关于加强涉外单位境外人员管理办法的通知公司各部门：为进一步做好涉外单位境外人员的服务与管理工作，确保公司的生产经营正常持续的开展，完善公司涉外经营管理，结合公司实际情况，现将有关要求通知如下：一、涉外单位境外人员管理领导小组成员组 长：XXX副组长：XXX成 员：各部门部长二、涉外单位境外人员领导小组办公室涉外单位境外人员领导小组办公室设在行政部。办公室主任：XXX工作员：XXX，联系电话：XXXXX三、 涉外单位的备案管理根据XX市出入境管理处通知要求，为加强对境外人员档案的规范化管理，市内各接洽部门应事先到出入境办理登记备案。备案管理包括下述内容：1）建立涉外单位和境外人员管理基础台帐：涉外单位基本情况登记表，涉外单位联系卡。2）涉外单位应建立并完善接待记录档案，接待完毕后将境外人员的相关资料交行政部存档留底。需交材料如下：境外人员证件和签证（注）复印件，涉外单位境外人员登记表，外国人签证、居留许可申请表等。四、 管理职责1、领导小组组长职责对本公司的涉外管理工作负
