1、 吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目竞争性谈判文件项目编号:GMGITC-JL-180408采 购 人:吉林省新闻出版广电局六五二台采购代理机构:国义招标股份有限公司日 期:二一八年四月吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 2 -第一章 竞争性谈判邀请书国义招标股份有限公司根据中华人民共和国政府采购法及政府采购其他相关法规和吉林省政府采购监督管理部门下达的政府采购任务通知书,对 吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 进行国内竞争性谈判采购,现邀请合格的供应商提交密封报价。一、项目名称:吉林省新
2、闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 ;二、项目编号:GMGITC-JL-180408;三、采购计划编号:项目采购 X【20180403】-0776 号;采购预算:530000 元四、采购内容:机房场区院地面改造(详见谈判文件)五、供应商资格要求:5.1符合中华人民共和国政府采购法第 22条规定的条件;5.2投标人须具备建设行政主管部门核发建筑工程施工总承包叁级及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。人员要求:拟派出的项目经理须具备建设行政主管部门核发的建筑工程专业二级及以上注册建造师资格,并具备有效的安全生产考核证。5.3企业名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或
3、者两个以上的供应商不得参加同一采购项目的报价。如果出现上述情况,相关供应商的报价均将被拒绝;5.4 本次谈判不接受联合体投标;5.5 拒绝列入政府不良行为记录期间的企业或个人投标。5.6外埠入吉建筑业企业应按照吉建管201550 号、吉建办201757 号文件文件办理企业信息登记。5.7投标人符合财政部关于诚信管理的要求,投标人需提供通过“信用中国”网()和中国政府采购网()的信用信息查询记录。六、竞争性谈判文件获取:合格的供应商请于 2018年 4月 26日至 2018年 4月 28日 8:30 时至 16:00 时,携带下列材料原件及复印件一份(加盖公章):吉林省新闻出版广电局六五二台净月
4、机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 3 -(1)企业法人营业执照副本;(2)资质证书副本(持有新版资质证书的投标人可提供与新版资质证书副本同样大小并加盖投标单位公章(鲜章)的复印件,复印件与原件效力等同。新版建筑业企业资质证书复印件信息的真伪通过扫描二维码标识进行查询确认);(3)安全生产许可证副本;(4)项目经理建造师证、安全生产考核证;(5)近三年财务审计报告;(6)外埠入吉企业提供网站备案截图(包括人员);(7)法人授权书(法定代表人证明书);(8)被授权人身份证(法定代表人身份证);(9)提供通过“信用中国”网()和中国政府采购网()的信用信息查询记录
5、网络截图;到吉林省政府政务大厅(长春市人民大街 9999号,人民大街与蔚山路交会处)4 楼国义招标股份有限公司窗口购买谈判文件。文件每套售价 500元人民币,售出不退。七、报价文件递交截止时间及地点:所有报价文件应当于 2018年 5月 18日 13:00 时(北京时间,下同)之前送达吉林省政府政务大厅(长春市人民大街 9999号,人民大街与蔚山路交会处)4 楼,逾期送达的报价文件将不被接受。八、谈判时间及地点:谈判定于 2018年 5月 18日 13:00 时,吉林省政府政务大厅(长春市人民大街 9999号,人民大街与蔚山路交会处)5 楼会议室。 九、发布公告的媒介:本次招标公告在中国政府采
6、购网、吉林省公共资源交易信息网上同时发布。采购单位:吉林省新闻出版广电局六五二台地 址:长春市朝阳区新民大街 1027号联 系 人:许先生联系电话:13844167652吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 4 -采购代理机构:国义招标股份有限公司地 址:长春市宽城区贵阳街 287号建设大厦 1802室联 系 人:杨小姐联系电话:0431-880180592018年 4月 26日吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 5 -第二章 供应商须知1适用法律:本次采购的适用法
7、律法规为中华人民共和国政府采购法 、及政府采购其它相关法规。2采购组织者和采购人:本项目由国义招标股份有限公司(以下简称采购代理机构)负责组织;采购人为吉林省新闻出版广电局六五二台,负责采购项目的整体规划、采购需求设计和可行性论证,作为合同的需方,承担质疑答复,合同履行、验收、评价等义务。3合格供应商资格条件要求:3.1符合中华人民共和国政府采购法第 22条规定的条件;3.2投标人须具备建设行政主管部门核发建筑工程施工总承包叁级及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。人员要求:拟派出的项目经理须具备建设行政主管部门核发的建筑工程专业二级及以上注册建造师资格,并具备有效的安全生产考
8、核证。3.3企业名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或者两个以上的供应商不得参加同一采购项目的报价。如果出现上述情况,相关供应商的报价均将被拒绝;3.4 本次谈判不接受联合体投标;3.5 拒绝列入政府不良行为记录期间的企业或个人投标。3.6外埠入吉建筑业企业应按照吉建管201550 号、吉建办201757 号文件文件办理企业信息登记。3.7投标人符合财政部关于诚信管理的要求,投标人需提供通过“信用中国”网()和中国政府采购网()的信用信息查询记录。以上各款关于合格供应商资格条件的要求均须提供中文文本,否则无效,供应商应按第六章报价文件构成、要求及格式的相关规定提交。4项目答疑会和踏勘现场:
9、4.1答疑会:本项目不召开答疑会4.2踏勘现场:组织现场踏勘,供应商自行打印踏勘证明,未按要求进行踏勘的供应商采购人有权不接受其投标。踏勘时间:2018年5月2日上午9:00时。吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 6 -踏勘地点:净月大街与森杨路交汇东行4公里左右。联系人及电话:马科长 135789920975谈判费用:供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判报价文件(以下简称报价文件)有关的费用,无论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6禁止一标多投:每个供应商只能提交一套报价文件。参
10、与提交了一套以上报价文件的供应商将使其参与提交的全部报价文件无效。7竞争性谈判文件(以下简称谈判文件):7.1谈判文件的构成:第一章 竞争性谈判邀请书;第二章 供应商须知;第三章 合同条款;第四章 合同格式;第五章 技术规范;第六章 报价文件构成、要求及格式;第七章 附件。7.2 除7.1款内容外, 采购人在投标截止时间之前以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改文件,以及按本须知第8条发出的澄清、修改、补遗文件均为谈判文件的组成部分,对采购人和供应商起约束作用。7.3 供应商应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应及时向采购人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商应认真阅读谈
11、判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求提交全部文件资料或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应,是供应商的风险。8谈判文件的澄清和修改8.1任何要求对谈判文件进行澄清或对谈判文件质疑的供应商,应以书面形式(加盖供应商公章)提交给采购代理机构。采购代理机构对收到的澄清要求将视所提问题的具体情况以书面形式予以答复澄清,并以当面交接、传真或电子邮件的方式向确认参加谈判的供应商发出。8.2采购代理机构可在投标截止时间前的任何时候对谈判文件进行修改、补充。谈判吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-18040
12、8- 7 -文件的修改、补充文件将以当面交接、传真或电子邮件的方式向参加谈判的供应商发出。8.3谈判文件的澄清、修改、补充文件均构成谈判文件的组成部分,对所有参加谈判的供应商具有约束力,而无论其是否已经实际收到该澄清、修改、补充文件(包括答疑会纪要) 。供应商若收到该澄清、修改、补充文件,则应立即以书面形式回复确认已收到。8.4为使供应商有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究,采购代理机构可在投标截止时间前的任何时候自行决定酌情延长投标截止时间,并以当面交接、传真或电子邮件的方式向所有参加谈判的供应商发出。在这种情况下,采购代理机构和供应商受投标截止时间制约的所有权利和义务均相应
13、延长至新的投标截止时间。9.报价文件构成:供应商提交的报价文件应包括以下部分:9.1报价文件分为商务部分和技术部分。商务部分是供应商提交的证明其具有合格资格和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商所提供货物和服务的合格性和符合谈判文件规定的文件。9.2供应商应提交本谈判文件第六章报价文件构成、要求及格式规定的全部商务文件和技术文件,若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求,将导致其报价被拒绝。9.3第二章供应商须知第12条要求提交的报价保证金。10报价文件的编制10.1 报价货币:所有报价均以人民币元为计算单位。10.2 报价语言:报价文件以及供应商与采购代理机构就有关提交报价的来往
14、函电均使用中文。 10.3 计量单位:中华人民共和国法定计量单位。10.4 报价文件规格应采用A4幅面,打印,按照谈判文件规定的顺序,统一编目编码装订。为便于评标,技术文件中的各项表格应按照谈判文件第六章规定的格式制作。10.5 供应商在报价文件以及在提交报价、谈判、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章,均须按照谈判文件的规定加盖与报价供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用彩喷或者彩印的印章,否则将被视为无效。10.6 采购代理机构不接受采用传真方式提交的报价文件。11报价方式11.1采用两次报价方式。供应商在提交的报价文件中进行第一次报价,在谈判后根据谈判小组的要求进行第二次
15、报价。第二次报价为最终报价。吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 8 -11.2两次报价所报的价格均应为各项支付金额的总和,包括技术规范所列工程(服务)范围的全部并且不得以任何理由予以重复单价和总价。11.3供应商在报价明细表中所报的单价、合价、总价均包括完成该工程(服务)项目的设备和材料成本、利润、税金、运输费、开工费、安装费、调试费、试运行费、技术措施费、大型机械进出场费、培训费、国家政策性文件规定的费用等所有费用。供应商第二次报价的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,以可调整的价格提交的报价文件将作为非
16、响应性报价文件予以拒绝。11.4 最低报价不能作为成交的保证。12谈判保证金12.1供应商在提交报价文件前应按谈判文件要求向采购代理机构提交谈判保证金。供应商应按照下述标明的采购代理机构帐户名称、开户银行和帐号,在投标截止时间前将谈判保证金足额汇入(存入)采购代理机构帐户,递交报价文件的同时携带银行出具的汇款(存款)凭证(复印件加盖供应商公章或财务章)参加谈判。谈判保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式递交。采购人特别声明:供应商在提交保证金时,必须注明投标供应商名称,未注明的或以个人名义提交的,视为未按要求提交保证金。谈判保证金递交以到账时间为准,应在投标截
17、止前 1日(24 小时)完成缴纳,并到采购代理机构开具保证金收据。投标保证金:人民币10000元, (汇款时请备注项目编号,例如GMGITC-JL-180408)单位名称:国义招标股份有限公司吉林省分公司开户银行:招商银行股份有限公司长春分行营业部帐 号:431900173910666(将保证金汇款凭证、开户许可证复印件装订在报价文件最后一页并加盖公章)12.2谈判保证金是为了弥补采购代理机构因供应商的违规行为而蒙受的损失。采购代理机构在因供应商的违规行为而受到损害时,将不予退还供应商的谈判保证金,并作为所受损害的补偿。12.3谈判保证金是报价文件的一个组成部分。没有按要求提交谈判保证金的报价
18、文件,将被视为非响应性报价文件予以拒绝。12.4未成交供应商的谈判保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。12.5成交供应商的谈判保证金,在其按规定签署合同,并交纳了履约保证金后5个工吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 9 -作日内退还。12.6下列情况之一发生时,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在谈判文件规定的报价文件有效期内撤回其报价文件;(2)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金;(3)成交供应商未按规定时间、地点与采购人签订合同的;(4)在招、投标过程中严重扰乱招、投标程序的;(5)谈判文件规定不予退还谈判保证金
19、的其他情形。13报价有效期:13.1报价有效期为自公开报价之时起90天。报价文件在这个规定期限内应保持有效。13.2在特殊情况下,采购代理机构可与报价供应商协商延长报价有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被没收报价保证金。同意延长报价有效期的供应商除按照采购代理机构要求修改报价文件的有效期外,不能修改报价文件的其他内容。13.3成交供应商的报价文件有效期等同于合同履行期。14报价文件的式样和签署14.1报价文件需打印或用不褪色墨水书写,第六章报价文件构成、要求及格式中凡要求签署和/或加盖公章的,均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字和/或加盖供应商
20、公章。报价文件由法定代表人签署的,须与企业法人营业执照相符;由授权代理人签署的,须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书” (按第六章规定的格式提交) 。14.2报价文件中如有修改错漏处,应在修改处加盖供应商公章。15报价文件的修改和撤回15.1供应商在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到供应商的修改或撤回的书面通知。15.2供应商的修改或撤回通知应按对报价文件的规定一样进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”或“撤回”字样。15.3在报价截止时间之后,供应商不得撤回其报价文件,否则,其谈判保证金将不予退还。15.4在第二次报价截止时间之后
21、,供应商不得对其报价文件做任何修改。吉林省新闻出版广电局六五二台净月机房场区院地面改造项目 项目编号:GMGITC-JL-180408- 10 -16报价文件的递交16.1供应商应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制报价文件并装订成册、密封,在信封上标明采购项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编,并在封口处加盖供应商公章,在“谈判邀请书”规定的谈判地点和报价截止时间前递交给采购代理机构。如果供应商没有按照要求密封、标记,采购代理机构对于供应商的误投、错投以及提前拆封概不负责。16.2报价文件份数:供应商应提交报价文件正本1份、副本2份(副本可以是正本的复印件,但应骑页加盖供应商
22、公章) ,并标明“正本” 、 “副本”字样,当正本与副本内容不一致时,以正本为准。16.3采购代理机构将拒绝接受在报价截止时间以后送达的报价文件。16.4报价截止时间结束后,如果提交报价文件的供应商不足三家,将重新采购或者报告吉林省政府采购监督管理部门,由其按照政府采购法律法规的有关规定处理。17.谈判预备会议(本项目不召开)17.1采购代理机构将在报价邀请书规定的时间和地点召开谈判预备会议,供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席,并携带有效身份证件以备审查。17.2 谈判预备会议由采购代理机构组织并主持。会议开始,先由监督人员或者供应商代表检查报价文件的密封情况并当场宣布
23、检查情况;然后,由采购代理机构当众宣读参加谈判的供应商名单、提交谈判文件的情况,报价方式、谈判程序、评标方法和标准。17.3按照本须知第15条规定,提交了可接受的“撤回”通知的报价文件将原封退回供应商。17.4采购代理机构将做会议记录,会议记录包括按供应商须知第17.2款的规定在会上宣读的全部内容。17.5提交报价文件及举行谈判预备会议时有下列情形之一的为无效报价文件:(1)报价文件在规定的报价截止时间以后送达的;(2)未按谈判文件规定提交谈判保证金的;(3)报价文件未按谈判文件规定密封的; (4)报价供应商名称与确认参加谈判的供应商名称不符的;(5)谈判文件规定提交报价文件时属于无效报价的其他情形。