电脑资料录入及变更程序9页.doc

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资源描述

电脑资料的录入及变更程序1、目的与适用范围本作业流程的是为了录入组在电脑录入建档时有所遵循,确保在规定的时间内建档完毕及内容真实无误。本作业流程适用于北京华联综合超市有限公司下属各地区采购部的商品录入、新品建档、快讯商品建档、供应商建档、转换供应商及档案修改以上六项作业的电脑资料维护活动。2、职责:2.1 采购主管2.1.1 正确填写新品单。2.1.2 正确填写快讯报批单。2.1.3 正确填写商品转换供应商资料表。2.1.4 正确填写供应商基本资料表。2.1.5 正确填写变价申请单。2.2采购经理及采购总监2.2.1对新品单、快讯报批单、商品转换供应商资料表、供应商基本资料表、报价单、变价申请单进行审核。2.3录入组2.3.1对以上表格中的资料录入电脑。3、基本要求:3.1采购主管填写以上表格应确保准确无误,商品转换供应商资料表应附有库存及付款状况资料。3.2录入组在进行资料录入时应保证准确无误并及时。4、流程(描述):4.1 填写相应表单4.1.1

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