物品申购的流程及相关管理制度(共4页).doc

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办公物品申购的流程及相关管理制度一、办公物品申购制度为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支,所有办公用品、低值易耗品等的购买,须由各部门主管填写办公物品月申购单,并经各部门经理审批,后移交前台文员统计编排,最终统一交由总经办负责人批准。办公物品由前台文员负责,物品入库时需严格检查进货品种、数量、规格、单价、总额等是否与办公物品申购总清单相符,按手续验收入库,登记上账。没有经审核的月申购单或未办入库手续,财务一律不予报销。总经办负责入库、出库的管理及公司调离人员办公用品的收回。1、 所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:a、消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头钉、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本,复写纸,卷宗,标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、订书针等;b、管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、墨盒等;c、管理品:剪刀、美工刀。订书机、钢笔、计算器、尺子、日期章、塑料文件盒,文件夹,名片册等。2、 文具用品分为个人领用和部门领用两种:a、个人领用:系个人使用保管用品,如铅笔、圆珠

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