1、阜阳市网上商城本地供应商(第三批）征集文件阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）2018 年 2 月阜阳市网上商城本地供应商征集文件为进一步提高和完善政府采购工作服务水平，拓宽采购渠道，降低采购成本，促进廉政建设，充分发挥商场内产品价格透明、商场间竞争较为充分的优势，经阜阳市政府批准、市财政局、市公管局同意，我市政府采购部分货物采用安徽合肥公共资源交易中心搭建的网上商城（徽采商城阜阳）方式采购。现安徽合肥公共资源交易中心会同阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）对阜阳市域内的网上商城入围供应商第三次进行对外公开征集，凡符合本公告准入条件及相关服务要求的本地供应商，经评审后均可成为网
2、上商城入围供应商。本项目的征集将分为若干期，后续将不定期进行征集。入围供应商须通过网上商城平台对自身信息和商品信息进行及时更新。 一、本次征集实体供应商：（一）入围方式：凡符合本项目准入条件及有关服务要求的应征本地（含颍州区、颍泉区、颍东区、太和县、阜南县、颍上县、临泉县、界首市、开发区和阜合工业园区）供应商经评审合格后均可入围（已在安徽省其他地市入围徽采商城的供应商无需参与本次征集活动)。（二）采购人：进入网上商城采购的各类交易主体。（三）供应商征集响应文件提交时间：2018 年 3 月 29 日 8 时 30 分至2018 年 3 月 29 日 10 时 30 分。（三）征集文件递交截止时
3、间：2018 年 3 月 29 日 10 时 30 分。（四）应征文件份数：一正两副。（五）供应商征集响应文件提交地点：阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心） 开标室（城南新区三清路（新三中斜对面）阜阳市民中心五楼）。（六）评审办法：本次项目征集评审采用符合性评审法作为对应征供应商应征文件的比较方法。二、供货项目类别及相关规则：实施范围：网上商城品目（参考：2013 版财政部政府采购品目分类目录，主体为货物类）、政府集中采购目录及限额标准和各级财政部门关于使用网上商城的相关规定。产品类目见附件 1：徽采商城商品类目。 三、入围条件：（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定并具有独
4、立法人的供应商；（二）注册地在安徽省阜阳市境内（含颍州区、颍泉区、颍东区、太和县、阜南县、颍上县、临泉县、界首市、开发区和阜合工业园区）；（三）提交网上商城供应商服务承诺，承诺符合以下要求：所销售产品必须为自营产品。“自营”指以自己名义销售产品、开具发票及承担相应法律责任；徽采商城售价低于市场公开售价；（四）需提供符合征集产品范围要求的营业执照。具有良好的售后服务能力和一定的配送能力（自己拥有或有固定合作的有资质的配送机构），根据采购人的需求，确保商品能及时送达采购人指定供货区域的任何范围。（五）提交网上商城上架商品商品目录（参照附件：徽采商城商品类目及附件：网上商城产品应征目录表提供）；（六
5、）法律、法规规定的其他条件；（七）其他：1、已入围徽采商城的单位无需再次参与本项目投标；2、本次投标范围仅限于招标文件附件徽采商城商品类目内的；3、本项目无需报价；4、本项目不接受个体工商户投标。5、评标结果公示后 30 天内按附件 3：“网上商城入围供应商办理事项通知”要求提交资料及时办理，否则交易中心有权取消其入围资格。四、应征供应商必须承诺符合以下要求：（一）价格优惠1、上架的产品价格不得高于供应商自营实体店、电子商务平台给予其他客户的成交价格和价格监控体系中的价格（包括但不限于：厂家标配的产品上另加零配件或相关增值服务（应单独挂网标明价格）；2、优惠额度不少于供应商给予其他客户最大的优
6、惠额度；3、入围供应商须积极参与并配合公管局、财政局和交易中心组织的针对价格优惠方案和服务质量提升方案的谈判，并按最新的约定调整优惠政策和相关服务。（二）上架产品1、国家对相关产品的强制性认证要求；2、上架的产品型号应跟市场销售的产品保持一致，不得销售针对政府采购的特供商品，上架产品必须可供货，已停产型号或缺货的产品应及时下架3、入围供应商应保证产品库中产品的丰富度，提供专业性及多样化的产品可供采购单位选购。上架产品应根据市场情况及时更新型号、价格、服务等，如有变动，供应商应在一个工作日内对相关产品进行更新。4、入围供应商须参加徽采商城新入围供应商考试，考试通过方可在徽采商城上架产品。5、上架
7、商品须符合徽采商城商品上架规范。供应商上架商品应遵循以下原则，不符合要求商品一律退回处理。（商品及报价正常审核周期为 12 个工作日，审核通过后第二天才能在商城显示）（1）新增商品前应先至“云商品库报价”菜单检索商品库中是否存在需上架商品，如已存在，直接报价提交，避免变更商品名称重复上架。（2）商品命名规则应为“商品品牌+名称+型号”，例：联想笔记本电脑E40，无品牌或品牌与实际不符商品不允许上架，系统缺少品牌请供应商联系商城运维团队增加。（3）商品选择目录应符合实际。（4）商品说明栏须上传产品说明书，产品说明应为该产品详细功能特点图文描述，不得包含针对供应商自身宣传介绍或供应商对产品提供的特
8、殊服务，仅有文字说明不允许上架。（5）商品图片信息栏须上传不少于两张商品图片信息，图片清晰，尺寸大小 320x320 像素，不得上传违法、违规图片信息。（6）商品属性信息须按属性模版填写完整规范，如商品无属性模版，请供应商联系商城运维团队增加。（7）上架商品应至少能在京东/苏宁/天猫等主流电商网站上搜到，如搜不到需供应商提供厂家官网商品详情链接，否则不予上架。（8）商品应为厂家标准配置及服务，需另收费的辅材/安装费等不得包含在内。（9）商品信息中基本销售单位需填写准确，应为台/件/箱等。（三）服务与响应为确保各招标人的采购工作顺利开展，入围供应商必须具有完善的销售或仓储网点、售后服务、配送能力
9、、徽采商城专用协调和投诉渠道。1、在原厂提供的服务基础上，做好售前、售中、售后服务，接受社会各界对商品价格及服务的监督；2、遵守徽采商城管理规定和产品购置标准等相关规定，做好供货服务；商品须在订单确认后不超过五个工作日送达到采购人指定地点，采购人另有要求除外；3、供应商对其商品按入库承诺提供配送、保修等服务，当商品或售后服务出现投诉或纠纷时，应在服务承诺及合同约定范围内妥善解决。如出现严重质量问题或商品厂商推诿质量和服务责任时，供应商及其授权方应承担终极责任并提供质量和服务保障；4、在承诺的配送范围内按照约定的时间配送。不得因某批货物履约存在障碍，影响其他批次的货物的供货和优惠政策的执行。5、
10、单笔采购金额满 200 元或以上免费送货；单笔采购金额在 200 元以下或采购单位应急的采购需求，供应商应结合实际情况提供相应的配送服务及配送价格。6、产品“三包”服务，即产品自售出之日起 7 日内，发生性能故障，采购人可以选择退货、换货或修理；产品自售出之日起 15 日内，发生性能故障，采购人可选择换货或者修理；在三包有效期内，修理两次，仍不能正常使用的产品，由供应商为采购人免费调换同型号同规格的产品或者按国家有关规定退货。出现故障需要保修的，应在报修起 24 小时内上门维修。7、有应急等特殊情况需求时，供应商应采取积极措施配合采购单位，及时供货或维修，如出现故障超过 48 小时无法解决的，
11、应提供备用设备。8、人员要求：本项目需配备至少一名采购专员（售前），一名服务专员（售中），一名协调与投诉专员（售后）及项目总负责人（对接交易中心处理各项事宜）。（四）电子化销售平台对接要求：1、为实现商品信息、价格与投标人电子化销售同步，徽采商城数据可与供应商电子化销售平台数据库直接对接，以实现信息的实时自动更新，工作要求及如下：（1）入围供应商应当将属于销售范围内的的所有商品信息，均按安徽合肥公共资源交易中心制定的统一的数据接口标准、结构标准、同步更新规则推送至数据库，在数据库进行自动分类处理后，徽采商城平台再从前置机提取所需的商品数据，并按统一的发布规则在徽采商城系统上发布产品；（2）入围
12、供应商必须保证数据的真实性、有效性、完整性、一致性；安徽合肥公共资源交易中心有权对徽采商城产品与入围供应商实际销售的产品信息是否一致进行核查，发现有不真实、不一致等违规情况，将严格按规定进行处罚。（3）采购人可通过徽采商城系统对各供应商销售的产品进行对比和筛选。2、入围供应商在签订协议后，必须按安徽合肥公共资源交易中心的要求，提供相关承诺和制定配合区安徽合肥公共资源交易中心开发数据接口工作措施和方案，供接口开发参考。入围后的数据接口开发实施，可能需按我中心要求对入围供应商的方案进行调整，入围供应商须全力配合。五、入围供应商相关管理规定：（一）供货采购要求1、各级财政部门或政府采购管理部门对部分
13、通用类货物制定了配置预算标准，各级采购人应严格遵照执行，如有必要采购超配置标准的货物，应当获得本级财政部门或政府采购管理部门审批同意后采购。2、在技术、服务等指标满足采购需求的前提下，采购人应当依照有关规定优先采购清单范围内的产品（如清单内容有调整或更新，则以最新的清单内容为准）。具体清单包括：财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单以及财政部、环境保护部制定的环境标志产品政府采购清单中列示的产品，详见中国政府采购网（）。3、采购人应当采购本国产品，确需采购进口产品的，实行审核管理（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，含已进入中国境内并在国内市场有销售
14、的进口产品）。不在集中采购目录之内且未达到集中采购限额标准的小额、零星自行采购项目采购，暂不实施进口产品审核管理。4、入围供应商对其产品按应征或协议承诺提供配送、保修等服务，当产品或售后服务出现投诉或纠纷时，应在服务承诺及合同约定范围内妥善解决。如出现严重质量问题或产品厂商推诿质量和服务责任时，入围供应商及其授权厂家应承担终极责任并提供质量和服务保障。5、各采购人要加快通用类货物的政府采购支付进度，凡属采购单位无故拖延付款的情形，将对相关采购人及责任人进行通报批评。6、采购人、入围供应商应当无条件配合阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）及安徽合肥公共资源交易中心开展的监督检查工作。（二
15、）结算方式资金结算采购人按财政部门规定的方式进行结算。（主要为货到付款、国库线下支付等方式）。六、履约监督（一）监督检查要求：1、阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）及安徽合肥公共资源交易中心将定期对网上商城的产品进行检查，对不符合要求的产品，有权强制下架，取消违规产品的相关订单，并要求供应商在规定的时间内整改完毕，供应商必须无条件配合。 2、供应商必须协助阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）及安徽合肥公共资源交易中心对商城产品情况进行检查，发现违规产品及时向阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）或安徽合肥公共资源交易中心举报。（二）违规处罚措施：同时执行安徽合肥公共资源
16、交易网上商城供应商管理规定（试用）及阜阳市的相关规定。1、供应商有两次以下行为之一的，市公管局对其发出警告，并暂停其供货资格三个月：1）因上架产品出现质量及量价格问题，造成产品被强制下架的；2）不按应征或协议要求进行商品配送、售后服务及结算；3）服务期内被有效质疑或投诉的。2、供应商出现以下行为之一的，市公管局将取消网上商城供应商资格、两年内不得参与阜阳市范围内政府采购活动，情节严重的报财政部门行政处罚。1）两次被暂停供货资格的；2）弄虚作假、提供假冒伪劣产品；3）通过不正当手段串通采购人或交易中心工作人员的；4）存在其他阻碍网上商城管理运作的违法违规行为。5）采购人确定成交供应商后，供应商以
17、任何理由不签订合同或不按合同约定按时供货，列入不良记录名单，暂停其一年网上报价资格。3、当相关管理规定作出修改、补充后，按作出修改、补充后的规定执行。七、其他要求：1、采购人保留审查入围供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对入围供应商申请材料的真实可靠性、规模、人员、场地、等方面的核实或现场考察。2、本项目服务需求方案、中标申请人提交的相关材料均为服务协议的一部分，对协议双方有约束力。3、本次征集不接受应征文件递交截止时间后提交的任何应征申请。4、根据网上商城发展的需要，如本次入围供应商不能满足采购人需求，市公共资源交易中心有权对供应商进行补充征集。5、阜阳市政府采购中心（阜阳市公共
18、资源交易中心）有权组织入围供应商进行谈判，主要针对优惠率、服务条款等执行细节进行进一步确定。6、阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）向入围供应商发放入围通知书后，入围供应商须缴纳保证金 1 万元。7、入围供应商在自身不满足供货条件时，可自行申请退出。8、如入围供应商未按照征集公告和合同要求进行履约，或考核达不到考核要求，阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）将对已上架产品进行强制下架并终止终止产品报价资格。八、评审办法1、阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）组织征集评审委员会（以下简称评委会），负责本项目的征集评审工作。2、评委会按照“客观公正，实事求是”的原则，评价参加
19、本次征集的应征供应商所提供的产品价格、性能、质量、服务及对征集公告的符合性及响应性。3、评委独立评审后，评委会对应征供应商某项指标如有不同意见，按照少数服从多数的原则，确定该项指标是否通过。符合评审指标通过标准的，为有效应征（详见附件 2：阜阳市网上商城供应商征集评审表）。4、评委会在征集评审过程中发现的问题，应当及时作出处理或者向采购人提出处理建议，并作书面记录。5、征集评审后，评委会应写出评审纪要并签字。评审纪要是评委会根据全体征集评审成员签字的原始征集评审记录和征集评审结果编写的报告，评委会全体成员及监督员均须在评审纪要上签字。评审纪要应如实记录本次征集评审的主要过程，全面反映征集评审过程中的各种不同的意见，以及其他澄清、说明、补正事项。 九、联系方法：单 位：阜阳市政府采购中心（阜阳市公共资源交易中心）地 址：城南新区三清路（新三中斜对面）阜阳市民中心五楼联系人： 宋工、王工电 话: 0558-2230865应征文件格式注明正本或副本阜阳市网上商城本地供应商征集项目（第三批）应征文件
