1、柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目谈判文件采购编号:柘财采购【2017】133 号招 标 人:柘城县文化艺术中心代理机构:河南宏业建设管理股份有限公司日 期:二零一七年八月1谈判文件目录第一部分 投标人须知第二部分 合同条款及合同格式第三部分 货物需求第四部分 谈判响应文件格式柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司2柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞争性谈判公告本招标项目为柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目，已具备招标条件，现委托河南宏业建设管理股份有限公司对该项目进行竞争性谈判方式招标，招标人为柘城县文化艺术中心，资金来源为财政资金
2、，欢迎符合条件的投标人前来参加投标。1项目概况与采购内容1.1 项目名称：柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目；1.2 采购编号：柘财采购【2017】133 号；1.3 采购金额：约 59.2 万元；1.4 采购内容：采购音响及发电机组等（具体内容参数详见谈判文件）；1.5 质量要求：合格；1.6 标段划分：两个标段第一标段：采购音响；第二标段：采购发电机组；2投标人资格要求第一标段：（一）投标人必须符合中华人民共和国政府采购法二十二条规定；（二）投标人须具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）；（三）供应商若是代理商需提供产品厂家针对本项目
3、主要产品（无线会议主机、主席单元、代表单元、数字功率放大器、功率放大器、数字音频处理器、系统维护配件）的授权委托书和服务承诺书；第二标段：（一）投标人必须符合中华人民共和国政府采购法二十二条规定；（二）投标人须具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）；（三）供应商须具有所投产品的发动机生产厂商授权证书或针对此项目的专项授权证明（发动机为中国驰名商标、中国名牌产品，提供证书复印件加盖发动机厂家公章）；柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司3（四）商丘地区有售后服务点，需提供合同或协议；2.5 投标人至报名之日
4、止，被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目的政府采购活动；2.6 具有企业（或项目）所在地检察院或商丘市检察院出具的无行贿证明；2.7 本次招标不接受联合体投标。3投标报名3.1 凡有意参加投标者，请于 2017 年 8 月 31 日至 2017 年 9 月 4 日（法定节假日除外），每日上午 8:00 时至 12:00 时，下午 15:00 时至 18:00 时（北京时间，下同），在柘城县公共资源交易中心投标报名（株洲路与苏州路交叉口北 50 米路西）。3.2 报名时需携带报名时法定代表人携带
5、法定代表人身份证或法定代表授权人携带法定代表人授权委托书及被委托人身份证、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或三证合一的营业执照副本）、信用信息查询记录结果证明、无行贿证明、投标人资格要求中的其他材料。注：报名时以上资料须提供原件审查（有要求的除外），留加盖企业公章的一套复印件。4竞谈文件的获取4.1 竞谈文件每份:600 元，售后不退；4.2 领取竞谈文件时间：同报名时间；4.3 领取竞谈文件地址：柘城县公共资源交易中心投标报名（株洲路与苏州路交叉口北 50 米路西）。5.响应文件的递交时间及地点5.1 响应文件递交的截止时间：2017 年 9 月 7 日上午 10 时整；5
6、.2 递交地点：柘城县公共资源交易中心第一开标室；5.3 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，招标人不予受理。6联系方式招 标 人：柘城县文化艺术中心 联 系 人：徐先生电 话：13569386783柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司4代理机构：河南宏业建设管理股份有限公司联 系 人：刘女士地 址：郑东新区商都路与中兴南路交叉口向北 200 米凯利国际中心 A 座 28 楼电 话：13903709252 7.公告发布媒介本次竞谈公告在中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南招标采购综合网、商丘市政府采购网、柘城县公共资源交易中心网上发布。河南宏业
7、建设管理股份有限公司 2017 年 8 月 30 日柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司5第一部分 投标人须知投标人须知前附表序号 内 容1 项目名称：柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目2 招 标 人：柘城县文化艺术中心 3 招标方式：竞争性谈判4 采购金额：约 59.2 万5 采购编号：柘财采购【2017】133 号6代理机构：河南宏业建设管理股份有限公司联 系 人：刘女士地 址：郑东新区商都路与中兴南路交叉口向北 200 米凯利国际中心A 座 28 楼电 话：13903709252 7 谈判文件的获取时间、地点：同报名时间、地点谈判文件售价：
8、每套售价 600 元/份，售后不退8 谈判有效期：60 日历天9 响应文件递交地点：柘城县公共资源交易中心第一开标室响应文件递交截止日期：2017 年 9 月 7 日上午 10 时 00 分10 谈判时间：2017 年 9 月 7 日上午 10 时 00 分整（北京时间）谈判地点：柘城县公共资源交易中心第一开标室11 交货地点：招标人指定地点12 正本壹份 副本伍份 U 盘：1 份13 交货期：第一标段：5 日历天第二标段：5 日历天14 保修期：1 年15投标保证金的形式：转账投标保证金的金额：第一标段：3500.00 元第二标段：5000.00 元账户名称: 柘城县公共资源交易中心开户银行
9、: 柘城县农村信用合作联社柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司6账号: 34724001800000219投标保证金截止时间：2017 年 9 月 6 日下午 17 时 00 分 （以银行实际到帐时间为准）由投标单位基本账户转账，不接受现金及个人转账。有下列情况之一的，投标保证金将不予退还：1、投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件的；2、中标人在收到中标通知后，无正当理由拒签合同或未按要求提交履约担保的。16谈判保证金退还时间：未成交单位的谈判保证金在中标候选人公示后 7日内退还，成交单位的保证金在招标人与成交人签订合同后 7 日内退还。17
10、 招标代理服务费：按国家发展计划委员会计价格20021980 号文件规定的收费标准计取，由中标人向招标代理机构支付。18 采购限额：一标段：234000.00 元二标段：358000.00 元 19付款方式：交货完毕，经验收合格后付至合同总价款的 95%，剩余 5%的质量保证金，于验收合格后一年内无质量问题时 7 个工作日内无息付清。20 答疑：投标人如对谈判文件内容有疑问请以书面形式提交招标人。21 本谈判文件的最终解释权归柘城县文化艺术中心 。柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司7一、总 则1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述
11、的柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目。1.2 本次谈判采取竞争性谈判采购的方式。2、合格的投标人第一标段：（一）投标人必须符合中华人民共和国政府采购法二十二条规定；（二）投标人须具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）；（三）供应商若是代理商需提供产品厂家针对本项目主要产品（无线会议主机、主席单元、代表单元、数字功率放大器、功率放大器、数字音频处理器、系统维护配件）的授权委托书和服务承诺书；第二标段：（一）投标人必须符合中华人民共和国政府采购法二十二条规定；（二）投标人须具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三
12、证合一的营业执照）；（三）供应商须具有所投产品的发动机生产厂商授权证书或针对此项目的专项授权证明（发动机为中国驰名商标、中国名牌产品，提供证书复印件加盖发动机厂家公章）；（四）商丘地区有售后服务点，需提供合同或协议；2.5 投标人至报名之日止，被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目的政府采购活动；2.6 具有企业（或项目）所在地检察院或商丘市检察院出具的无行贿证明；2.7 本次招标不接受联合体投标。3、谈判费用3.1、投标人应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，招标人及采购代表
13、机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、适用法律柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司84.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。5、谈判文件的约束力5.1 谈判投标人一旦接收了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、谈判文件6、谈判文件的构成6.1 谈判文件包括：1、投标人须知2、合同条款及合同格式3、货物需求4、谈判响应文件格式附：一、报价一览表二、承诺函三、保证金四、货物报价明细表五、法定代表人授权委托书六、资格证明文件（请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与招标人联系解决。）
14、6.2 投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由投标人承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。7、谈判文件的澄清7.1 谈判投标人对谈判文件提出询问或质疑的投标人，均应在谈判截止期前按投标人须知前附表中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）通知招标人，招标人对谈判截止期前收到的询问或质疑，将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个购买谈判文件的投标人，答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。8、谈判文件的修改8.1
15、 在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种原因，招标人均可主动地或在解答投标人提出的询问或质疑时对谈判文件进行修改。柘城县文化艺术中心音响及发电机组采购项目竞谈文件 河南宏业建设管理股份有限公司98.2 谈判文件的修改将以书面形式公布，包括邮寄、传真和电传，通知所有购买谈判文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以传真或电报形式回复招标人，确认已收到修改文件。8.3 为使投标人编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，招标人有权推迟谈判响应截止日期，并将此变更书面通知所有接受谈判文件的投标人。三、谈判文件响应的编制9、谈判响应语言及度量衡单位9.1 投标人提交的谈判响应
16、文件以及投标人与招标人就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文。9.2 除谈判文件另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。10、谈判响应文件构成10.1 投标人应完整地填写构成谈判响应文件的谈判函。10.2 投标人编写的谈判响应文件应包括下列部分：（1）按照第 11 条要求填写的谈判承诺函；（2）按照第 12 条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，成交人有能力履行合同。11、谈判函格式11.1 投标人应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式。12、证明投标人资格的文件12.1 投标人应提交证明其有资格参加谈判，作为其谈判响应文件的一部分。12.2 投标人应填写并提交谈判文件中所附的“资格证明文件”。13、谈判保证金13.1 投标人应提交谈判保证金并作为其谈判响应的一部分。谈判保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，招标人在因投标人的行为受到损害时，可根据第 13.5 条的规定没收投标人的谈判保证金。13.2 在谈判时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判投标人，招标人将视其没有响应谈判而予以拒绝。
