1、临沂市社会团体换届会议材料示例临沂市 XXX 会第 X 次会员（代表）大会议程会议时间：* 年* 月* 日* 时* 分会议地点： * 路 * 号 * 室会议议程：一、审议通过第*届理事会工作报告二、审议通过第*届理事会财务工作报告三、审议通过章程四、审议通过财务管理办法五、审议通过选举办法六、无记名投票表决会费标准、选举理事、（常务理事）、会长、副会长、秘书长、监事、监事长七、新当选会长讲话八、领导讲话会议联系人：* * *联系电话：* 手机：*（注：第 X 次为本次，第*届为上一届）临沂市会第次会员（代表）大会主持词尊敬的各位领导，各位来宾，各位会员（代表）：大家好！今天，临沂市会在这里召开
2、第次会员（会员代表）大会。本次大会应到会员（代表）名，实到名，实到会员（代表）超过会员（代表）的三分之二以上，符合章程规定。现在我宣布，临沂市会第次会员（代表）大会开幕。一、会议进行第一项：请代表第届理事会作工作报告。二、会议进行第二项：请代表第届理事会会作财务工作报告。三、会议进行第三项：审议并通过章程（草案）。会前已经把章程（草案）印发给了大家，我们按照临沂市社会团体章程示范文本进行了修改，由于修改内容较多，在这里就不做一一说明了,请大家审议。（稍停一会）下面，请各位会员（或会员代表）对章程（修订案）提出修改或咨询意见（待会员或会员代表发表意见后）现在进行表决。同意章程（草案）的请举手（稍
3、停）；不同意的请举手（稍停）；弃权的请举手（稍停）。好，一致通过，请大家鼓掌表示祝贺。四、会议进行第四项：审议表决财务管理办法草案。请*宣读本会财务管理办法草案。大家对财务管理办法草案有修改意见的可以提出。 下面我们进行表决，同意的请举手请放下，不同意的请举手弃权的请举手。（一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。）五、会议进行第五项：审议表决选举办法，请*宣读临沂市*会第 X 次会员（代表）大会选举办法。大家对选举办法有修改意见的可以提出。下面我们进行表决，同意的请举手请放下，不同意的请举手，弃权的请举手。（一致通过。请鼓掌祝贺。）按照选举办法的规定，会议设立监票人*名，计票人*名（均不少于 2 名）
4、。监票人分别是*（单位及职务）*， *（单位及职务）*，计票人分别是*（单位及职务）*， *（单位及职务）*。以上提名的人员，均不是本次大会的候选人，符合选举办法，提请大会表决通过。各位会员（或会员代表）如有意见请发表（稍停）。请大家表决同意的请举手请放下，不同意的请举手，弃权的请举手。（通过）六、会议进行第六项：表决会费标准和选举新一届理事和监事。在这里说明一下，会费标准的表决和理事、（常务理事）、会长、副会长、秘书长、监事和监事长的选举都需要采用无记名投票方式，为了节省时间，我们一并投票表决。下面请就会费标准的制定和理事、监事候选人人选名单产生作下说明。会前已经将会费标准表决票和理事、监事
5、的选票发给大家，请大家按照要求划票，我再把划票的要求向大家说一下：（读一下选票下方的要求）（5 分钟后）（大家都写完了没有?没有写完的请举手!）下面,请大家开始投票。首先请监票人、计票人投票（如不是会员，只是会议工作人员，则不需投票）。投完票后,到票箱前就位监票。下面，请各位会员（或代表）从第一排依次投票。投票结束后请回到原位。（或者，今天会场座椅空隙比较小，进出不方便，请大家将选票对折一下，由工作人员前去收取，再放入票箱）(投票完毕后)请监票人、计票人打开票箱，开始计票，请民政局的XX 进行监督指导。在计票期间，请大家稍作休息，等计票结果出来后继续开会。(计票结束后 )各位会员（或代表），现
6、在继续开会。各位会员（或代表），现在宣布选举情况：本次投票共发出会费标准表决票张，收回选票张，有效票*张，其中票同意，票不同意，票弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，表决通过。发出理事、监事候选人表决票张，收回选票张，有效票*张，其中票同意，票（部分）不同意，票（部分）弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。发出常务理事理事候选人表决票张，收回选票张，有效票*张，其中票同意，票（部分）不同意，票弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。发出会长、副会长、秘书长和监事长候选人表决票张，收回选票张，有效票*张，其中会长同意票 XX 张，副会长同意票 XX 张，同意票 XX 张
7、，秘书长同意票 XX 张，监事长同意票 XX 张，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。（如有个别候选人未过半数，需单独说明，得票，没有达到出席会员（代表）半数以上同意，未能当选）。现在我宣布本会理事会正式换届，共有理事 XX 人，监事 XX 人，分别是：；七、会议进行第七项：请新当选的会长*讲话。八、会议进行第八项：请*（领导）讲话，请大家欢迎。简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。本次大会圆满完成了各项规定议程，会后秘书处应尽快办理换届备案手续。最后，向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员（代表），对本会筹备工作和*事业的关心和支持表示衷心的感谢！祝愿大家身体健康，事业辉煌！
8、本次大会到此结束，谢谢大家。临沂市*会第*届理事会工作报告（ 年 月 日）各位领导、各位代表：受临沂市*会第*届理事会的委托，我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告，请予审议。一、几年来的主要工作本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。（一）（二）（三）二、存在的问题及不足（简述）三、今后的工作任务（简述，不要与后面会长讲话重复太多）（一）（二）（三）结束语。 临沂市*会第*届理事会财务工作报告临沂市*会第*届理事会期间，财务工作严格遵守民间非营利组织会计制度*。现将* 年* 年的会费收支情况报告如下：一、收入情况*年*年，协会共收取会费*元。其中*年*元，*年*元。
9、利息总收入*元。其它有偿服务的收入： *元。二、支出情况本会严格按照会费标准和财务管理办法的规定，本着“取之于会员，用之于会员”的宗旨和节俭的原则，在以下方面进行开支：办公费 *元，差旅费*元，会务费*元，通讯、印刷费*元*年来合计支出*元，结余*元，支出大于（小于）收入。三、资产负债情况目前本会现有,流动资产: , 固定资产: ;负债: ,净资产:四、审计结果本会经*会计师事务所对*年*年的财务情况进行了审计。审计报告认为*。现提请会员（代表）大会审议。临沂市社会团体章程示范文本说 明一、根据国务院社会团体登记管理条例、民政部制定的社会团体章程示范文本和临沂市社会团体换届工作指引的有关规定，
10、制定本章程示范文本。二、社会团体制定的章程，原则上应包括本范本中所列全部条款，并可根据实际情况作适当补充。三、内文字为制定要求，（ ）为选择事项，不是正文。四、会员数量在 100 个以下的，召开会员大会；会员数量在 100 个以上的，可以推选代表召开会员代表大会。五、社会团体根据此范本制订的章程，须报登记管理机关核准方能生效。登记管理机关将以核准后的章程为据进行监督管理。临沂市会章程（草 案）第一章 总则第一条 本会的名称：（包括英文译名、缩写）名称应符合有关法律、法规规定，表明其行政区域、所属行业，并冠以 “协会”、“商会”等字样。第二条 本会的性质必须载明：组成的单位；行业性；地方性；自愿结成；非营利性社会组织。可表述为:“本会是临沂市内从事的单位及个人自愿组成的地方性、行业性、非营利性社会组织。”第三条 本会的宗旨：遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚主要载明开展哪些活动，达到什么目的。第四条 本会接受业务主管单位的业务指导和登记管理机关的监督管理。第五条 本会的住所位于临沂市 XX 区。第二章 业务范围第六条 本团体的业务范围必须具体、明确，要避免过于宽泛和产生歧义：（一）；（二）；
