1、中 南 大 学 印 章 管 理 系 统用户操作手册中南大学学校办公室2015 年 12 月 12 日第 1 页系统简介中南大学印管理系统是以中南大学印章管理规定文件 “关于印发中南大学印章使用和管理规定的通知（中大办文字【2014】4号） ”和“关于印发实施细则的通知（中大办文字【2015】2 号） ”为标准建设的管理系统。通过中南大学印章管理系统，实现学校印章和合同专用章在网上申请、网上审批，审批通过后，经办人到公章管理部门刷校园卡进行确认和登记，加盖印章，盖章原件拍照并存档，保证盖章文件可查询、可跟踪。学校印章：包括学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、校党委书记签字章、校长（法定代表人）
2、签字章、代表学校行使职权。合同专用章：包括合同专用章(1)（基建处） 、合同专用章(2)（后勤保障部） 、合同专用章(3-1,3-2,3-3)（资产与实验室管理处）和合同专用章(4)（科学研究部） ，用于代表学校对外签订合同（协议） 。第 2 页目 录第一章、操作说明 .31.1、进入系统 .32.2、用印申请 .42.3、领导审批 .52.4、提交信息员 .6第二章 印章申请流程及审批表 .72.1、学校印章 .72.2、合同专用章（1） .92.3、合同专用章（2） .112.4、合同专用章 （3） .132.5、合同专用章（4） .15第三章、学校印章信息员及管理员 .183.1、学校印
3、章各职能部门信息员 .183.2、学校印章管理员 .193.3、合同印章信息员 .203.4、合同印章管理员 .203.5、印章信息员职责 .203.6、印章管理员职责 .20第 3 页第一章、操作说明1.1、进入系统1. 进入公文协同工作平台（方法 1：进入中南大学信息门户，单击 “公文协同平台” ；方法 2：在浏览器中输入 http:/ ，用学工号和门户密码登录。2. 先择左侧导航栏中的“业务审批” ，具体包括学校印章、合同印章（1 ） 、合同印章（2） 、合同印章（3） 、合同印章（4） 。第 4 页2.2、用印申请1. 选择“业务审批-学校印章 ”，点击“新建” 。 （以学校印章申请为
4、例）2. 按要求勾选“印章名称” 、填写印章数量、项目内容，经办人、联系电话等，单击“正文”可以附具体项目内容。第 5 页3. 点击“提交”按钮，选择环节名称，选择环节审批用户，单击“确定” 。2.3、领导审批1. 领导登录公文协同平台系统后，在“待办事宜”栏目点击需要审核的用印申请项目。2. 点击“正文”可以查阅文件内容；单击“处理”弹出处理意见表，填写审批意见，第 6 页单击“确定”完成审批工作。3. 领导审批完毕后，自动返回起草负责人；起草负责人根据印章审批的申请流程依次送下一审批环节，下个领导进行审批；直到移交职能部门信息员。2.4、提交信息员1. 打开印章申请表，单击“提交” ，选择
5、“职能部门信息员” ，选择具体信息员，单击“确定” 。第 7 页2. 通过“流程记录”跟踪印章审批进展，审批完毕后直接到印章管理员处盖章。第二章 印章申请流程及审批表2.1、学校印章2.1.1、申请流程学校印章申请流程：具体由各部门项目负责人起草，部门负责人审核，移交职能部门信息员，由信息员送部门领导审核，主管领导审批，相关部门会签，根据情况送书记/校长审批，最后移交学校办公室公章管理员、盖章、归档。负责人起草1相关部门会签部门领导审核书记/校长审批职能部门信息员学校公章管理员23457文件归档单位负责人审核8主管校领导审批6第 8 页2.1.2、申请表格中南大学学校印章用印审批表印章名称 学
6、校党委印章 学校行政印章 学校钢印 书记签字章 校长签字章项目内容申请单位经 办 人联系电话单位负责人审核意见职能部门审核意见 相关单位会签意见主管校领导审核意见 书记/校长审核意见备注信息第 9 页2.2、合同专用章（1）2.2.1、申请流程合同专用章（1）申请流程：具体由各部门项目负责人起草，用印单位负责人审核，主管处长审核、相关处领导审核、总工程师审核，移交合同信息员，由合同信息员送职能部门负责人审核，相关部门会签、律师审查、主管领导审批，根据情况送校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。负责人起草合同信息员印章管理员611文件归档127相关部门会签8基建处负责人审核主管校领导审批校长审批91012 法律审查意见4用印单位负责人审核35基建分管处领导审核基建相关处领导审核基建总工程师审核
