1、教学类（JX ）档案材料归档范围表部门：教务处序号 归档内容1 上级有关教学工作的文件材料2 上级下发的有关本校教学工作的文件3 本校关于教学工作的批示、规定、办法4 教学工作计划、总结、会议记录5 各专业教学计划、教学大纲6 校历表、课程表7 课程建设材料8 本校教学检查、评估材料9 各类教师竞赛活动及获奖材料10 上级、学校关于专业设置、专业建设等文件材料11 典型课程结束考试试卷12 考场记录、学生成绩报告单、成绩分析、试卷评审记录表、补考名单及成绩13 有关教材工作文件材料、教材发放记录14 查课记录15 其它有保存价值的材料（包括体系范围之内的其它材料）教学类（JX ）档案材料归档范
2、围表部门：航海系、机电系、航管系序号 归档内容1 各专业教学计划、教学大纲、专业教学计划实施表、专业实操计划表2 专业建设、课程建设材料3 教学日历、教师工作手册4 课堂教学评估材料、教学经验总结交流材料、教学质量调查分析材料5 教师科研成果及论文汇编6 学生管理日常材料7 学生实习材料8 教研室活动记录9 典型教案、重要备课记录10 各类培训考证、评估成绩记录11 各专业使用教材目录12 典型自编教材、参考资料13 教师工作量核算14 实验室使用登记表15 设备维护保养记录16 教学设备运行记录17 低值易耗品使用情况18 教学设备及工具登记表19 其他有保存价值的材料（包括体系范围之内的其
3、它材料）教学类（JX ）档案材料归档范围表部门：培训中心序号 归档内容1 培训招生计划、培训实施计划、培训大纲、专业实操计划表2 课程表3 典型教案、重要备课记录4 教学日历、教师工作手册5 校外实习基地协议书6 教师工作量核算7 课堂教学评估材料、教学经验总结交流材料、教学质量调查分析材料8 学员名单9 学员基本情况登记表10 考勤表11 查课记录、教研室活动记录12 试卷及评分标准13 教师工作量核算14 各类培训考试、评估成绩单15 各培训项目使用教材目录16 典型自编教材、参考资料、教材发放记录、图书资料领用申请单17 实验室使用登记、教学设备及工具登记表18 教学设备运行记录19 设
4、备维护保养记录20 消耗品使用记录21 物品出入库登记表22 其他有保存价值的材料（包括体系范围之内的其它材料）行政类（XZ ）档案材料归档范围表部门：学生处序号 归档内容1 上级、本校关于助学金工作的文件材料2 各类奖、助学金学生名册3 学生工作部工作计划、总结、会议记录4 本校关于军训工作的规定、计划、总结5 当年在校学生人数统计表6 学生学籍卡片7 学生学籍变更材料（升、留级，休、复、退、转学）8 毕业证书发放签名册9 毕业证书式样10 学生奖惩记录11 学生会工作的有关材料12 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料13 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料14 学生基本情况登记表
5、15 团委、学生会的内部刊物16 安全保卫工作的有关材料17 其它有保存价值的材料（包括体系范围之内的其它材料）教学类（JX ）档案材料归档范围表部门：招生办序号 归档内容1 上级有关招生工作的文件材料2 招生计划、规定、生源计划3 新生录取材料及新生名单4 学院招生简章及专业介绍5 招生宣传、招生工作总结6 招生会议材料7 毕业生就业情况名册8 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料9 与有关单位签定的联合办学、校企合作协议书等文件材料10 其它有保存价值的材料（包括体系范围之内的其它材料）党群类（DQ）档案材料归档范围表部门：办公室序号 归档内容1 上级党组织有关党的建设的文件材料2 本校党总支
6、会议记录、纪要及会议讨论的文件3 党总支工作计划、报告（包括调查报告） 、总结（包括经验总结）4 党员名册5 各支部委员名册6 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料7 发展新党员、预备党员转正的名单8 支部建党工作及有关材料9 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知行政类（XZ ）档案材料归档范围表部门：办公室1 上级下发的有关中高职行政管理的综合性文件及通知2 全校性的规章制度3 学校年度、学期工作计划、报告、总结4 校长办公会会议纪要5 全校性的工作会议、座谈会文件6 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿7 本校教育事业规划、计划及上级批复8 本校向上级
7、的请示及其批复9 反映学校重大活动的剪报和图片10 其它有保存价值的材料（包括体系范围之内的其它材料）行政类（XZ ）档案材料归档范围表部门：人力资源部序号 归档内容1 上级机关有关人事工作的文件2 本校人事工作的规章制度3 人事工作计划、总结、报告、调查材料4 关于校内机构设置、变化的文件材料5 表彰、奖励先进集体先进个人材料6 教职工受行政处分的决定和复查、撤销处分的材料7 教师进修计划、安排、总结8 教师业务考核材料9 人事统计报表10 教职工名册11 教职工工资调整材料、名册12 教职工的聘用、聘任、转正定级的文件材料13 教职工校内调动材料14 教职工录用、调入、调出的有关材料15 教职工辞职、自动离职的材料16 使用临时工有关材料17 其它有保存价值的材料（包括体系范围之内的其它材料）行政类（XZ ）档案材料归档范围表部门：总务处序号 归档内容1 上级有关总务工作的文件2 总务工作的规章制度3 总务工作年度计划、总结、调查材料4 房屋管理、调配使用、转移等的文件材料5 食堂工作的有关材料6 卫生工作的文件材料7 固定资产管理、物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料8 仓库账目材料9 与有关单位签定的物资采购、大型维修合同等文件材料10 设备维护保养记录11 财产报废单、报废清单12 其它有保存价值的材料（包括体系范围之内的其它材料）
