办公管理制度为了规范办公秩序，提高本公司工作质量与效率，结合公司制定的工作手册，特制定如下办公管理制度。希全体职工认真执行。一、办公室接待工作1、外来人员洽谈业务或其他事务时，由办公室人员专门接待，做好对客人的接待服务，并要明确的了解客人的来意。若办公室人员未在场的，则由其他在场人员负责接待。2、首问责任制。即外来人员洽谈事务时，由第一接待人对客人提出的问题作出解释；需要领导或其他人员解释的，第一接待人应及时向客人介绍，并将客人带到相关人员的办公室；相关人员未在场时，接待人员应将客人的情况作详细记录，留下联系方式，并及时转告有关人员。3、上班时间内，公司员工原则上不得长时间会见与工作无关的亲朋好友。4、接待工作完毕，接待人员应立即整理好接待区的卫生清洁。二、考勤管理1、办公室指派专人负责公司考勤管理，员工到班时应先签到。2、如因事不能按时到班的，需向考勤人员说明，并在公示牌上公示。3、公司实行轮流值班制，由办公室安排值班次序，每日做好交接班。值班主要任务：A、工作时间内及中午留守办公室；B、监督检查各区域卫生状况；C、下班时最后下班，并与物管交接
