清远职业技术学院图书馆阅览桌椅采购招标.DOC

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1、第 1 页(共 16 页)清 远 职 业 技 术 学 院 图 书 馆 阅 览 桌 椅 采 购 招 标一、投标邀请我院图书馆阅览桌椅,采用招标方式采购。欢迎符合资格条件的投标人参加投标。1、项目名称:图书馆阅览桌椅采购2、项目地点:清远职业技术学院图书馆3、完成时间:合同签订后 30 天(日历天数)内4、项目预算:人民币 160,000.00 元5、投标人资格潜在投标人须具备下列资格条件:(1)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(2)必须是在中华人民共和国境内注册并合法运营,且经营范围包含项目的采购内容;(3)独立法人机构、个体工商户等组织(不接受联合体投标不接受两家以上(

2、含两家)的投标人联合投标) 。6、项目结算(合同主要条款)( 1) 项 目 结 算 费 按 中 标 价 包 干 。 即 投 标 人 投 标 报 价 须 包 括 货 物 费 、 人 工 费 、交 通 运 输 费 、 机 械 设 备 费 、 施 工 水 电 费 、 保 险 费 、 税 金 及 其 它 规 费 等 一 切 费 用( 即 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务) 。 (2)付款:验收合格后的 15 个工作日内支付总款的 95%,余下 5%作为质保金,在验收合格 12 个月后的 15 个工作日内免息一次付清。7、其它要求(合同主要条款)(1)投标人所提供的货物必须为全新未使用过的货物

3、;货物(含附带的工具等货物)的品牌、规格、型号、制造商和使用说明等,须用中文或英文等易懂的通用符号表示。(2)投标人必须具有完善的技术队伍,包括具有足够的售后服务人员。(3)中标人不得将采购项目(含安装、售后服务等)转包。(4)所有货物出现非人为故障,免费保修一年;当货物发生故障或需要维修或需要更换时,供应商须在 2 小时内响应,24 小时内提出解决方案,必要时 48 小时内上门服务;质保期内所发生的费用,包括货物费维修或更换费、人员交通费、差旅费、人员工资、餐费等一切费用全部由中标人承担。第 2 页(共 16 页)(5)未尽要求按现行行业规范及规定执行。8、投标文件要求(1)投标人按照招标文

4、件(投标人资格要求、资格性审查和符合性检查表、综合评分表等中的内容)要求,编制投标文件 1 式 5 份,其中正本 1 份、副本 4 份。投标文件的正本须打印或用不褪色的黑色(或蓝色)墨水书写,副本可采用正本的复印件。每份投标文件须在封面右上角清楚地标明“正本” 、 “副本”。 若副本与正本不符,则以正本为准。(2)投标文件中任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。(3)投标文件格式内注明要求签字或签署的位置必须为亲笔签字,否则作无效投标处理。(4)投标文件格式内注明要求加盖公章的位置必须加盖法人公章(不得使用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分

5、支机构章、授权(投标)专用章等代替公章) ,否则作无效投标处理。投标文件正本中的复印件须加盖法人公章,否则作无效投标处理。(5)投标文件必须密封,否则作无效投标处理。9、投标与咨询(1)投标文件投递时间:2014 年 07 月 08 日 08:0008:30 时。(2)投标文件投递地点:清远职业技术学院图书馆 5 楼 511 室。(3)开标时间:2014 年 07 月 08 日 08:30 时。(4)开标地点:清远职业技术学院图书馆 5 楼 511 室。(5)采购项目开标前,潜在投标人可在工作时间(星期一至星期五,8:0011:30、 14:3017:10 时)联系我院询问采购要求(含有工程的

6、货物或服务采购项目,潜在投标人可联系我院到现场察看) ;联系人:郑老师;联系电话:(0763)3936938。二、开标、评标和定标1、开标(1)我院在投标邀请中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时采购人代表、评委和投标人授权代表携有效身份证件原件参加(查验) 。(2)开标时,由全部投标人和评委推荐的评标委员会主任检查投标文件的密封情况并宣布检查结果。(3)招标主持人当众拆封所有投标文件并宣布各投标人投标报价。2、评标委员会的组成和评标方法第 3 页(共 16 页)(1)评标由我院依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和技术等方面的评审专

7、家组成。采购人代表人数、评审专家人数按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从学院招标采购评审专家库中随机抽取。(2)评标(评议)方法:综合评分评标法。注释:综合评分评标法对资格性审查和符合性检查通过的投标人,进行商务、技术和价格等方面的评分,所有评委评分平均值最高的投标人为第一预中标人。(3)评标委员会按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。3、投标文件的初审(1)评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否按招标文件的规定密封和标记等。(2)评标委员会对大小写金额不一致、单

8、价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将视为无效投标或确定为投标无效。(3)在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。(4)投标人有下列情形之一的,

9、其投标将被视为无效投标:A、没有实质上响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。B、投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的(我院暂未实施此条款)。C、投标总金额超过本项目采购预算或有效报价范围的。D、投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的。E、不具备招标文件中规定资格要求的。F、未按照招标文件规定要求签署、盖章的。第 4 页(共 16 页)G、投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。H、参加政府采购、学院采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法违纪记录

10、的。I、上一年度参加我院项目(政府招标或学院招标)采购活动,第一中标候选人因其本身的原因中标后弃标而不提交书面弃标函的。J、上一年度参加我院项目(政府招标或学院招标)采购活动,第一中标候选人因其本身的原因累计两次中标后弃标的(两次均已递交弃标函) 。K、投标文件对招标文件的实质性技术或商务的(即标注 “”号条款)条款产生负偏离的。L、符合招标文件中规定的被视为无效投标其它条款的。M、不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。评标委员会对各投标人进行资格性审查、符合性检查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者实行及时告知;由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场或电话及时告知投标人授权代表

11、,以让其核证、澄清事实。4、投标文件的澄清(1)评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对如投标报价等实质性内容做任何更改。(2)投标人的澄清、说明或者补正须采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。(3)投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。5、投标的评价和授标(1)评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。(2)评标委员会按照招标文件确定的评标

12、方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告或评议记录表。(3)按照综合评价得分评标的项目,则由高到低的得分顺序排名推荐中标候选人名单。按照低价评标的项目,按质量和服务相等且报价最低的原则,从报价低到高的顺序排名推荐中标候选人名单;若质量和服务相等且报价最低的投标人有两家以上(含两家),则由评标委员会综合投标人情况推荐中标候选人名单。按照报价平均值评标的项目,则按小于且最接近于平均值、小于平均值、大于平均值的顺序排名推荐中标候选人名单。第 5 页(共 16 页)(4)评标结束后的5个日历日内,在我院的网页上发布评标结果公示,公示时间为3个日历日(包括公示当日)。(5)评标结果公示文件

13、中公示第一预中标人(即排名第一的中标候选人)、采购项目招标基本情况或采购不成功。(6)公示时间结束,我院向第一预中标人发出中标通知书,中标通知书对中标人和我院具有同等法律效力。6、中标替补候选人设定或重新组织采购活动(1)学院根据前款所述的排名顺序,依次推荐投标人为中标替补候选人。(2)若第一预中标人不与我院签订采购合同(或协议)或不能履行采购合同(或协议)义务的,可以依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。(3)第一预中标人中标资格被依法确认无效的,我院可以按照排名顺序依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。三、附则1、评审结果公示前,投标人不得向我院询问评标过程

14、情况和评审结果。2、评审期间,评标委员会主任电话告知未通过资格性审查和符合性检查的投标人。3、除未通过资格性审查和符合性检查的投标人外,我院不对其他未中标人就评标过程和评审结果作出任何解释。4、未中标人对中标结果有异议的,可以在评审结果公示时间内以书面形式向我院提出质疑或投诉;无书面质疑投诉材料或公示结束,我院将依法不予受理。5、质疑联系人:杨老师;办公电话:0763-393 6699;传真电话:0763-393 6699;地址:广东省清远市清城区东城街蟠龙园,清远职业技术学院纪律检查委员会(学院图书馆5楼507室);邮政编码:511510。6、质疑或投诉的处理:由学院纪律检查委员会对质疑或投

15、诉人提出的问题进行处理并书面复函给质疑或投诉的投标人。7、中标人收到中标通知书后,须按我院规定的时间洽谈并签订相关合同(或协议)。8、评审结果公示结束前或质疑投诉处理期间,所有投标人的投标文件和投标样品等不予退回。9、未中标人的投标文件和投标样品如需退回,请授权代表携有效身份证第 6 页(共 16 页)件原件,在评审结果公示结束或质疑投诉处理结束后的 5 个日历日内,到学院图书馆 5 楼 507 室取回其投标文件和投标样品。逾期不取回的投标文件和投标样品我院将不再保存。附件:1、图书馆阅览桌椅采购技术要求2、参加政府采购活动没有重大违法承诺书3、政府采购供应商反商业贿赂承诺书4、商务条款响应表

16、5、法定代表人资格证明书6、法定代表人授权委托书7、货物/工程/服务招标采购投标人技术条款响应及报价表8、货物/工程/服务招标采购投标人资格性审查和符合性检查表9、货物/工程/服务招标采购投标人综合评分表清远职业技术学院2014年06月27日第 7 页(共 16 页)附件 1:图书馆阅览桌椅采购技术要求一、设备需求清单序号 产品名称 规格(mm) 数 量 备注1 四人阅览桌 16001000760 130 张2 阅览椅 420400850 520 张二、设备技术要求(一)总体要求:1.性能指标应符合 GB/T14531-2008 办公家具 阅览桌、椅、凳通用技术国家标准。2.材料标准:所用木材

17、符合相关的国家标准。所有板材经过脱水、脱脂、防腐、防虫化学处理,木材干燥至低于 9%的含水量。油漆经检验符合 GB18581-2001室内装饰装修材料- 溶剂型木器涂料中有害物质限量 强制性标准要求,胶粘剂经检验符合 GB18583-2001室内装饰装修材料- 胶粘剂中有害物质限量强制性标准要求。主要板材经检验符合 GB18584-2001室内装修材料- 木家具中有害物质限量 强制性标准要求。 3.生产工艺、表面处理和产品检测都必须严格按照相关技术的国际标准和国家标准操作。4.技术数据要求:装配后的产品规格误差2mm;阅览椅层板载荷重量100kg;桌面与地面平行,桌腿与地面垂直,倾斜度:2mm

18、。5.外观:美观大方,表面光亮平整、无颗粒、无毒害、易清洁。装配后无影响外观和使用性能的永久性变形,凡触及人体和存放物的部分,无毛边、锐角、突出物和棱角。所有连接组合部分,安装牢固可靠;使用金属部件的必须经过防锈处理。(二)阅览桌椅规格材质要求1、四人阅览桌规格(mm):1600*1000*760结构样式:钢木拆装结构,桌腿与桌面垂直;造型美观大方;厂家提供样式,由用户选定。用料:钢制部分经除锈、除油,磷化后静电加固性喷涂。台面用厚度25mm 的中密度板(防潮符合 GB/T4897.甲醛释放量符合 GB18580 标准) ,贴 0.6mm 优质环保防火胶板,颜色:(由投标人提供色板用户选定)

19、,实木封边。桌面下钢结构采用壁厚为1.2mm 的方管。桌脚为直径 80mm 圆形冷轧管或者铝合金管,管壁厚 2mm 以上,硬度符合国家有关规定。2、阅览椅规格(mm):450*450*850结构样式:钢塑结构,低扶手;与阅览桌相配,厂家提供样式和色板,由用户选定。椅脚安装静音橡胶减噪胶垫,坐感舒适稳固。用料:主体框架为 25mm 以上钢管;坐板和靠背为塑料,阅览椅承重不小于 100kg。第 8 页(共 16 页)附件 2:参加政府采购活动没有重大违法承诺书清远职业技术学院:我单位郑重承诺:参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。投标人名称(加盖法人公章)日期: 年 月 日第 9

20、 页(共 16 页)附件 3: 政府采购供应商反商业贿赂承诺书为确保政府采购活动的顺利实施,促进清远市政府采购工作健康发展,在清远职业技术学院(图书馆阅览桌椅采购)采购项目招标活动中,我单位在此庄严承诺:1.在参与政府采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标。2.不向政府采购人、采购代理机构和政府采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。3.不向政府采购代理机构和采购人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争并谋取中标、成交。4.不采取“围标、陪标 ”等商业欺诈手段获得政府采购定单。5.不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。6.不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好” 损

21、害采购人的合法权益。7.不与采购人、采购代理机构政府采购评审专家或其它供应商恶意串通,进行质疑和投诉,维护政府采购市场秩序。8.尊重和接受政府采购监督管理部门的监督和政府采购代理机构招标采购要求,承担因违约行为给采购人造成的损失。9.不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。10.如违反以上承诺,愿接受政府采购监管部门依照中华人民共和国政府采购法及相关法律法规处理并承担相应的法律责任。11.若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法人代表(签字): 法人授权代表(签字): 投标经办人(签字): 投标人名称(加盖法人公章)第 1

22、0 页(共 16 页)日期: 年 月 日附件 4:商 务 条 款 响 应 表序号 一般商务条款要求 是否响应 偏离说明1 完全理解并接受合同主要条款2 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务4 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务5 同意采购人以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证6 其它商务条款偏离说明注:1、对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“”。2、 “是 否 响 应 ”栏 内 “空 白 ”或 打 “”视 为 负 偏 离 , 请 在 “偏 离 说 明 ”栏 内 扼 要 说 明 偏 离 情 况 。3、投标人可根据实际情况填写此表,须包含但不限于此表内容。投标人名称(加盖法人公章)日期: 年 月 日

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