1、1二级学院教务工作流程(试行)（一）教学运行管理流程序号完成时间 工作内容 负责部门1 开课前及第1、2 周1. 布置学期初日常教学检查安排（按学院领导、各科室主任及科员分组检查，确定检查日程安排及检查内容，并要求做检查记录） 。2. 按教研室收交课程授课计划及上学期教师工作手册（先教研室主任审核，然后教务科审核盖章） 。3. 上学期期末成绩核对、修改：成绩有误的学生填写成绩修改表，并由相应的任课教师确认签字，申请表按教研室统一交回教务科（任课教师签字后的申请表不再经学生） ，由教务科在规定的时间统一进行成绩修改。 （详情见附件 Y-1）4. 补考名单及科目统计、制定补考工作安排、安排任课教师
2、出卷。2 第 1 周1.布置完成学生重修工作，本周末截止。 （组织各班学委召开重修工作安排会议并发放重修申请表，以班级为单位统一办理重修手续、安排重修课堂、教师等） ，对外联系相关公共课学院（人文及旅游学院、外国语学院、美术与传媒学院、马列部、体育部等）协商并安排重修相关事宜。 （详情见附件 Y-2）2按教务处要求组织学生任选课程的补选工作。3 第 3、4 周1. 安排布置考场、进行补考。2.补考成绩登录及收交；单学期进行新生各专业课程及教学任务安排。3、单学期进行新生专业介绍、学分制介绍、课程介绍。4 第 7 周前（双学期） 催收各科补考成绩，登陆成绩并整理归档，成绩一式两份（电子 1 份、
3、纸质 2 份） 。 （详情见附件 Y-3）向各班发放成绩单、毕业补考名单汇总（五年制） 。5 第 8 周（双学期）1. 统计毕业生第六学期挂科人数、科目、制定考试安排2. 布置考场、进行毕业补考工作。3. 布置毕业论文答辩工作：出论文答辩工作方案，确定论文答辩的时间、地点、答辩小组的答辩成员，答辩的流程及要求。按学生专业划分答辩小组，召开论文答辩会，最后总结汇总答辩情况。教务科及各教研室、班主任26 第 8、9 周布置期中教学检查工作，并进行检查（含实践教学检查）：先教研室自查，然后院领导及教务科分组检查。召开教师、学生座谈会，并作书面记录，写出处理意见，具体检查内容见附件 Y-4。最后出检查
4、总结汇总。7 第 9 周前 按教学计划，报下学期开课计划。 （按年级按专业）8 第 10 周前 布置教研室按开课计划报下学期任课教师，如有课程需外聘教师，由教研室提出申请，报教务科审批。9 第 11 周前 按上报的开课计划编制下学期教学进程表、课表。10 第 12 周前 根据下学期课表；维护下学期教学任务，开始安排下学期重修工作。11 第 9 周至第 11周（双学期） 进行毕业补考及成绩录入、整理毕业生所有学期成绩（三年制六学期，五年制 10 学期） ，制作学生个人成绩总表。12 第 12、13 周（双学期） 收交毕业成绩汇总：对所有毕业生成绩进行最终审核，登录并归档；组织各班填写毕业生登记表
5、。 （详情见附件 Y-5） ，并整理毕业生毕业状态表。14 第 10 周至第14 周 布置教研室组织教师网上申报下学期任选课并教务科进行审核。15 第 14 周（双学期） 1.布置各班按学期、按专业统计职业资格证书。 （填汇总表，并附证书复印件）2.汇总、上报毕业生职业资格证书取得情况统计表。16 第 14 周前 期末试卷的出卷及审批 ，具体步骤见 Y-617 第 15、16 周 按教务科要求组织学生网上选课18 第 16 周前 下发教研室下学期教师工作手册等教学文件及教学资料；布置考场、制定期末考试工作安排、召开考前动员会。19 第 17、18 周 安排巡考、监考及组织期末考试。20 第 1
6、7、18 周 组织开展网上评教（教师评教、学生评教）21 第 19 周 阅卷、成绩登录、期末教学检查、整理本学期教学资料并归档教务科及各教研室3（二）教学管理工作流程序号 完成时间 工作内容 负责部门1 第 1 周至第 4 周 整理档案材料（包括教研室工作计划、教研活动计划） 教务科2 第 2 周至第 4 周 配合教务处组织师资培训（包括青年教师培养，执行传帮带计划） 教务科3第 3 周至第 11 周（双学期）在学院网页上展示名师风采；各教研室组织名师在本学院上一次示范课。 教务科及教研室4 第 3 周至第 7 周（双学期） 学院品牌专业立项审批、中期验收、结题验收、评审及复评审。 教务科及教
7、研室5第 3 周至第 12 周（单学期）配合教务处进行品牌专业建设情况专项检查。 教务科及教研室6 第 4 周至第 8 周（双学期） 学院专业建设委员会协助教学团队立项评审、中期验收、结题验收评审。 教务科及教研室7 第 4 周至第 8 周（双学期）学院专业建设委员会协助精品课程评审、立项审批、一期验收、二期验收。教务科及教研室8第 5 周至第 12 周（双学期）开展专业建设和课程建设工作。 教务科及教研室9第 6 周至第 12 周（单学期）协助教务处教学改革试点课程专项检查（如试点课程教学设计等） 。 教务科10第 6 周至第 18 周（双学期） 自治区质量工程：名师、教坛新秀、精品课程、品
8、牌专业、骨干专业、教学团队等的评选推荐工作。 教务科及教研室11第 6 周至第 12 周（单学期）根据学院安排组织评选院级教坛新秀工作。 教务科及教研室12 第 6 周至第 12 周（单学期） 院级名师评审及复评审。 教务科及教研室413 第 8 周至第 10 周组织教学业务与技能大赛。 （包括说课比赛、公开课比赛、听课活动及技能大赛等）教务科及教研室14第 8 周至第 12 周（单学期）组织申报学院精品课程复评审工作。 教务科及教研室15第 8 周至第 12 周（单学期）组织申报学院品牌专业复评审工作。 教务科及教研室17第 13 周至第 17 周（单学期）申报、推选先进教学单位、优秀考务工
9、作单位、优秀教研室。 教务科18第 15 周至第 18 周（单学期）专业建设改革总结、教师培训（养）总结。 教务科19第 15 周至第 18 周（单学期）精品课程、网络课程建设计划和总结、教研室工作总结。 教务科及教研室 （三）教材管理工作流程序号 任务 完成时间 工 作 内 容负责部门1 准备开学阶段 开学前 教务科教材负责人将上学期期末整理好的教师、学生领书单进行核对，确保准确无误。2 接收教材 第 1 周公共课教材:教务科教材负责人为开课学院征订教材。超市课教材:教务科教材负责人发放并确认领取人签字。专业课教材:教务科教材负责人联系书商将已征订的教材入库。教务科及各教研室主任、53 发放
10、教材 第 2 周公共课教材：教务科教材负责人按班级统一发放到各班级，由领取人领取并签字确认。超市课教材：教务科教材负责人按班级统一下发到各班级，由领取人领取并签字确认。专业课教材：将教材按班级、班级人数、书种整理好，在规定统一时间进行教材发放，由本班学生按规定时间领取本班教材，由领取人领取并签字确认。4 补定教材 第 3 周 经班主任确认班级人数，根据各班级总人数，核对缺少书的数量、种类，汇总后交于教材科审批。5 教材会议 第 5 周教务科教材负责人召开教师座谈会，与各位老师进行关于教材质量问题的讨论，并组织学生以问卷调查的方式对教材使用质量进行反馈，最终由教材负责人对教师与学生所提出的建议和
11、意见进行处理。6 退书 第 10 周 1.核对各班级领书情况，确保无误（书种或数量领多或领少） 。2.将书库多余的书退回书商。7 核对书单 第 12 周1. 准备订书清单2. 与书商核对订书单（书种、数量） ，发现问题及时处理。3. 核对准确无误后将订书单签字上交教材科。8 整理、汇总阶段 第 14 周1. 整理教师领书单，核对各项信息（书种、数量、单价、合计金额） 。2. 整理学生领书单，按专业、班级整理，核对各项信息（书种、数量、单价、合计金额） 。3. 核对无误，汇总后上交教材科。9 下学期教 材征订 第 16 周1.教材负责人对教研室上报的教材信息一一审核，由教研室主任进行信息确认签字
12、。2.教材负责人核对各专业各班级学生人数、书种、数量进行汇总，确定无纰漏后，最终由教材负责人上报教材科。各班班主任各班级学委（四）学籍管理工作流程序号完成时间 工作内容 负责部门1 开学前 2 周内（单） 协助学院做好迎新工作，整理二.三年级学生学籍异动数据。2 第 1 周（单） 组织并协调各部门、各学院做好新生报到工作3 第 2 周（单） 配合教务处学籍科做好新生信息核对工作，组织新生填写新生学籍信息卡 ，一式两份，本院留存一份，返学籍科一份4 第 3 周至第 6 周（单） 统一组织新生办理学生证， （相片按学号排序，相片背后写清楚专业班级学号）交回教务科，教务科6教务科以学院统一去学籍科办
13、理学生证，办理完毕后分发给各班。5 第 4 周至第 6 周（单） 新入学学生进行新生电子注册6 第 4 周至第 8 周（单） 为在校生进行学年电子注册7 第 4 周至第 12 周（单） 通知三年级学生进行网上图像信息核对，如有误，报教务科，再由教务科整理盖章，统一报学籍科修改。8 第 8 周至第 12 周（单） 核对新生学生的录取底册信息9 第 15 周至第 16 周（单） 教务科与各班主任沟通，核实本学期学生学籍异动情况，整理后与学籍科核对。10 第 1 周至第 6 周（双） 通知各毕业班统计能毕业的学生名单（按学号排序） ，上交教务科，教务科整理审核后，汇总毕业状态表并盖章，以学院交与学籍
14、科。11 第 5 周至第 16 周（双） 教务科去学籍科领取教师资格证表格分发给各班，各班统计符合办理教师资格的学生名单，班主任签字，学生科盖章，按班交与教务科。教务科整理核对后盖章，以学院上报学籍科。12 第 8 周至第 10 周（双） 通知并组织二年级学生进行图像信息采集。13 第 12 周（双） 毕业生电子注册，并报送教育厅审查14 第 5 周至第 12 周（双） 组织应届毕业生专升本报名工作，各班报符合资格的学生名单及符合学生的成绩单，教务科审核整理后盖章，院长签字。以学院汇总，报学籍科。15 第 12 周至下学期第 8 周（双） 教务科通知三年级各班级领取毕业证时间及地点，届时由教务
15、科统一到学籍科领取毕业证书。16 第 16 周（双） 整理、补充完整毕业生学籍材料17 第 15 周至第 16 周（双） 教务科与各班沟通，核实本学期学籍异动，整理后与学籍科核对（五）实习实训管理工作流程序号 完成时间 工作内容 负责部门1 第 1 周至第 4 周 1、统计二级学院上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表2、收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划第 1 周至第 4 周（双） 安排三年级学前教育专业毕业生教育实习2 第 5 周至第 8 周（单） 安排二年级学前教育专业、初等教育学生教育见习二级学院实习实训中心、各教研室7第 5 周至第 8 周（双） 安排三年级初等
16、教育专业毕业生教育实习3 第 9 周至第 12 周（单） 汇总，整理相关专业见习材料第 9 周至第 12 周（双） 安排五年级学前教育专业毕业生教育实习第 5 周至第 17 周（双） 整理本学期实习实训工作材料：1.实习实训教学文件管理；2.实习实训教学过程管理；3.实习实训考核管理 4.实习实训基地运行管理。4 第 1 周至第 16 周 实习实训设备及人员管理数据，录入北化软件5 第 15 周至第 18 周 汇总各实训基地拟建设项目设备配置方案6 第 6 周至第 15 周 规范已挂星校内实践基地7 第 10 周 拓展校外实训基地8 第 5 周至第 16 周 开展学生实践技能大赛第 15 周至
17、第 18 周 制定实训基地拟建设项目设备配置方案9 第 18 周 作出本学期工作总结，制定下学期实习实训工作计划8（六）教学评估工作流程序号 完成时间 工作内容 负责部门1 第 1 至 14 周（单） 做好评估资料归档相关工作 教务科2 第 4 周至 6 周 接收教务处评估科发来的我院上学期教学信息汇总情 教务科3 第 4 周至 6 周 接收上学期课堂教学质量评价结果 教务科4 第 7 周至 8 周 将我院有关学生教学信息反应问题的整改措施及结果上交至教务处教学评估科 教务科5 第 1 周至 4 周（单） 布置我院评估数据采集工作 教务科6 第 3 周至 8 周（单） 收集我院数据平台中的相关
18、数据，审核后上报 教务科7 第 11 周至 14 周 撰写我院年度人才培养质量报告，上报评估科 教务科8 第 7-8 周（单） 汇总打印本院专任教师一览表（学年） 教务科9 第 7-8 周（单） 汇总打印本院兼职教师一览表（学年） 教务科10 第 7-8 周（单） 汇总打印学院兼职教师授课情况一览表（学年） 教务科11 第 9-16 周 安排我院学生通过网络平台回答学生教学信息问卷 教务科12 第 9-16 周 安排我院学生通过教务系统进行课堂教学质量评价 教务科13 第 15-18 周 评估检查工作总结、通报与下一步工作安排 教务科14 第 15-18 周（双） 整理一师一档 各教研室15
19、第 18 周 本学期工作总结，制定下学期工作计划；学期教学资料汇总 教务科9附件 Y1成绩修改细则：1：所有成绩有误的学生到学院教务科领取并填写修改成绩申请表。2：填写后的申请表由学生本人上交给任课教师，并由任课教师填写修改后分数及修改原因，并签字。3：由任课教师本人将表格交回给教务科负责考务教师。 （严禁由其他人代交）4：表格由教务科考务教师统一交由教务科科长签字，学院负责教学院长签字。5：由负责考务教师进行成绩修改并归档。附件 Y2重修工作细则：1：教务科负责考务教师向各班学委发放重修申请表。2：各班需重修学生填写完毕后，由学委统一收回并上交考务负责教师。3：考务负责教师进行统一安排上课时
20、间、任课教师、上课教师。4：由各班学委将完成排课的申请表交于重修课堂任课教师并签字。 （如涉及其它学院的课程则由任课学院教务科负责安排课堂并签字，一式两份，我院留底。 ）5：任课教师签字后由各班学委返回考务负责教师，考务负责教师制作重修汇总表。6：重修安排录入教务系统，并上报教务处。附件 Y3补考成绩整理细则：1：通知各教研室判卷教师按规定时间按固定格式上交补考成绩。 （电子一份 纸质两份）并由任课教师及教研室主任签字。102：考务负责教师分别按班级对成绩进行登录，归档。3：考务负责教师将补考成绩发放给所有班级班主任，并由各班主任签字确认。附件 Y4：期中教学检查内容1、教学管理及运行情况的检查1) 教学计划执行情况；2) 授课计划（包括实习、实训、实验）、课程表、调停课情况审批记录表等教学文件的完整情况；3) 学期教学进度执行情况；4) 在校三年制学生重修安排记录（含往届毕业生中成绩不及格者）；5) 教师教案检查、教研室活动记录；6) 本学期教考分离及考试改革科目安排情况；7) 教学日志的填写情况；8) 教务科日常教学检查记录（含本院开出的超市课）情况及汇总；9) 检查院领导及教师听课情况；10) 多媒体等教学设备的管理、使用及维护等情况。2、 青年教师培养工作落实情况（包括学院、教师本人）。3、人才培养工作状态数据采集支撑材料检查。
