物业软件采购管理办法5页.doc

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资源描述

广州乐天物业管理有限公司作业文件采购管理办法1.0目的规范公司采购程序,确保采购工作能够符合公司发展的要求。2.0范围本管理办法适用于物管公司本部及各物业服务中心的采购。以下两种采购性质特殊,按原审批办法执行:2.1事务应酬性质的礼品、餐饮等采购审批按照事物应酬管理办法执行。2.2公司已授权专项工作小组直接负责的采购工作,由专项工作小组向公司汇报并自行组织相关采购3.0职责3.1公司本部行政部:负责供应商管理、推荐供应商,采购备案,招投标及RT()会议的组织、实施,对公司的采购工作进行抽查监督。3.2申请部门:负责采购提请、比价、提出选取供应商建议、合同签订、验收、报销。3.3采购批准人:确定供应商及价格,对采购的合理性、合法性负完全责任。3.4财务部:负责审核采购预算、并对采购物品进行验收、登记、入仓。4.0工作内容4.1采购工作的阶段划分4.1.1采购申请过程:指申请部门提出其采购需求,报部门或物业服务中心负责人、分管负责人及专业审核部门确认为有效合理采购需求的过程。4.1.

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