1、- 1 -惠 州 市 精 神 文 明 建 设 委 员 会 办 公 室惠 州 市 志 愿 服 务 联 合 会惠文明办 201550 号关于做好志愿服务时长记录等有关工作的通知各县（区）文明办，市直和驻惠各有关单位、各志愿服务组织：全国文明城市（地级以上）测评体系（20152017 年版）（以下简称“ 测评体系” ）对志愿服务制度化 测评 指标提出了新的标准和要求：注册志愿者人数占城市建成区常住人口的比例10%，注册志愿者参加志愿服 务活 动的人数占注册志愿者总人数的比例70% ，注册志愿者每年人均参加志愿服 务活动的时间25 个小时。为切实做好迎复检工作，扎实推进我市志愿服务制度化、活动常态化，
2、现就有关工作通知如下：一、做好志愿者网上注册工作截至 9 月 21 日，全市注册志愿者达 38.4 万多人，占全市常住人口比例为 8.14%，其中城市建成区（指惠城区、惠阳文 件- 2 -区、大亚湾开发区、仲恺高新区，下同）注册志愿者为 24.35万人，占城市建成区常住人口比例 10.06%。注册工作虽然达到了测评标准，但在地区之间、部门之间、人群之间、队伍之间不平衡，除惠城区外，惠阳区、大亚湾开发区、仲恺高新区注册志愿者人数占本行政区域常住人口比例均未达到 10%；存在部门领导注册少、党员干部注册少、志愿者注册少等现象。为确保注册志愿者人数平衡稳步增长，各县（区）文明办、市直和驻惠各有关单位
3、、各志愿服务组织务必要高度重视，安排专人负责注册工作，凡做志愿者必须在惠州志愿服务网注册，已注册的要及时激活，形成“领导带头注册、党员率先注册、队长牵头注册”局面，做到志 愿 者 注 册 无 盲 区 。日前，中央文明办、民政部、共青团中央联合发出通知，在全国推广应用志愿服务信息系统基本规范，该规范以中国志愿服务联合会“ 志愿云” 信息系统为 技术 基础和支撑，实现全国志愿服务信息系统的互通互联、信息共享。我市已在全省率先加入“ 志愿云” 信息系统，注册 导入后志愿者首次登陆惠州志愿服务网（惠州志愿云）需要激活，完善个人信息后方可使用；若需重新注册一次，账号和密码、邮箱等资料可根据个人喜好重新设
4、置，但必须保证姓名、身份证号码与以往注册的一致，激活后，系统数据将会与旧系统数据合并（地址：http:/ 3 -（http:/ 个小时。这就要求志愿服务组织活动开展要常态化，注册志愿者经常性参加志愿服务活动。各志愿服务组织每次开展志愿服务活动，必须将该活动项目在惠州志愿服务网“ 志愿云” 信息系统发布（地址：http:/ 24 小时内登录惠州志愿服务网 “志愿云”信息系统发布。化整为零和零散的志愿服务活动（如探访、关爱慰问活动），可纳入一个活动项目，志愿服务组织负责人先在“志愿云” 信息系 统发布该项目，在本年度内随时可录入服务时长。三、做好志愿服务时长记录工作测评体系要求，注册志愿者每年人均
5、参加志愿服务活动的时间25 个小时。这就要求每名注册志愿者必须有志愿服务时长记录。目前，我市注册志愿者在“ 志愿云” 信息系统中的服务时长记录少，不少注册志愿者服务时长记录为 0。为尽快完善“ 志愿云” 信息系 统中的服务时长记录 数据，顺利完成测评指标，一是对注册志愿者历史志愿服务时长进行补录，- 4 -二是今后开展志愿服务活动项目发布后直 接 记 录 时 长 。凡在惠州志愿服务网注册的志愿者，向所在志愿服务组织申报历史服务时长（2015 年 9 月 30 日前形成的志愿服务时长） ，由所在志愿服务组织统一记录汇总（表格见附件 1），连同服务时长记录证明交给所在行政区域的县（区）志愿服务联合
6、会，已在网上记录的时长不得重复提交。各县（区）志愿服务联合会初审后，于 2015 年 10 月 16 日前提交给市志愿服务联合会秘书处，市直和驻惠单位成立的志愿服务组织于 10 月 16 日前直接提交到市志愿服务联合会秘书处。逾期不申报补录，视为自动放弃。所提交的服务时长记录证明必须经所在志愿服务组织核实并由负责人签名、加盖第三方公章（市直和驻惠单位志愿服务组织，由发起成立志愿服务组织的单位盖章；其它志愿服务组织，由所在的乡镇或街道志愿服务组织、各县（区）文明办（局） 、各县（区）志愿服务联合会及其发起成立的志愿服务组织盖章） 。市志愿服务联合会严格审核后，统一提交给中国志愿服务联合会秘书处，
7、由其录入服务时长。从 2015 年 10 月 1 日起，凡志愿服务组织开展的志愿服务活动，按照“志愿云” 信息系统要求进 行项 目发布和时长记录。“ 志愿云 ”信息系 统提供了团体录入、个人申 报、时长码计时、手机 APP 计时、自动计时等 5 种记录时间的方法，志愿服务时长记录工作将变得更加便捷，今后的志愿服务时长记录可选择任何一种方式（操作方法详见附件 2）。各志愿服务组织和志愿者在衔接过程中遇到问题，请与- 5 -市志愿服务联合会秘书处联系。联系电话：0752-2831716、2831536，QQ 群：398511373，QQ:123730542 联系人：文先生、黄小姐。附件：1.惠州市
8、注册志愿者志愿服务时长记录汇总表2.“志愿云 ”服务时长记录操作方法惠州市精神文明建设委员会办公室惠州市志愿服务联合会2015 年 9 月 25 日附件 1- 6 -惠州市注册志愿者志愿服务时长汇总表志愿服务组织名称： 证明机构（盖章）：序号 姓 名 性别 身份证号码 志愿者编号（志愿云生成） 服务时长 时长记录证明机构 备注【注：证明机构为市直和驻惠单位志愿服务组织的发起单位；各县（区）文明办（局） 、各县（区）志愿服务联合会；乡镇（街道）志愿服务组织；各社区居委会】附件 2- 7 -“志愿云”服务时长记录操作方法“志愿云” 信息系 统提供了 团体录入、个人申 报、时长码计时、手机 APP
9、计时、自动计时等 5 种 记录时间的方法，志愿服务时长记录工作将变得更加便捷。5 种记录方法如下：记录方式一一、团体录入志愿服务组织发布活动后，待活动结束，志愿服务组织负责人点击“ 我的项 目” ，在“已结项”栏 目内找到该项目，点击“ 记时 ”后可 统一或分 别为报名通过的志愿者 输入服务时长。见示意图：记录方式二2.个人申报志愿者个人参与了志愿服务活动，可向志愿服务组织申报志愿服务时长，在“ 我的项目” 找到该项 目，点击“申请时长”，即可向项目发起组织申请服务时长，待志愿服务组织审批- 8 -后即可生效。见示意图：记录方式三3.时长码录入志愿服务组织发布活动项目后，待活动结束，点击“我的
10、项目” ，在 “已结项”栏目内找到该项目，点击“记时” 后，在“时长码” 栏目内点 击“ 生成 时长码”，可生成若干个、若干时长的时长码，将此时长码发送给报名通过的志愿者，志愿者即可自行录入时长码，成功录入后，时长码包含的服务时长将会自动充入志愿者的服务时数记录内。见示意图：- 9 -.记录方式四4.手机 APP 录入配合志愿云 APP，志愿服 务组织负责人登陆 APP 后找到启动中的活动项目，点击“签到” 或“签离”，扫描志愿者手机 APP 内的二 维码 或者志愿服务证上的二维码即可进行签到或者签离。见示意图：记录方式五5.自动计时志愿服务组织在发布项目时可以设置自动为通过报名的志愿者记时，在“ 平均服务时长” 栏目内 输入大于 0 的时数，待活动结束后，平均服务时长自动计算到通过报名的志愿者服务时长记录内。见示意图：- 10 -
