1、牙克石市农村产权交易中心运营服务(二次)竞争性谈判文件 项目名称:牙克石市农村产权交易中心竞争性谈判项目编号:牙政采(2018)018采 购 人:牙克石市农村产权交易中心集中采购机构:牙克石市政府采购中心2018 年 3 月 21 日牙克石市农村产权交易中心项目竞争性谈判公告牙克石市政府采购中心受牙克石市农村产权交易中心委托,采用竞争性谈判方式采购通用设备。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。一、项目概述1、项目名称项目名称:通用设备2、采购内容(详见第二章技术规格、参数及要求)3、付款方式:采购人付款二、供应商的资格要求供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。三、获取采购
2、文件的时间、地点、方式符合上述条件的供应商可在 2018 年 03 月 21 日至 2018 年 03月 27 日,每个工作日上午 8:30 11:30 时,下午 14:3016:30 分到牙克石市政府采购中心递交报名材料,异地企业可将各项证明文件扫描件提交牙克石市政府采购中心邮箱: 加盖企业公章,并留有详细联系方式。报名只提供扫描件,但开标现场需提供原件。传真后要与项目负责人通过电话进行确认是否有效。报名时提供证明文件不能作为投标人投标文件的组成部分。报名审核合格的供应商可以从 网站上的“盟市招标公告”栏目下载采购文件。报名时,报名人需提供以下材料:(1)投标企业具有独立法人资格。提供营业
3、执照、银行开户许可证(国、地税)税务登记证、组织机构代码证;( 2) 法 定 代 表 人 必 须 提 供 本 人 身 份 证 复 印 件 ;( 3) 授权代理人必须提供 “法 人 授 权 书 ”及 本 人 身 份 证 复 印 件 ;( 4) 交 纳 投 标 保 证 金 的 银 行 凭 证 ;( 5) 本 次 招 标 不 接 受 联 合 体 投 标 , 不拆包,不分包,不得转包。( 6) 因 未 带 原 件 或 原 件 过 期 失 效 导 致 项 目 暂 停 的 , 由 相 关 投 标商 负 责 评 委 的 评 审 费 用 。以 上 资 质 投 标 商 报 名 时 需 提 供 复 印 件 , 投
4、 标 现 场 提 供 原 件 。 未 提供 原 件 的 为 无 效 投 标 。注:以上条件解释权为采购单位。四、交纳投标保证金方式、时间本次招标投标保证金为人民币 5500 元整。投标企业须以银行电汇(异地企业)或支票倒存(本地企业)方式支付。投标保证金存入后,需将银行回单传真至牙克石市政府采购中心进行确认,如没有进行确认,则投标将被视为无效。不接受以个人名义存入的投标保证金。投标保证金缴入:牙克石市农村产权交易中心账号:9558830607000009205开户行:中国工商银行股份有限公司牙克石市支行投标保证金提交截止时间:2018 年 03 月 27 日下午 16:30 时五、递交投标(响
5、应)文件截止时间、开标时间及地点递交投标文件及开标时间:2018 年 04 月 02 日下午 3:00 时地点:牙克石市农村产权交易中心四楼开标室(兴安新城华裕家园小区综合办公楼)六、联系方式采购代理机构名称:牙克石市政府采购中心地址:牙克石市兴安新城华裕家园小区综合办公楼邮政编码:022150项目联系人:赵磊 电话:0470-7338190 传真:0470-7338190七、采购单位项目联系人:李兴 联系电话:0470-7332886牙克石市政府采购中心2018 年 03 月 21 日第一章 谈判人须知一、说 明1适用范围1.1 本 采 购 文 件 适 用 于 本次招标公告中所涉及的项目货
6、物 及 相 关服 务 的 采 购 。2.定义2.1 “采购人”是指:牙克石市农村产权交易中心2.2 “政府采购监督管理部门”是指:牙克石市财政局政府采购管理办2.3 “采购代理机构”是指:牙克石市政府采购中心2.4 “供应商 ” 是指:1)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商。2)实质性响应采购文件并符合采购文件规定资格条件和参加招标(谈判等)竞争的法人、其他组织或者自然人。3)供应商在参加采购活动中称为投标人。2.5 “中标人”是指经谈判小组评审,授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合采购文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符
7、合国家有关标准要求的货物,并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2 “服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。4 投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标(谈判等)有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5. 交货方式安装及交货(交付使用)时间、地点:采购人指定。6 付款方式付款方式:采购人付款。二、谈判文件1. 谈判文件的构成谈判文件由下列文件构成:(1) 竞争性谈判公告(2) 谈判人须知(3) 采购内容与技术要求(4) 谈判人资质证明及相关文件要求(5)
8、 谈判文件格式与要求(6) 评审方法、步骤、标准2. 谈判文件的修改和澄清2.1 采购代理机构、采购人对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清或者修改的,应当在要求提交响应文件截止时间 3 个工作日之前,经采购人书面同意后,在政府采购信息发布指定媒体上发布变更公告,递交响应性文件的截止时间相应和谈判时间顺延,并以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。2.2 响应供应商在规定的提交响应文件截止时间前,可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容作为响应性文件的组成部分。2.3 采购代理机构视采购具体情况,可延长提交响应文件截止时间和谈判时间,但至少应当在竞
9、争性谈判文件要求提交响应文件截止时间 3 个工作日之前,并以书面形式通知所有响应文件收受人。三、谈判文件编写1谈判文件的编写1.1 要求谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,使谈判对谈判文件能够做出实质性的响应。否则,谈判为无效谈判。1.2 谈判人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果谈判文件或与谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,谈判人应将其译成中文。1.3 谈判文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.4 报价与结算均使用人民币。1.5 谈判文件及资料无论谈判人是否中标,均不予以退还。1.6 谈判文件
10、具有法律效力,但谈判报价以谈判后确定的最终报价为评审依据。2谈判文件的组成谈判文件由 1 份正本、 3 份副本组成。具体内容如下:(1)谈判文件封面。(2)谈判书。(3)法定代表人授权委托书。(4)开标一览表。(5)分项报价明细表。(6)设备备品、备件明细表。(7)无偿优惠情况表。(8)产品销售授权书。(9)售后服务承诺。3谈判文件格式谈判文件统一按 A4 规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码,页码应连续。牢固装订成册是指用适当的办法,如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料
11、方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订。没有牢固装订或编排目录页码的投标文件将被视为无效投标。4谈判文件的签署及规定 4.1 谈判人应在每一份谈判文件上明确注明“正本“或“副本“字样,正本必须用永久性字迹填写和打印,副本可用复印件,如出现差异,以正本为准。4.2 谈判文件的正本和副本及其各项内容须由谈判人法人代表或法人代表授权人(以下简称授权代表)签字盖章。4.3 除谈判人对错处作必要修改外,谈判文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。4.4 谈判文件因字迹或表述不清所引起的后果由谈判人负责。5谈判报价5.1 谈判人
12、应按谈判文件 “谈判一览表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署装订到标书中。以上内容缺一不可,格式、内容和签署要求必须相同,否则被视为废标。5.2 谈判报价应包括采购人对招标货物(服务)验收完成投入使用前的所有费用。5.3 谈判报价均以人民币计算。5.4 投标总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏采购文件所要求的内容,否则,其投标将被视为无效投标。5.5.投标分项报价表填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目应标明“免费” ;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 应
13、包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。5.6 每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。5.7 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。6.备选方案6.1 只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。7. 谈判文件从开标之日起,谈判有效期为 60 个工作日。8. 谈判文件的密封和标记8.1 谈判人应使用密封袋将谈判文件正本和副本分别密封,并标明谈判人(企业)名称、谈判编号以及“正本”或“副本”字样,粘贴密封条,加盖公章。8.2 每一密封条注明“于 2018 年 04 月 02 日下 午 3 时之前不准启封”的字样。 9谈判文件递交9.1 谈判文件必须在谈判文件规定的时间内委派专人递交。递交地点: 牙克石市农村产权交易中心四楼开标室(兴安新城华裕家园小区综合办公楼)递交时间: 2018 年 04 月 02 日下午 3 时。9.2 因谈判文件的修改推迟谈判截止日期时,集中采购机构将以书面(电子邮件、传真)或网上公告的形式通知谈判人,谈判人按修改通知规定的时间递交。9.3 集中采购机构拒绝接收在谈判截止日期和时间后送达的谈判文件。10.谈判文件的补充、修改与撤回