1、 福田公司招标文件福田集团财务合并报表系统及财务 BI系统二次开发项目招标书北汽福田汽车股份有限公司2018 年 01 月福田公司招标文件目 录第一部分 投标邀请函 .4第二部分 招标项目要求 .5第三部分 投标须知 .61. 适用范围 .62. 定义 .63. 投标费用 .64. 投标文件的构成 .65. 招标文件的澄清 .76. 招标文件的修改 .77. 投标文件的编写要求 .78. 投标文件的组成 .79. 投标文件内容 .910. 投标报价 .911. 投标有效期 .912. 投标文件的签署及规定 .1013. 投标文件的密封和标记 .1014. 递交投标文件的截止时间 .1015.
2、迟交的投标文件 .1016. 开标 .1017. 评标委员会 .1118. 投标文件评审 .1119.投标文件的澄清和补正 .1320.保密及其它注意事项 .1321.中标 .1322.授予合同时变更数量的权力 .1423.招投标过程中的争议解决 .14第四部分 投标保证金 .141投标保证金的收取 .142投标保证金返还管理要求 .153投标保证金没收管理要求 .154其他说明 .16第五部分 附 件 .16附件 1： 投标函 .17附件 2：法人代表授权书格式 .18附件 3：投标人完成相同或相似项目一览表 .19附件 4：投标单位专业技术人员情况 .20附件 5：商务条款偏离表 .22附
3、件 6：技术需求偏离表 .23附件 7：开发/实施方案及计划 .24附件 8：质量保证措施 .24附件 9 ：培训计划 .24附件 10：售后服务计划 .24附件 11: 详细报价清单 .17附件 12：开标一览表(请独立封装、每页加盖公章) .18第六部分 福田集团财务合并报表系统及财务 BI 系统二次开发项目建设要求 .191.系统建设进度要求 .19福田公司招标文件第 3 页 共 30 页2.系统建设项目管理要求 .193.系统测试、验收与交付要求 .194.系统使用培训要求 .205.系统保修与售后服务要求 .20第七部分福田集团财务合并报表系统及财务 BI 系统二次开发项目需求分析及
4、建设要求 .211项目背景 .212. 项目目标 .223. 项目范围 .224. 项目业务需求 .225.项目系统需求 .23福田公司招标文件第 4 页 共 30 页第一部分 投标邀请函北汽福田汽车股份有限公司现就本集团所需 IT 信息化建设需求进行邀标，欢迎贵单位参加投标。1. 项目名称：福田集团财务合并报表系统及财务BI系统二次开发项目2. 招标日期： 2018 年 01 月 16 日3. 招标方式：邀请招标4. 招标方名称： 北汽福田汽车股份有限公司5. 招标方地址： 北京市昌平区沙河镇沙阳路老牛湾村北6. 投标截止日期：所有投标文件应于 2018 年 01 月 16 日 14：00
5、之前递交到投标现场。7. 投标文件要求： 文本标书伍份（正本壹份、副本肆份），电子标书一份（光盘）。 投标文件的文本须用中文编写、打印且A4纸装订，并由投标人法人代表或经法人代表正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。投标文件如是授权代表签字，须将“法人代表授权书”附在投标文件中。 投标文本的所有签字应为手写体原件，签章应为印章原件。8. 投标文件的密封和标记： 投标方应将投标文件及电子文档用信封密封，且在信封密封处加盖公司章。9. 投标文件递交方式： 投标方应授权专人于投标截止日期前送达，被授权人应携带法人授权委托书及身份证明。 投标文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授
6、权代表非投标单位的正式职工，投标将被拒绝。 交收地址：福田汽车集团总部大楼信息技术部开标现场。 10. 招标方联系人（签收人）： 部 门： 北汽福田汽车股份有限公司信息技术部财务系统部 电 话： （010）80708741 传 真： （010）80716402-1-2-23# 福田公司招标文件第 5 页 共 30 页电子邮箱： 联 系 人： 贺海姣 11. 投标方沟通会在标书下发后及开标前，投标单位在规定时间内按照附件提交“投标方对标书意见”，并按福田汽车要求时间参加投标方沟通会。福田汽车项目组相关成员及所有投标单位共同参与投标方沟通会，对各投标单位提出的意见进行现场答复。投标方意见可能会影响
7、标书内容或开标时间。12. 开标及讲标开标： 2018 年 01 月 16 日 14:00，现场开标。地点：福田汽车集团总部大楼。讲标：开标后随即讲标。投标方根据抽签顺序讲标，讲标时间 30 分钟，答疑时间 10 分钟。第二部分 招标项目要求1. 项目名称：本次招标的内容为 福田集团财务合并报表系统及财务 BI 系统二次开发项目。2. 投标方要求：2.1 由软件开发商/系统集成商直接投标。2.2 承认本招标文件所有内容且具有完成本项目建设内容能力的，具有独立法人资格的软件开发商，系统集成商。2.3 注册资本不少于 1000 万元人民币。2.4 具备与本项目同等性质的软件开发实施案例经验。2.5
8、 投标方应遵守国家法律、法规和招标方有关招标的规定。3. 报价：报价应为目的地交货价（含增值税） ，因未按招标文件要求造成的泄密，招标方概不负责。4. 产品：所有产品均需符合国家产品的有关质量标准，符合产品出厂标准，并能提供原厂质保书、合格证、文档资料等有关文件。5. 售后服务：本项目售后服务期限为 1 年，起始日为本项目终验合格之日起。6. 投标人要求：投标单位必须由法定代表人或委托代理人（持委托代理书）进行投福田公司招标文件第 6 页 共 30 页标。7. 案例要求：投标人需将类似项目实施的成功案例在投标时列举，投标书中须提供相应成功案例的证明材料，如中标函、合同扫描件或验收合格报告复印件
9、或扫描件。价格等保密信息可涂抹、遮挡；如未提供相关证明，则案例视为无效。8. 项目需求要求：招标方保留项目需求变更权力。9. 项目经理要求：讲标过程必须中由投标方项目经理负责技术/实施部分的讲解，同时招标方将对项目经理进行面试，面试合格后投标方不得更换。如面试不合格，则投标方必须更换项目经理重新面试。第三部分 投标须知1. 适用范围本招标文件适用于本次投标邀请函中所述项目（包括服务）的招标。2. 定义2.1 “招标方”系指组织本次招标的招标机构：北汽福田汽车股份有限公司。2.2 “投标方”系指向招标方提交投标文件的软件开发商/系统集成商。2.3 “系统”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的软
10、件、系统集成、培训手册及其他有关技术资料和材料。2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、系统集成、维护和其他相关的义务。3. 投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标方应自行承担所有与参加投标有关的费用，招标方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。福田公司招标文件第 7 页 共 30 页4. 投标文件的构成招标文件用以阐述招标内容、招标投标程序。包括以下内容：1) 投标邀请函2) 招标项目要求3) 投标须知4) 投标保证金5) 投标文件的格式和需求参考6) 本次招标相关技术要求和商务要求5. 招标文件的澄清投标方对招标文件如有需要澄清的疑问，应在投标截止时间前按投标邀请函中
11、申明的地址以任何形式（包括电话、邮件、传真）通知招标方。招标方将视情况采用适当的方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明来源的书面答复告之已领取招标文件的其他投标方。投标人在收到澄清后，应在一个工作日内以书面形式通知招标人，确认已收到该澄清。该澄清内容作为招标文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。6. 招标文件的修改为修改而编写的所有文件作为招标文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。在投标截止时间的 5 日前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有的投标人。7. 投标文件的编写要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以
12、使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。福田公司招标文件第 8 页 共 30 页8. 投标文件的组成投标文件应包括下列部分：1) 开标一览表a) 投标总价需含所有本项目所需的软件、硬件、开始、实施、运保费、安装调试费、维护费及技术支持费等（本招标书中说明的由招标方承担的除外） 。还应包括进口环节税、增值税、其他税等相关税费。b) 投标总价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用。投标人估算错误或漏项的风险一律由投标人承担。C)项目报价请按我方报价格式提供，否则视为无效标书。2) 投标书 技术方案a) 现状描述及需求分析b) 产品选型及设计原则c) 总体解决方案d）关键技术的实现
13、e）项目实施建议使用的软硬件平台和网络环境f）开发实施计划、质量保证计划、培训计划g）投标本项目的项目经理及项目组成员简历及其主持的应用系统软件开发成功范例，并出示相关证明资料；h）投标方类似项目实施案例简介 服务方案a) 实施过程中所提供的服务内容b) 培训方案和培训内容c) 售后服务承诺及售后服务内容d) 实施过程中以及质保期内出现严重问题的处理方式及机制 如有需要，随投标书附商务及技术偏离表（参见附件）。3) 投标方资格证明文件福田公司招标文件第 9 页 共 30 页 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分； 企业营业执照复印件、税务登记证复印件、
14、资质证书复印件、投标方基本情况表、法人身份证复印件，复印件均必须加盖其单位公章，否则该证明文件无效； 由投标方公司出具的投标函、投标方授权人委托书原件并加盖公司章； 公司简要介绍（公司相关资质复印件并加盖公章、业务范围、经营业绩、类似本项目的成功案例，成功案例必须为投标人作为合同签约一方，禁止将投标人相关联的母公司或子公司的成功案例计入）； 投标方项目经理及项目成员的工作资历/能力资质说明；9. 投标文件内容9.1 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写开标一览表、投标书等。9.2 投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。10. 投标报价
15、10.1 投标所有报价均应为目的地交货价（含增值税） 。10.2 投标方应按项目开发阶段或模块分别填写投标价格明细表。10.3 投标方应在招标文件所附的投标价格明细表上写明投标单价和投标总价。10.4 投标方应按本招标文件中所附的格式及要求填写开标一览表。10.5 投标报价在开标后不得修改。10.6 投标方应完全理解招标方有权不选择报价最低的投标方案，而且不必向投标方解释。10.7 投标方必须接受招标方按项目实施阶段性完成情况进行付款的要求，即每季度二次开发及运维结束后进行付款。11. 投标有效期本次投标文件从开标之日起有效期为 6 个月。福田公司招标文件第 10 页 共 30 页12. 投标
16、文件的签署及规定12.1 投标文件必须打印，且必须由正式授权的投标方代表在规定签章处签字并加盖公章。在每一份投标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。12.2 投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标方法人代表或其委托代理人签字并加盖公章。13. 投标文件的密封和标记投标方应将投标文本用非透明文件袋密封，在文件袋封密处加盖公章，并标明投标单位名称、项目名称等字样。如果未按上述规定进行密封和标记，招标方有权拒收投标标文件。14. 递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须按招标方在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标方制定地点和交接人处。15. 迟交的投标文件招标方将拒绝接受在投标截止时间后到收到的投标文件。16. 开标16.1 在投标邀请函规定的时间和地点，由招标方组织相关人员与所有投标方共同进行现场开标。双方在开标一览表中签字确认。16.2 开标公开进行。开标会议由招标人主持。在投标方的监察部门及投标方共同确认投标文件密封及标记的完好情况，确认无误后由工作人员当众开启标书。工作人员按投标文件送达顺序，依次宣读各投标人的“开标一览表” 。同时招标人将对开标过程进行记录，归档备查。16.3 如本项目招标安排讲标，则投标技术/实施部分必须由项目经理进行讲解，商务部分讲解人员无限制要求。
