1、 岱岳区商务局办公室用房维修项目自行采购文件项目编号：SDTADY2018-0300-00采 购 人：泰安市岱岳区商务局日 期：二零一八年五月2目 录第一章 供应商须知 .3第二章 响应文件的组成 .5第三章 评审办法（比照最低评标价法） .63.1 初步评审 .63.2 澄清 .63.3 谈判 .73.4 确定成交供应商 .7第四章 合同条款和格式 .94.1 签订合同 .94.2 追加合同金额 .94.3 合同主要条款 .9第五章 工程量清单 .125.1 工程量清单编制依据： .125.2 其他补充说明 .125.3 工程量清单与计价表 .12第六章 响应文件格式 .156.1 自行采购
2、供应商报价表（首轮） .186.2 已标价工程量清单 .196.3 资格审查资料 .203第一章 供应商须知序号 条款名称 内容及要求1 采购人 泰安市岱岳区商务局2 项目名称 岱岳区商务局办公室用房维修项目3 项目概况 包括对办公室墙面粉刷、地面铺板。4 建设地点 岱岳区政府大楼5 报价范围 详见工程量清单6 标段名称 岱岳区商务局办公室用房维修项目7 计划工期 计划工期：5日历天8 质量要求 合格要求9 预算控制价 本项目预算控制价为2.11625万元。首轮报价不得等于或者高于预算控制价，否则其报价无效。10 供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件；2、供应商须具备有相应
3、的经营范围，并在人 员、设备 、资金等方面具有相应的施工能力；3、本项目不接受联合体投标。11 踏勘现场 不 组织，自行踏勘。12供应商确认收到谈判文件答疑、澄清、修改、补充的时间自答疑、澄清、修改、补充公告发布时间起48小时内。13 投标有效期 自递交响应文件截止之日起90日历天。14 报价方式 全 费用综合单价方式15 是否接受联合体报价 不接受。16 响应文件装订 投标文件为A4幅面，装订 成册，否则其投标无效。17 响应文件份数 正本 壹 份，副本 肆 份。18 递交响应文件时间、截止时间、地 递交时间：2018年06月05日8时30分起至9时30分止。截止时间：2018年06月05日
4、9时30分4点及地址19 响应文件是否退还 不退还。20 谈判小组 谈判小组构成：3人，其中包含一名财务人员。21 评审办法 比照最低评标价法22 报价轮次 本次谈判共 二 轮报价（含首轮公开唱价）23 信用记录根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库【2016】125号）要求，采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记录进行查询，查询网址为信用中国（）或中国政府采购网（），对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重 违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。采购人及采购
5、代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存，在评标时提交 谈判小组审核，信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。24 成交供应商确定 由谈判小组直接确定成交供应商25 付款方式 本工程无预付款，验收合格并审计定案后付至审计定案值的100%。26 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。需要补充的其他内容 5 第二章 响应文件的组成（1）自行采购供应商报价表（首轮）；（2）已标价工程量清单；（3）资格审查资料；6第三章 评审办法（比照最低评标价法）3.1 初步评审3.1.1 第一阶段：资格性审查3.1.1.1谈判小组依据法律法规和谈判文件的规
6、定，对所有供应商的商务部分中的资格证明（包括信用情况）等进行审查，并确定供应商是否具备谈判资格，填写资格审查表并签字确认。3.1.2 第二阶段：符合性审查谈判小组依据谈判文件的规定，对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。在资格性和符合性审查同时，对属于不合格或者报价无效的供应商，谈判小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明，供应商签字确认，供 应商拒绝签字确 认的不影响谈判小组作出的不合格或无效报价裁定。3.1.3 第三阶段：响应性审查按照谈判文件要求，审查施工组织设计、 项目管理机构、业绩、
7、供应商报价、工程量清单、 规费税金及其报价合理性等，对属于不合格或者报价无效的供应商，采 购小组应提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明，供应商签字确认，供应商拒绝签字确 认的，不影响 谈判小组 作出的不合格或报价无效的裁定。3.2 澄清谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公
8、章。由授权代表签字的， 应当附法定代表人授权书。供 应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。7谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的，谈判小组有权 确定其报价无效，供 应商不能通过修正、撤 销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。3.3 谈判3.3.1 谈判小组所有成员集中与实质性响应谈判文件的单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与 谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。3.3.2 谈判文件应详细列明采购标的的技术、服
9、务要求，谈判结束后， 谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最终报价，最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。3.3.3 谈判实行二轮报价法，第二轮报价为最终报价。供应商的公开唱价为第一轮报价（即首轮报价）。参加谈 判的供应商后一轮报价不得高于其前一轮报价，否则谈判小组有权据此确定其为无效报价，提交最终报价的供应商不得少于三家。3.4 确定成交供应商3.4.1谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，确定最终报价最低的供应商作为成交供应商。若两家及以上供应商在最终轮次报价中相同且最低的，以施工组织设计更优者为成交供应商。谈判小组认为，供应商的报价或者某些分
10、项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响工程质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则， 谈判小组可以取消该供应商的谈判资格，按照最终报价由低到高的顺序排在后面的供应商递补，以此类推。3.4.2成交供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格，否则承担相应法律责任。成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同，或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，应予以废标 ，由采 购人依法重新组织采购。8附：最终报价函（式样）最终报价函（式样）致：（采购人名称）根据本次谈判情况和贵方的最终报价邀请，我方愿意提供最终承诺报价，为此，我
11、方作如下郑重承诺：1根据谈判情况，我方提供的（ 项 目 名 称 ）的最终报价如下：人民币： （万元）大 写： 2成交后，合同单价同比例下调。3其它承诺事项： 供应商：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 2018 年 月 日9第四章 合同条款和格式4.1 签订合同4.1.1采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供 应商签订书面合同。所 签订 合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。4.1.2 签订的合同以谈判文件合同条款为基础。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订 合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性
12、内容的协议。4.1.3 谈判文件、响 应文件、书面承诺和成交通知书均作为政府采购合同的组成部分，且具有法律效力。成交供应商应严格履行政府采 购合同规定的各项义务和责任，否则将依法处理。4.1.4 成交供应商不得分包履行合同，否则将依法承担法律责任。当成交供应商放弃成交结果或者因被质疑、投诉， 经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的，由采购人依法重新组织采购。4.1.5 采购人应当自政府采购合同签订之日起七个工作日内，将政府采购合同副本报同级财政部门备案。4.1.6 法律、行政法规规定应当办理批准、登 记等手续后生效的合同，依照其 规定。4.2 追加合同金额政府采购合同履行中，采购人需要追加与合
13、同标的相同的工程的，在不改变合同其他条款的前提下,且在签订合同后一年内，经采购人报同级财政部门批准后，可与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%，且总额 不得超出项目采购预算，否 则采购人应 重新组织采购。政府采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止。有 过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担责任。4.3 合同主要条款发包人（全称）： 10承包人（全称）： 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实
14、信用的原则，双方就 施工及有关事项协商一致，共同达成如下协议：一、工程概况1.工程名称： 。2.工程地点： 。3.资金来源： 。4.工程内容： 。5.工程承包范围：详见工程量清单。二、合同工期计划开工日期： 年 月 日。计划竣工日期： 年 月 日。工期总日历天数： 天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的，以工期总日历天数为准。三、质量标准工程质量 。四、签约合同价与合同价款形式1.签约合同价为：人民币（大写） ( 元)；2.合同价款形式： 全费用综合单价承包方式 。3. 工程款支付方式：本工程无预付款，验收合格并审计定案后付至审计定案值的100%。五、签订时间本合同于 年 月 日签订。六、签订地点本合同在 签订。
