综合管理部文秘岗位职责1页.doc

综合管理部文秘岗位职责一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。八、完成领导交办的其他工作。