1、河南省引进省外资金统计管理系统软件开发竞争性谈判文件采 购 人：河南省商务厅项目名称：河南省引进省外资金统计管理系统软件开发采购编号：豫财竞谈-2017-xxx1目 录第一部分 谈判邀请 .3第二部分 供应商须知 .4A 说明 .4B 谈判文件说明 .4C 响应文件的编写 .5D 响应文件的递交 .7E 谈判与确定成交候选人 .8F 授予合同 .10第三部分 项目要求 .12第四部分 合同条款 .14第五部分 附件 响应文件格式 .162第一部分 谈判邀请有关本次谈判采购的基本信息如下：1 项目内容：河南省引进省外资金统计管理系统软件开发。2 供应商须具备的条件：2.1 符合政府采购法第二十二
2、条之规定；2.2 具有良好的商誉及完善的售后服务体系的生产、经营该产品的企业法人，在法律和财务方面独立，并与采购人无任何隶属关系；2.3 工商行政管理部门核发企业营业执照的经营范围中具有“计算机信息系统集成”业务范围；具有软件企业认定证书；2.4 具有良好的银行资信、商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管或冻结；2.5 最近三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪行为；2.6 本次谈判不接受联合体参与投标；3 谈判文件领取信息：谈判文件领取地点：河南省商务厅网站自行下载4 谈判响应文件接收信息：谈判响应文件接收时间：2017 年 7 月 25 日上午 9
3、:00-11:00谈判响应文件接收地点： 河南省商务厅 403 房间接收人：李先生联系电话：635763315 开标有关信息：开标时间：2017 年 7 月 25 日下午 11:30（北京时间）开标地点：郑州市文化路 115 号省商务厅 416 房间联 系 人：李先生联系电话： 635763313第二部分 供应商须知A 说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于谈判邀请中所述项目内容的采购。2 定义2.1“采购人” “采购方”系指河南省商务厅。2.2“供应商” 系指在中国境内注册、具有提供本谈判采购项目的设计和施工能力、向谈判代理机构购买谈判文件并提交响应文件的供应商。2.3“标的物” 系指谈
4、判邀请中所述的项目内容，及其配套的材料、手册及其它有关技术资料。2.4“服务”系指谈判文件规定供应商为提供标的物而应承担的设计和施工配合、运输、安装、调试、技术协助、校准、检验、培训以及售后服务和其它类似的义务。3 合格的供应商3.1 符合谈判邀请第 3 条规定的条件，收到采购人或谈判代理机构的正式书面邀请并按规定从谈判代理机构获得谈判文件；3.2 按谈判文件要求提交响应文件；3.3 按谈判文件要求提供谈判保证金；3.4 遵守供应商各项承诺、义务和纪律。4 谈判费用4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。B 谈判文件说明5 谈判文件的
5、构成5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款等内容；谈判文件由下述部分组成：4（1）谈判邀请（2）供应商须知（3）技术规格及要求（4）合同条款（5）附件响应文件格式6 谈判文件的澄清6.1 供应商对谈判文件如有疑问，需要求采购方进行澄清的，应按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）及时通知到采购人；采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清，并在其认为必要时，将书面答复发给已购买谈判文件的所有潜在供应商。7 谈判文件的修改7.1 采购方保留修改谈判文件的权利，并将修改的部分以书面形式通知所有已购买谈判文件的潜在供应商；潜在供应商在收到修改通知后应立即以书面形
6、式予以确认。7.2 为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购方对谈判文件的修改，在必要时，采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间，并以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商。7.3 谈判文件的修改或澄清文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有同样约束力。C 响应文件的编写8 要求8.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应文件可能被拒绝。9 谈判语言及计量单位9.1 谈判文件、响应文件以及来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。9
7、.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定5计量单位。10 响应文件的组成供应商应对响应文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。响应文件的编制应包括但不限于以下内容。10.1 响应文件应包括下列部分：（1）谈判声明、谈判报价一览表、技术响应文件；（2）谈判资格证明文件；（3）符合谈判文件规定的其他证明文件及供应商认为需加以说明的其它内容。11 响应文件格式11.1 供应商应按谈判文件第五部分附件中提供的响应文件格式，编写、填报响应文件。12 谈判报价12.1 供应商提供的谈判报价应为包含全部施工服务内容的报价。采购方不接受有选择性报价。12.2 供
8、应商应按谈判文件第五章附件中提供的响应文件格式填写单价和总价。成交价格以谈判最终确定价格为准。12.3 谈判报价一览表填写时可对下列情况加以注明：12.3.1 供应商额外提供的货物或服务；12.3.2 供采购方选购的货物或服务。12.4 本项目采购人控制价人民币壹拾玖万元整。13 谈判货币13.1 响应文件中所有报价的币种一律采用人民币填报。14 技术响应文件14.1 供应商须提交证明其谈判服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。14.2 供应商应注意谈判文件的技术规格中所标明的项目要求，这些要求是采购人对本项目的最低要求，供应商低于响应文件要求的将不被接受，予以废标。614
9、.3 除采购方有特别声明外，本项目不接受备选方案。15 供应商资格的证明文件15.1 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为响应文件的一部分。16 响应文件的签署及规定16.1 响应文件的数量为正本一份和副本四份，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，当正本和副本有差异时，以正本为准；响应文件需要胶装，并以连续页码编注，不得以活页装订，否则将导致响应被拒绝。16.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或其授权代表在响应文件上按谈判文件规定签字、盖章；响应文件的副本可采用正本的复印件。16.3 除供应商对错处作必要修改外，响应文件中不许有
10、加行、涂抹或改写。若有修改须由法定代表人或其授权代表签字才有效。16.5 采购人不接收以电话、传真、邮件形式的响应文件。D 响应文件的递交17 响应文件的密封和标记17.1 供应商应将响应文件正本和副本密封包装，并在包装外面清晰地标明项目编号及供应商名称。同时，将谈判声明、报价表、电子版响应文件单独密封一并提交。17.2 每一密封包装上注明“于 XXXX（指谈判邀请中规定的截止日期及时间）之前不准启封”的字样。18 递交响应文件的截止时间18.1 所有响应文件都必须按谈判邀请中规定的递交截止时间之前送至接收地点。18.2 出现第 7.2 款因谈判文件的修改推迟截止日期时，则按采购方修改通知规定
11、的时间递交。19 迟交的响应文件19.1 采购方将拒绝接收在递交截止时间后送达的响应文件。20 响应文件的撤销20.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行撤销，但采购方须在递交截止时7间之前收到该撤销的书面通知，并须有经正式授权的供应商授权代表签字。20.2 供应商对响应文件撤销的通知应按第 16 和 17 条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“ 撤销谈判”字样。21.3 响应文件递交截止时间以后供应商不得擅自撤销响应文件。E 谈判与确定成交候选人22 谈判22.1 采购方在“ 谈判邀请”规定的时间和地点组织谈判。22.2 采购方在响应文件递交截止时间后组织谈判预备会，供应商应委派代
12、表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席。22.3 谈判预备会中，将通过抽签确定供应商的谈判顺序，并宣布谈判注意事项。23 谈判小组23.1 采购方将按有关规定组建谈判小组，其成员由商务厅有关处室人员组成。23.2 谈判小组独立开展工作，对响应文件进行审查、澄清、评估和比较，并推荐成交候选人。23.3 谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。24 谈判过程的保密性24.1 响应文件启封后，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授予合同建议等，参与谈判的人员均不得向其他供应商及与谈判无关的其他人员透露。24.2 谈判过程中，如果供应商试图向采购方或谈判小组成员施加任何不正当影响，都将
13、导致其响应被拒绝。25 第一轮谈判25.1 响应文件的初审25.1.1 谈判小组将审查响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交谈判保证金，文件签署是否合格，响应文件是否编排有序，且基本符合谈判文件要求。响应文件中如果单价与总价不符，以单价为准；如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正，其响应将被拒绝。25.1.2 谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产8能力。如果确定供应商无资格履行合同，其响应将被拒绝。25.1.3 谈判小组将审查每份响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与谈
14、判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的施工工期、施工范围、质量和功能，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。25.1.4 如果响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，或与谈判文件的要求存在重大偏离，谈判小组将予以拒绝。25.1.5 谈判小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。25.1.6 响应文件属于下列情况之一的，按照无效响应处理，不再进入后续谈判程序：（1）未按规定提交谈判
15、保证金或保证金不足时；（2）未按谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不具备谈判文件中规定资格要求的；（4）提供虚假文件或资料的；（5）最终谈判报价超出采购人预算的；（6）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。25.2 响应文件的详细评审谈判小组对供应商的响应文件进行详细评价和比较时，除考虑谈判报价以外，还将考虑以下因素：（1）施工组织设计；（2）工程的质量保证及服务承诺；（3）施工方案；（4）拟派出人员情况；（5）承诺的额外服务；（6）工期保证措施及付款方式；9（7）其它采购人认为必须考虑的因素。25.3 谈判小组根据谈判文件、响应文件及供应商陈述情况提出初步谈判条件，各供
16、应商应做出相应应答。26 第二轮谈判26.1 供应商向谈判小组简要介绍调整后的第二次报价、技术响应、服务承诺等。26.2 谈判小组对第二轮谈判的各供应商逐一提出具体条件和要求，供应商就谈判小组提出的具体条件和要求逐项做出书面应答。26.3 本轮谈判结束后，谈判小组将要求所有第二轮供应商在规定的时间内就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最终报价，供应商的最终报价及书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。27 谈判响应文件的最终评定和推荐成交候选人27.1 谈判小组对第二轮供应商的最终报价和响应情况进行评估和比较。27.2 评定原则及方法27.2.1 在满足项目要求的前提下，原则上采用最低价中标的原则。27.2.2 谈判小组将严格按照谈判文件的规定和要求进行最终评定，并且对所有第二轮供应商都采用相同的程序和标准。27.2.3 商务条款、合同条件及技术规格要求评审内容商务及合同条款审查内容： 谈判响应文件的完整性、标准性（是否按照谈判文件的格式要求） 谈判响应文件的密封、签署及盖章 资格证明文件及其他证明材料齐全 及时足额缴纳谈判保证金 拟派出人员相应证书 商务及合同条款无重大偏离 报价应包含所有工程量清单中，没有缺漏项 承诺付款条件不低于谈判文件要求 谈判文件规定的供应商其他义务及责任技术规格及要求审查内容：详见第三部分 技术规格及要求。
