘井子区东北北路 101 号，大连市公共资源交易中心五楼） ，投标受理区 1511、谈判时间及地点：2018 年 X 月 X 日 13 点 30 分，大连市政府采购服务中心（大连市甘井
5、子区东北北路 101 号，大连市公共资源交易中心五楼） 。采 购 人：大连金普新区农业局采购代理机构：大连市机电设备招标有限责任公司地 址：大连市沙河口区长兴街 2-5 号邮 编：116011开 户 行：中国银行大连沙河口支行帐 号：2869 6273 8627联 系 人：前涛 电 话：0411-88898510传 真：0411-88898540谈判采购文件 谈判须知2-1第二部分 谈判须知1.合格供应商的范围1.1 符合第一部分（谈判采购邀请）资格规定的供应商。1.2 供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。2.谈判委托2.1 如供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书 （统一格式）
6、 。3.谈判费用3.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方均无义务和责任承担这些费用。4.谈判采购文件4.1 谈判采购文件由谈判采购邀请、谈判须知、用户需求书、合同格式及附件共五部分组成。4.2 供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价文件和资料，可能导致谈判被拒绝。5.报价文件的组成（1） 、报价函：见附件 1（格式）（2） 、报价一览表：见附件 2（格式）（3） 、法人代表授权书：见附件 3（格式） （4） 、报价内容：见附件 4（格式） （5） 、技术偏离表：见附件 5（格式）（6） 、商务条款偏离表：见附件 6（格式）
7、（7） 、资格证明文件：营业执照副本（复印件） ；税务登记证 （复印件） ；其他资格证明文件等。6.报价文件附件应包含以下内容：（1）提供货物的说明，包括主要内容和分部的详细描述；（2）证明提供货物的合格性和满足谈判采购文件要求的其它文件；（3）售后服务的内容及措施。7.报价文件的报价7.1 所有报价均以人民币报价取整到元。7.2 供应商要按采购货物的内容填写单项单价，总价及其他事项，并由法定代表人或其授权代表签署。7.3 报价应包括全部的保险费与伴随服务和售后服务有关的所有费用。8.供应商须按用户需求书（第三部分）进行逐条应答，对于不响应的条款可在偏离表中注明（无偏离时注明“无偏离”字样）
8、，否则将视为自动放弃谈判而被淘汰。谈判采购文件 谈判须知2-29.报价文件的有效期9.1 自谈判之日起 90 天内，报价文件和谈判时递交的文件（含最终报价）应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。10.报价文件的签署及规定10.1 组成报价文件的各项资料均应遵守本条。10.2 供应商应填写全称，同时加盖印章。10.3 报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。10.4 报价文件一式 4 份。其中正本 1 份，副本 3 份。如果正本与副本不符，以正本为准。所有报价文件均须胶装成册并标注连续页码。11.报价文件的密封及标记11.1 报价文件应装袋密封。封皮上写明项目编号、项目名称、供应
9、商名称字样。11.2 报价文件按谈判采购邀请中规定的时间和地点递交。11.3 供应商应按本须知 19.1 规定递交谈判保证金。12.谈判程序12.1 采购代理机构根据项目特点依法组建谈判小组，在“谈判采购邀请”中规定的日期、时间和地点组织谈判。12.2 供应商谈判代表须按时到场，递交报价文件，签名报到以证明其出席。逾期递交的报价文件恕不接受。12.3 谈判小组对报价文件进行拆封，审阅报价文件，并对供应商的技术资料、价格和其他信息给予保密。12.4 谈判小组根据各供应商报价文件的响应情况和用户实际需求情况，就技术需求、付款方式、完工日期、报价、合同组成等方面集体与每一供应商分别进行谈判。12.5
10、 谈判时，谈判小组可能对采购货物（服务）及采购文件要求的其它内容进行微小调整，以满足用户实际需求。供应商须在谈判中对谈判小组要求的微小调整进行书面响应。12.6 谈判完毕后，谈判小组将要求满足谈判采购文件和谈判小组提出的微小调整要求的供应商在规定时间内进行两轮或以上直至最终的书面报价。报价文件中的报价为第一轮报价。谈判小组还可根据谈判情况要求供应商对谈判中谈判小组认为重要的谈判成果进行书面承诺。供应商递交的上述文件须法定代表人或其授权代表签字，并做为供应商报价文件的组成部分。12.7 最终报价将影响最终评审结果。13.报价文件的初审13.1 谈判小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文
11、件签署是否合格、有无计算上的错误。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。谈判时予以澄清并修正。13.2 对实质上没有响应谈判文件要求的报价文件，谈判小组将予以拒绝；对非重大偏差的响应文件，可通过双方谈判，视情况予以补充，但补充材料所需时间不能影响本项目的谈判进程。如发现下列情况之一的，其报价文件将被拒绝：（1）供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判的；（2）供应商超出经营范围； 谈判采购文件 谈判须知2-3（3）供应商未提交谈判保证金或金额不足、谈判保函有效期不足、谈判保函格式或谈判保函出证银行不符合谈判采
12、购文件要求的；（4）报价文件无供应商公章、无供应商代表签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；（5）报价文件有效期不足的；（6）不符合谈判采购文件资格要求的；（7）没有对谈判采购文件作出实质性响应的；（8）报价文件附有采购人不能接受的条件的；（9）报价文件不全，未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清的；（10）不能满足谈判小组谈判时提出的调整要求的；（11）不符合法律法规规定和谈判采购文件其它实质性要求的。 14.评价14.1 采购代理机构根据中华人民共和国政府采购法组建谈判小组，只对通过初审的报价文件进行评价和比较。谈判小组由用户代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。谈判小组负
13、责评审工作。14.2 成交标准1) 符合谈判采购文件和谈判要求，并能圆满履行合同。2) 符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低。15.谈判过程保密15.1 谈判期间，凡是属于审查、谈判、评价和各轮报价等信息均不得向供应商或其他无关的人员透露。15.2 在谈判期间，供应商企图影响采购代理机构的任何活动，将导致被取消成交资格，并承担相应的法律责任。16.最终审查16.1 最终审查的对象是谈判采购项目的成交候选供应商。16.2 采购人将视项目特点决定是否需要进行最终审查。最终审查的内容是对成交候选供应商的服务、供应商资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。16.3 最终审查的
14、方式：（1）对成交候选供应商进行询问。（2）对成交候选供应商进行实地考察。16.4 接受最终审查的成交候选供应商，必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。16.5 如审查结果不符合成交标准，则应考察下一供应商。17.谈判采购结束后，谈判小组推荐成交候选供应商，采购人依法确定成交供应商。18.服务费：采购代理机构的中介服务费由大连金普新区财政金融局按有关规定支付。供应商报价中不包含中介服务费。19. 谈判保证金19.1 供应商参加谈判时须向采购代理机构提交 2000 元人民币的谈判保证金。谈判保证金可采用支票、汇票、电汇形式之一种。必须保证提交报价文件截止时间前 1 日到账，
15、是否递交，以到账时间为准。未提交谈判保证金的报价文件将被拒绝。19.2 成交成交供应商的谈判保证金在与买方签订了经济合同后 5 个工作日内无息退还。谈判采购文件 谈判须知2-4未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。19.3 发生下列情况之一，保证金将被没收。（1）成交供应商不与采购人签订合同；（2）成交供应商在报价文件有效期内撤回其报价。20.成交通知20.1 成交供应商确定，由采购代理机构向成交供应商发出“成交通知书” ，同时通过“大连市政府采购网”发布成交公告。其他供应商可通过上述媒体查询谈判结果，采购代理机构不另行通知。采购代理机构和采购人不对未成交的供应商
16、做未成交原因的解释。20.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。21.签订合同21.1 成交供应商在收到成交通知书后 5 日内，按谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件确定的事项与采购人签订服务合同，否则按撤回报价处理；如果给采购人造成经济损失的，依法予以追究。21.2 谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件均应作为合同附件。22. 如果成交供应商没有按照上述第 21 条规定执行，采购方将有充分理由取消该供应商成交资格，并没收其谈判保证金。在此情况下，采购人将根据谈判小组意见重新确定成交供应商或重新
17、采购。谈判采购文件 用户需求书3-1第三部分 用户需求书一、货物名称：火碱二、货物数量、技术规格及包装要求：序号 名称 数量 单位 技术规格 备注1 火碱 25000 公斤含量：96%以上；分子量：40.01；密度：2.13（g/cm3） ；PH 值：7-14； 20 公斤/袋；包装：片碱包装为两层编织袋，内层为加厚的聚乙烯塑料薄膜袋，防水防潮，外包装洁白明亮、 ，整洁干净，包装封口采用双层封口，密封好。三、商务要求：（一）交货日期、地点、配送及付款方式1、交货日期：签订合同后 10 日内。2、交货地点：金普新区农业局指定。3、付款方式：货物全部交货验收无质量问题后，支付合同总额 100货款。
18、（二）售后服务要求货物质保期按国家相关标准谈判采购文件 合同条款4-1第四部分 合同条款项目名称：金普新农业局火碱采购采购编号：XQZC-2018-6合同编号：甲方（买方）：乙方（卖方）：甲乙双方根据 年 月 日金普新农业局火碱采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目采购所做的报价文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同） 。一、货物内容（一）货物名称:（二）型号规格:（三）技术参数:（四）数量(单位):二、合同金额（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。三、技术资料（一）甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。（二）乙方应按招标文件规
19、定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。五、无产权瑕疵条款乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十三条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切
20、损失。六、质保期质保期按用户需求书中的要求。 （自交货验收合格之日起计算）七、交货期及交货地点（一）交货期：签订合同后 10 日内。（二）交货地点：金普新区农业局指定。八、付款方式货物全部交货验收完成无质量问题后，支付合同总额 100货款。九、质量保证及售后服务（一）乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（二）乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于用户需求书中要求的时间。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技谈判采购文件 合同条款4-2术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：1.更换：由
21、乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等） 。（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 24 小时内到达甲方现场。（四）在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（五）上述的货物免费保修期为不少于用户需求书中要求的时间，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。十、验收（一）甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予
22、签收。货到后，甲方需当场验收。（二）乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。（三）验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。十一、货物包装、发运及运输（一）乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防污染和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。（二）使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。（三）乙方在货物发运后到达前提前通知甲方，以准备接货。（四）货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。（五）货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方
23、指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十二、违约责任（一）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（三）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十三、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三）不可抗力事件延续 120 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、争议的解决（一）在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第 种方法解决。
