1、交通基础设施工程档案验收整理指南珠海市城市建设档案馆二一年四月23目 录1 编制、整理工程技术资料的主要依据 5 2 建设工程各参建单位职责 . 53 建设工程档案编制 63.1 归档文件的质量要求.63.2 组卷的基本原则 73.3 组卷的具体要求.73.3.1 通用部分组卷方法.73.3.2 施工文件组卷方法.73.4 档案案卷基本排序.83.5 案卷的编目.84 工程档案的预验收与移交 .94.1 工程档案预验收的方法与步骤.94.2 工程档案的移交.95 工程归档文件的主要内容及排列 .105.1 工程建设依据性文件105.2 工程监理文件105.3 工程施工综合管理文件115.4 工
2、程施工文件115.4.1 公路路基工程115.4.1.1 路基工程产品质量证明文件 115.4.1.2 路基土、石方工程施工过程文件 125.4.1.3 路基处理125.4.1.3.1 软基处理工程施工过程文件.125.4.1.3.2 土工合成材料处理工程施工过程文件.135.4.1.4 路基排水工程施工过程文件.135.4.1.5 涵洞工程.145.4.1.5.1 管涵工程施工过程文件.145.4.1.5.2 盖板涵工程施工过程文件.155.4.1.5.3 箱涵工程施工过程文件.155.4.1.5.4 拱涵工程施工过程文件.165.4.2 公路路面工程 . 165.4.2.1 路面工程产品质
3、量证明文件.165.4.2.2 路基层施工过程文件.175.4.2.3 路面施工过程文件.185.4.2.3.1 水泥混凝土路面层试验与检测文件.185.4.2.3.2 水泥混凝土路面层施工记录.185.4.2.3.3 沥青面层试验与检测记录.185.4.2.2.4 沥青面层施工记录.195.4.3 管道工程.195.4.3.1 管道工程产品质量证明文件 .195.4.3.2 给水排水管道施工过程文件 2045.4.3.2.1 给水排水管道工程试验与检测文件205.4.3.2.2 给水排水管道工程施工记录205.4.3.2 电缆沟、预留沟工程施工过程文件215.4.3.3 路灯工程施工过程文件
4、225.4.4 公路桥梁工程225.4.4.1 桥梁工程产品质量证明文件.225.4.4.2 桥梁基础施工过程文件.235.4.4.2.1 桥梁基础工程试验与检测文件.235.4.4.2.2 桥梁基础施工记录.235.4.4.3 桥梁下部构造施工过程文件.245.4.4.3.1 桥梁下部构造工程试验与检测文件.245.4.4.3.2 梁桥下部构造工程施工记录.245.4.4.4 梁桥上部构造施工过程文件.255.4.4.4.1 梁桥上部构造工程试验与检测文件.255.4.4.4.2 梁桥上部构造工程施工记录.255.4.4.5 桥面系工程.265.4.4.6 装饰与装修施工过程文件.265.4
5、.5 公路隧道工程275.4.5.1 隧道总体工程施工过程文件.275.4.5.2 隧道工程产品质量证明文件.275.4.5.3 明洞工程施工过程文件.275.4.5.3.1 明洞工程试验与检测文件.275.4.5.3.2 明洞工程施工记录.275.4.5.4 洞身开挖施工过程文件.285.4.5.5 洞身衬砌施工过程文件.285.4.5.5.1 洞身衬砌工程试验与检测文件.285.4.5.5.2 洞身衬砌工程施工记录.285.4.6 其它工程295.4.7 公路工程中的房屋建筑工程295.5 公路工程竣（交）工验收文件295.6 公路工程竣工图305.7 公路工程电子文件305.8 建设工程
6、声像档案30附录 A 工程项目档案案卷总目录表式样.3151编制、整理工程技术资料的主要依据公路工程档案的专业性强，在编制及整理工程档案过程中，应执行国家地方现行的法律、法规，并结合国家、行业标准的规定进行，相关的规定、标准主要有以下：1.1公路工程质量检验评定标准（JTG F802004）。1.2公路工程竣（交）工验收办法( 交通部令 2004 年第 3 号)。1.3关于印发公路工程竣( 交)工验收办法实施细则的通知(交公路发201065 号)1.4公路工程施工监理规范（JTG G102006）。1.5城市桥梁工程施工与质量验收规范（CJJ 2 2008）。1.6给水排水管道工程施工及验收规
7、范（GB 502682008）。1.7给水排水构筑物施工及验收规范（GB 501412008）。1.8城市地下管线探测技术规程（CJJ61-2003 ）1.9公路勘测规范（JTG C10-2007）。1.10建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328 2001 ）。1.11珠海市地下管线管理条例（2009 年 8 月 1 日起施行）。2.建设工程各参建单位职责2.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。2.2 工程资料应与工程进度同步形成、收集、整理并按规定及时移交。2.3 在工程文件与档案的收集、整理立卷、验收移交工作
8、中，建设单位应履行下列职责：1 必须向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工单位提供与建设工程有关的资料。2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。3 依附于交通基础设施的地下管线工程，建设单位应当在开工前委托具备资质的测绘单位进行放线，覆土前进行竣工测量，测量费用应当纳入管线工程造价。4 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。5 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。6 收集和汇总
9、勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。7 在组织工程竣（交）工验收前，应提请市城市建设档案馆对工程档案进行预验收，未取得市政工程档案预验收合格证文件，不得组织工程竣工验收。8 建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向市城市建设档案馆移交一套符合规定的工程档案（含电子文档）。2.4 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件（含电子文档）立卷后向建设单位移交。2.5 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整
10、理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。650152.6 市城建档案馆应对工程文件的整理、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣（交）工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，出具市政工程档案预验收合格证。3建设工程档案编制3.1 归档文件的质量要求1 结合工程特点，对建设项目按单位工程（子单位工程）、分部工程（子分部工程）、分项工程划分层次，作为工程验收的基础，也便于工程档案的立卷和查找利用。2 归档的工程文件应为原件。3 工程资料应保证字迹、图样清晰，签字、盖章手续齐全。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。4 工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为 A4
11、 幅面（297mm210mm）。5 工程资料应采用耐久性的档案字迹材料，档案文件书写要用碳素墨水、蓝黑墨水，盖章用红印泥，不能用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸、印台油等。6 竣工图应是新蓝图。计算机出图的图纸不得使用复印件加盖章归档。7 所有竣工图均应加盖竣工图章，不装订的图纸（A3A4 图纸应装订）均应加盖档号章。竣工图章样式如下：（单位 mm）竣 工 图施工单位编制人 审核人技术负责人 编制日期监理单位总监 现场监理档号章样式如下： （单位 mm）8 用施工图编制为竣工图，应在施工图变更处用索引线并注明更改依据，不得用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸，在施工图的图标上方空白处加
12、盖竣工图章。9 重大变更部分超过图面 1/3 的，应重新绘制变更后的竣工图，必须符合制图规范，图标上有明确的“ 竣工图 ”字样或加盖竣工图章。10 地下管道的管理、维修、扩建需要准确的竣工图，管道工程竣工图应标有：管道主点、检查井位置的实际平面位置和高程。检查井编号、井口顶高程和管顶高程、井间距离、管径。给水管道中的闸门、消火栓、排气装置等，应用符号标明。分类号 案卷号 件号80157 7 50777711 竣工图要经施工方编制人、技术负责人、审核人认可，再由监理单位总监和现场监理工程师审核认可。12 竣工图应按技术制图复制图的折叠方法（/10609.389）统一手风琴式折叠成4 幅面，图纸折
13、叠前，沿图框外框线（双图框线情况下）裁剪整齐，图标显露在外。13 建设工程参建各单位应确保各自文件的真实、有效、准确、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定给予处罚，构成犯罪的应依法追究其法律责任。3.2 组卷的基本原则1 组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管、查阅和利用。2 工程项目的档案按准备阶段文件、工程地质勘察、水文地质、监理文件、施工文件、竣（交）工验收文件、竣工图分别进行组卷，施工文件按单位工程组卷。3 组卷厚度要适中，文字材料每卷厚度不超过 30mm，图纸每卷厚度不超过 40mm。案卷内不应有重复文件。3.
14、3 组卷的具体要求3.3.1 通用部分组卷方法1 工程文件应按不同的收集、整理单位进行组卷，对专业程度高，施工工艺复杂，通常专业分包施工的工程应分别单独组卷，如支护土方、桩基等工程。2 工程准备阶段性文件可按工程项目组卷，归到其中一单位工程中；也可按单位工程组卷。3 工程地质勘察报告、水文地质报告单独组卷。4 竣工图应按单独设计、单位工程、专业工程等组卷。各专业的图纸根据组卷的厚度可组成一卷或多卷，排列按图号顺序。5 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请求与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请求有后，主件在前、附件在后的顺序排列。6 既有文件材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排
15、后。7 工程项目档案的总案卷数超过 80 卷的，应编制总目录卷，式样见附录 A。3.3.2 施工文件组卷方法1 施工文件应按专业、结构部位、分部工程、公里桩号、施工特点等组卷。根据资料的多少也可将施工管理文件与竣工验收文件组成一卷。如有些分部工程资料较少，可适当灵活把不同分部工程资料合组卷，在案卷题名上体现就可以。2 施工测量文件较多时，也可按单位工程集中组成一卷或多卷。3 工程产品质量证明文件（原材料、半成品、成品的试验报告及出厂质量证明）按单位工程组卷。4 路基排水工程按管道基础及管节安装、检查井（雨水）砌筑、排水沟、截水沟、盲沟、急流槽等分别按公路桩号顺序排列组卷。5 给排水管道工程按给
16、水、雨水、污水分别组卷；电缆沟、预留沟工程分别组卷。6 施工文件的报验与试验，报验与施工记录可不分离。7 工程的质量检验评定记录较多时,可以组成一卷或多卷 ,排列顺序通常是分部工程（子分部）、分项工程。8 特大桥、大桥、中桥的下部构造按每桥台、桥墩的施工文件分别组卷，如文件较少，可多个桥墩合组为一案卷。89 特大桥、大桥、中桥上部构造的预制安装以每孔按梁板位置编号顺序进行组卷，上部构造的现浇筑梁以每联按浇筑段的顺序进行组卷。3.4 档案案卷基本排序（以下案卷组卷过程中，可灵活按资料的厚度合组）。3.4.1 项目：工程准备阶段文件工程地质勘察报告水文地质报告工程监理文件施工综合管理路基路面管道工
17、程人行地道桥梁隧道机电工程交通安全设施环保工程沿线配套设施等工程竣（交）工验收文件竣工图（也可分别排列到各单位工程的施工文件后）注：当施工文件按公里桩号组卷时，以桩号的单位工程进行排序，即每桩号段的施工文件全部排完，再排列下一桩号段的施工文件。3.4.2 单位工程：1 路基：土石方工程（路基处理）路基排水小桥（人行天桥、渡槽）涵洞、通道砌筑防护工程挡土墙2 路面：基层（垫层、底基层、基层）路面层路缘石、人行道、路肩路基路面竣工图3 管道工程：给水雨水污水电缆沟电信管道路灯预留沟（其它管道工程）竣工图4 桥梁：桥梁基础（桩基）下部构造上部构造桥面系附属工程装饰与装修防护工程引道工程竣工图 5 隧
18、道：总体明洞洞身开挖 洞身衬砌防排水 隧道路面装饰装修通风、照明、消防辅助施工措施6 其它单位工程根据有关标准，参照以上的排序。3.5 案卷的编目3.5.1 案卷文件页号的编制1 编制页号应以独立卷为单位，每卷从阿拉伯数字 1 开始，必须用打号机标注页号，单面书写的在右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角。2 案卷封面、卷内目录、案内备考表不编写页号。3.5.2 卷内目录的编制1 卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。3 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。4 责任者：填写文件的直接
19、形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。5 文件材料题名：填写文件标题的全称，无标题的应根据内容拟定标题。6 日期：文件形成的起止时间，竣工图的填编制日期，规划核准图填写工程规划许可证签发日期。7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。8 备注：填写需要说明的问题。3.5.3 卷内备考表的编制1 说明：单位工程档案有共用的应说明，便于查阅利用。如共用的文件材料原件不在本单位工程资料内归档，应注明归档的存放处。93.5.4 案卷封面的编制1 采用城市建设档案馆制定的案卷封面样式，内容包括：档案号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级
20、、保管期限、共几卷、第几卷。2 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件内容，用语应符合工程术语和档案用语。3 编制单位：填写案卷内文件的形成单位或主要责任者的全称。具体：工程准备阶段文件及竣工验收文件的编制单位为建设单位；地质勘察、水文地质、测量文件为勘察、测绘单位；监理工程文件为监理单位，施工文件及竣工图为施工单位。4 编制日期：填写案卷内文件形成的起止日期。5 保管期限：分为永久、长期、短期三种。6 密级：分为绝密、机密、秘密、内部四种。3.5.5 案卷封面、卷内备考表应采用 100g 牛皮纸制作 , 卷内目录采用 70g 以上白色纸制作。3
21、.5.6 案卷装订1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，A3A4 图纸必须装订，幅面大于A3 的图纸均不装订。2 装订采用棉线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。3 装订前必须去掉金属物，以免锈蚀档案。4工程档案的预验收与移交4.1 工程档案预验收的方法与步骤4.1.1 第一种方法与步骤1 建设单位组织工程交工验收，完成了公路工程交工验收证书及公路工程交工验收报告，在组织工程竣工验收前，应提请市城市建设档案馆对全套工程纸质档案及其电子文档进行预验收。2 工程档案预验收合格后，出具市政工程档案预验收合格证。4.1.2 第二种方法与步骤1 交工验收和竣工验收合并进行的小
22、型项目，在项目交工和验收之前，应提请市城市建设档案馆对全套工程纸质档案及其电子文档进行预验收。2 工程档案预验收合格后，出具市政工程档案预验收合格证 。4.1.3 带有地下管线工程的公路工程，2011 年将实行把地下管线测量电子数据纳入工程预验收的环节。竣工测量数据应准确，且采集的数据应符合数据入库的要求。42 工程档案的移交1 市城市建设档案馆的交通基础设施工程档案接收范围为本城市规划区内的所有新建、扩建、改建各项交通基础设施工程。2 先交工后竣工验收的工程：建设单位提请市城市建设档案馆对工程档案进行预验收时，向市城市建设档案馆先移交部分文件（包括工程准备阶段文件、工程地质勘察、水文地质、竣
23、工测量、工程监理文件、竣工图等）。工程竣（交）工验收后三月内补充移交施工文件、工程结算及电子文件等。3 交工和竣工验收合并进行的工程：建设单位提请市城市建设档案馆对工程档案进行预验收时，向市城市建档案馆移交全套工程档案（包括工程准备阶段文件、地质勘察文件、施工文件、10交工验收文件、竣工图及电子文件）。工程竣工验收后三月内补充移交竣工验收文件、工程结算等。4 建设单位应当在工程竣（交）工验收后三个月内，向市城市建设档案馆报送一套符合规定的建设工程纸质档案及电子文件.5 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。6 建设单位未按时移交工程档案，建设行政部门对直接负责的主管人员或直接责任人员依法给予
24、行政处分，构成犯罪的应依法追究其法律责任。5 工程归档文件的主要内容及排列5.1 工程建设依据性文件序号 文件名称 备注1 工程概况表 按档案馆的式样2 建设项目列入年度计划的批复、项目建议书 3 可行性研究报告及批复 4 建设用地征地、拆迁相关的文件 5 建设用地批准书 复印件6 建设用地规划许可证及附件（建设用地设计条件） 7 划地红线图 8 建设工程规划许可证 9 建设工程规划许可证附件（总平面图、规划核准图） 10 建设工程规划放线定位测量记录 11 建设工程竣工验收测量记录（建设工程验收记录） 12 施工图设计文件审查意见及合格证。 13 建设工程开工申报表或工程施工许可申请表 2009 年 1 月 1 日后采用并联审批14 工程质量监督注册登记表 2009 年 2 月 1 日后取消办理15 环境影响报告书（表）或环境影响登记表及批复 16 其它与工程基建项目有关的报批文件 17 工程地质勘察报告 单独立卷18 水文地质报告 单独立卷5.2 工程监理文件序号 文件名称 备注1 工程监理合同。 2 工程费用索赔价款调整合同 3 监理规划 4 监理实施细则 5 监理指令单（质量及变更问题） 6 工程质量问题/质量事故报告及处理意见 7 工程变更单及有关费用的审核 8 工程计量单和工程款支付证书
