物资采购管理程序6页.doc

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资源描述

物资供应管理程序 1目的对采购过程及供方进行有效控制,确保所采购的物资及服务符合要求。2适用范围本程序适用于公司生产、建设、检维修等所需物资(不包括原料油)的采购。3职责3.1 采购部是本程序归口管理部门,负责制、修订物资供应管理程序。负责公司所需物资的采购;负责组织物资供应采购管理规定的制定、检查、监督及实施;根据需求计划负责组织编制物资采购计划及核销,组织询比价,合同谈判,拟订合同,跟踪合同执行及填制物资出入库凭证;负责组织在供应商货源处和直达现场物资的检验和验证;负责填制、审核付款单据及合同资料的归档工作;负责到货物资的接运、验收、保管、发放;负责向物资装备部上报指定的统计报表;负责授权供应商管理等。3.2 财务部负责物资采购的承付及贮备金的管理,控制部按要求审核采购物资的采购价格。3.3 各物资需求使用部门等按职责划分对物资需求计划进行提报、汇总及审核,参与物资验收,必要时参与商务谈判,签订技术合同(协议),并对采购价格、质量、渠道及采购全过程进行监督。4 工作程序4.1 需求计划的提报4.1.1 化工原辅材料及三剂

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