1、1东莞市工商行政管理局专用网络线路租赁项目竞争性谈判采购文件采购编号:0832-SFCX18DG099C 采购单位:东莞市工商行政管理局招标代理:广东三方诚信招标有限公司东莞分公司2018年5月广东三方诚信招标有限公司 编制2目 录第一章 谈判邀请书 .3第二章 谈判供应商须知 .6一、投标须知前附表 .6二、项目商务需求 .8二、投标须知 .9(一)总则 .9(二)采购文件 .10(三)谈判响应文件的编制 .12(四)谈判响应文件的递交 .16(五)开标、评标与定标 .17(六)授予合同 .21(七)质疑与回复 .24第三章 用户需求 .30第四章 谈判响应文件格式 .35一、报价文件格式
2、.35二、谈判承诺书格式 .36三、谈判授权委托书 .38四、法定代表人身份证明书 .39五、资格证明文件格式 .40六、商务差异表格式 .41七、其他资料格式 .42八、技术响应文件格式 .45九、唱标信封格式 .53第五章 合同条款格式 .54广东三方诚信招标有限公司 编制3第一章 谈判邀请书广东三方诚信招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市工商行政管理局(以下简称“采购人”)的委托,就东莞市工商行政管理局专用网络线路租赁项目(采购编号:0832-SFCX18DG099C) 竞争性谈判,并对有关货物或服务提交密封谈判响应文件。有关事项如下:一、合格谈判供应商就下列所有货物或服务及
3、相关服务提交密封投标:序号 采购内容 预算 备注1 专用网络线路租赁 ¥550,800.00具体要求或技术参数详见第三篇用户需求书。二、谈判供应商资格要求:1、投标人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或经由总公司授权的分公司或其他组织。2、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(须提供书面声明)。3、投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。4、本项目不接受联合体投标。5、供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录
4、名单;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)三、 获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价:1、 采购文件公示时间:2018 年 5 月 24 日至 2018 年 5 月 29 日(不少于 3 个工作日)。2、 获取采购文件时间:2018 年 5 月 24 日至 2018 年 5 月 29 日,上午9:0012:00,下午 14:0017:30(公休节假日除外)。3、 获取采购文件地点及联系方式:广东三方诚信
5、招标有限公司 编制4广东三方诚信招标有限公司。地址:广东省东莞市南城区新基地科技创意产业园 A 栋一楼会议中心。联系人:伍小姐,联系电话:076921682660。4、 获取采购文件方式:现场购买要求:1、谈判供应商在购买采购文件时须提供如下证明材料:(1)营业执照或事业单位法人证书原件及复印件(加盖公章);(2)税务登记证(国、地税)原件及复印件(加盖公章);(3)银行开户许可证原件及复印件(加盖公章);(4)组织机构代码证原件及复印件(加盖公章);(5)法定代表人身份证复印件(正、反面,并加盖公章);(6)提供以上证件的原件扫描件(整合成一个 PDF 文档格式),如“三证合一”的营业执照,
6、则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。曾在本市参加政府采购活动的谈判供应商,购买采购文件时只须提供营业执照或事业单位法人证书复印件(加盖公章)。5、 本项目采购文件每套售价人民币 150.00 元,售后不退。6、 购买了采购文件,而不参加投标的谈判供应商,请在开标日期三天前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。7、 如谈判供应商对采购文件内的条款有异议的,请于规定时间内投标截止前向采购代理机构提出,逾期不予受理。四、 递交谈判响应文件时间、开标时间及地址:1、递交谈判响应文件时间:2018年6月4日,下午14:301
7、5:00(北京时间)2、递交谈判响应文件截止时间:2018年6月4日,下午15:00(北京时间)3、开标时间:2018年6月4日,上午9:30(北京时间)4、递交谈判响应文件及开标地址:广东省东莞市南城区新基地科技创意产业园A栋一楼会议中心。五、 购买采购文件: 采购代理机构:广东三方诚信招标有限公司地址:广东省东莞市南城区新基地科技创意产业园A栋一楼会议中心联 系 人: 伍小姐联系电话:0769-21682660传 真:0769-21682600广东三方诚信招标有限公司 编制5六、 有关此次采购事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向采购人或采购代理机构查询:采购代理机构:广东三方诚信招标有限
8、公司地 址:广东省东莞市南城区新基地科技创意产业园A栋一楼会议中心联 系 人:李先生联系电话:0769-21682660传 真:0769-21682600广东三方诚信招标有限公司 编制6第二章 谈判供应商须知一、投标须知前附表序号 内容 说明与要求1 资金来源 自筹资金。2 踏勘现场 采购人不集中组织,由谈判供应商自行踏勘。3 采购文件的澄清1.采购人不统一组织答疑会;2.采购人或招标代理的澄清、修补或答疑期限:详见投标须知第8款规定。4 谈判响应文件1.谈判响应文件(由唱标信封、价格文件、商务文件、技术文件四部分组成;价格文件、商务文件及技术文件可合编成一本);2. 唱标信封单独编制、单独装
9、订;3.电子文件【含谈判响应文件, 电子谈判响应文件采用光盘介质或 U 盘装载,其中价格文件(首次报价一览表、分类报价明细表)。】5 投标报价 投标报价超出本项目采购预算金额的为无效投标。6证明谈判供应商的合格性的证明文件谈判供应商具有履行合同所需的财务、技术和履约能力的资格证明文件(复印件加盖公章)。7 谈判保证金 本项目不需提交8谈判响应文件份数谈判响应文件正本密封包封为 1 包(内含商务文件、技术文件、价格文件正本各 1 份);谈判响应文件副本密封包封为 1 包(内含商务文件、技术文件、价格文件副本各 3 份);唱标信封密封包封为 1 包(内含唱标信封 1 份,谈判响应文件电子文件 1份
10、)。9 谈判小组谈判小组成员共 3 人:其中采购人代表1名;技术、经济等方面的专家2人。10 评标方法谈判小组将对谈判供应商进行符合性检查,通过符合性检查并最终报价低者为成交候选人。广东三方诚信招标有限公司 编制7序号 内容 说明与要求11采购信息公告媒体广东三方诚信招标有限公司官网、中国政府采购网。13 履约保证金履约保证金金额:合同金额的5%;履约保证金账户:由采购方提供。(特别提醒,本账户非谈判保证金账户)14 中标服务费中标(成交)人须向采购代理机构按如下标准缴纳采购代理服务费:(1)中标服务费根据国家计委计价格20021980号文和国家发改委发改价格2011534号文及相关规定收取,
11、按差额定率累进法计算,以中标通知书中确定的中标总金额作为收费的计算依据;中标服务费最低收费标准为伍仟元整。(2)中标服务费以转账或现金的形式支付。采购代理机构服务费汇入账号:收 款 人:广东三方诚信招标有限公司东莞分公司开户银行:中国工商银行东莞市分行帐 号:2010021309900018461广东三方诚信招标有限公司 编制8二、项目商务需求 资格要求谈判供应商资格要求:1、投标人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或经由总公司授权的分公司或其他组织。2、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(须提供书面声明)3、投标人的单位负责人为同一人或
12、者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。4、本项目不接受联合体投标。5、供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)合同期 签订合同起计18个月。付款方式按月度支付租金款,在中标人已履行相关付款手续的情况下按每月度缴纳租金款的费用。投标有效期 自开标日起90天。合同条款
13、 报价人实质响应合同各条款。服务地点 采购人指定的地点。广东三方诚信招标有限公司 编制9二、投标须知(一)总则1 资金来源:详见投标须知前附表。2 采购适用范围: 本采购文件仅适用于本次投标邀请书中所叙述的服务采购。本次采购采用二次报价的定标的方式,采购人在二次报价后拒绝接受有选择性报价的投标。3 采购适用的法律:本次采购适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法(财政部令74号)及政府采购的相关法律法规。4 合格的谈判供应商4.1 具有投标邀请书谈判供应商资格要求中所述资质的供应商均为合格的谈判供应商。5 纪律与保密事项5.
14、1 谈判供应商不得相互串通投标报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他谈判供应商,扰乱采购市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他谈判供应商的合法权益,谈判供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.2 获得本采购文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,谈判供应商应归还采购文件中保密的文件和资料。5.3 由采购人向谈判供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,谈判供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料
15、。5.4 除谈判供应商被要求对谈判响应文件进行澄清外,在确定成交供应商之前,谈判供应商不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触谈判小组成员。5.5 从递交谈判响应文件截止之日起至授予合同期间,在谈判响应文件的审查、澄清、比较和评价阶段,谈判供应商试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其谈判响应文件被拒绝。6 其它说明6.1 投标费用:不论投标结果如何,谈判供应商应承担自身因谈判响应文件编制、递交及其他参加本采购活动所涉及的一切费用,采购人采购代理机构对上述费用不负任何责任。广东三方诚信招标有限公司 编制106.2
16、 踏勘现场(1)谈判供应商应按采购文件要求对项目现场及周围环境进行踏勘,谈判供应商应充分重视和仔细地进行现场考察,以便获取谈判供应商须负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,考察内容即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。现场考察的费用由谈判供应商自己承担。(2)采购人向谈判供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被谈判供应商利用的资料,采购人对谈判供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。(3)经采购人允许,谈判供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,谈判供应商及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、
17、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,谈判供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。(二)采购文件7 采购文件的构成7.1 采购文件包括:第一篇 投标邀请书第二篇 谈判供应商须知附件一: 收费标准附件二: 评标工作大纲第三篇 用户需求书第四篇 谈判响应文件格式第五篇 合同条款格式7.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。谈判供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者投标没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是谈判供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7.3 本采购文件使用的词语有如下定义:(1) “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。(2) “采购代理机构”系指广东三方诚信招标有限公司。