1、河南省三门峡市中级人民法院科技法庭软件采购项目竞争性谈判文件项目编号:三财采购(2018)第82号总第3311号三公资采(2018)53号采购人:河南省三门峡市中级人民法院采购代理机构:中鼎誉润工程咨询有限公司二一八年四月2目 录第一章 竞争性谈判公告. .3 第二章 供应商须知.7第三章 货物需求与技术要求.18第四章 评标办法.20第五章 采购合同(样本).21第六章 竞争性谈判响应文件内容及格式.233第一章 竞争性谈判公告中鼎誉润工程咨询有限公司受河南省三门峡市中级人民法院的委托,就河南省三门峡市中级人民法院科技法庭软件采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、项目
2、名称:河南省三门峡市中级人民法院科技法庭软件采购项目 二、项目编号:三财采购(2018)第 82 号总第 3311 号三公资采(2018)53 号三、项目概况:1、采购范围:庭审语音转写软件、语音识别音频采集设备等的采购及安装、质保期服务;具体内容详见竞争性谈判文件。2、质量要求:合格3、预算资金:300000.00 元4、资金来源:财政资金,已落实5、交货期:10 日历天6、质保期:3 年7、交货地点:采购人指定地点四、供应商资格要求:谈判供应商参加本次政府采购活动必须符合中华人民共和国政府采购法第二十一条、第二十二条的规定并同时具备下列条件:1、营业执照经营范围须包含生产或经营本次采购所需
3、的产品;2、企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函;3、提供企业注册地工商管理部门出具的无商业贿赂和不正当竞争行为的查询证明(若当地工商管理部门不办理此项业务,供应商须自行出具本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书);4、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;须提供“信4用中国”网站()、中国政府采购网()的网页查询结果。5、本项目不接受联合体谈判,不得转包或分包。五、报名及竞
4、争性谈判文件获取方式:1、报名时间:2018 年 4 月 25 日至 2018 年 4 月 28 日 17 时 30 分整。 2、报名方法:本项目只接受网上报名,不接受其它形式报名。潜在谈判供应商报名需凭 CA 数字证书通过三门峡市公共资源交易中心网(网址:www.smxgzjy.org) “登录业务系统”入口进入交易系统进行报名。具体操作请查看以下链接:链接地址:http:/www.smxgzjy.org/bwstb/9783.jhtml办理 CA 证书:http:/www.smxgzjy.org/bwstb/23330.jhtml3、报名资料的提交本项目实行资格预审或后审,审查内容以谈判截
5、止时间前在三门峡市公共资源交易谈判人(供应商)诚信库中上传的信息为准。规定时间外上传或更改的信息不作为谈判依据。诚信库上传信息必须内容齐全,真实有效,原件扫描件清晰可辨。否则,由此造成应得分而未得分或资格审查不合格等情况的,由谈判供应商承担责任。具体操作详见三门峡市公共资源交易谈判人(供应商)诚信库操作手册 。链接地址:http:/www.smxgzjy.org/bwstb/9753.jhtml注:在项目谈判时间起至谈判结束至,诚信库将处于锁定状态。如连续投报多个项目,诚信库锁定时间也将延长,请谈判供应商合理安排资料上传时间,尽可能早的将所有项目资料上传至三门峡市公共资源交易谈判人(供应商)诚
6、信库。4、竞争性谈判文件的获取(1)竞争性谈判文件出售时间:2017 年 4 月 25 日至 2018 年 4 月 28 日 17 时 30 分整。(2)竞争性谈判文件售价人民币 500 元,售后不退。(3)缴费方式:转账或电汇支付招标文件费到指定账户。支付账户名称必须和谈判供应商名称一致且已在三门峡市公共资源交易谈判供应商诚信库中录入的账户(不支持结算卡支付)(4)汇入账户和帐号:收款单位全称:三门峡市公共资源交易中心账 号:4100 1504 7100 5020 7795-00075开户银行:建行经贸区支行 建行三门峡经贸区支行(外地)(5)潜在谈判供应商网上报名、标书费转账成功后,须在三
7、门峡市公共资源电子化交易系统中,将标书费成功绑定至所投项目和标段,之后方可下载招标文件(招标文件中包含图纸、清单等谈判所需一切内容) ,纸质招标文件不再出售。具体操作请查看以下链接:链接地址:http:/www.smxgzjy.org/bwstb/9784.jhtml注:考虑到人为操作和跨行转账时间延误等因素,招标文件费绑定工作的截止时间为开始报名起至报名截止时间后两天,请谈判供应商尽早进行标书费绑定工作。六、谈判保证金:1、谈判保证金数额:陆仟元整(¥6000.00 元)2、保证金递交的截止时间:2018 年 5 月 7 日 15 时 30 分整。3、保证金汇入帐号和帐户:收款单位全称:三门
8、峡市公共资源交易中心账 号:41001504710050207795-0003开户银行:建行经贸区支行 建行三门峡经贸区支行(外地)4、递交形式:(1)谈判供应商的谈判保证金必须通过供应商基本账户以转账或电汇的形式缴纳。账户必须是已加入三门峡市公共资源交易谈判人或供应商诚信库中录入的账户(不支持结算卡支付) 。(2)谈判供应商递交保证金时请注明项目编号:三公资采(2018)53 号。(3)谈判供应商缴纳谈判保证金后,应在规定的缴纳截止时间前通过三门峡市公共资源交易中心电子化交易系统将保证金成功绑定至所谈判项目和标段。具体操作请查看以下链接:链接地址:http:/www.smxgzjy.org/
9、bwstb/9785.jhtml七、其他:1、谈判供应商应仔细阅读操作手册,在本公告中要求的截止时间前完成网上报名、竞争性谈判文件费、谈判保证金的缴纳和绑定等工作。并充分考虑人为操作和银行异地跨行转账到账的时间等因素,因谈判人操作不当或银行到账时间等问题造成的无法报名、无法下载招标文件、无法谈判等一切后果,由谈判供应商自行承担。2、谈判所发生一切费用由各谈判供应商自行承担,并承担相应的风险和责任。63、谈判供应商递交的报名资料和响应文件不论中标与否均不予退还。八、谈判时间和地点:1. 谈判响应文件递交截止时间及谈判开始时间:2018 年 5 月 7 日 15 时 30 分2. 谈判地点:三门峡
10、市公共资源交易中心开标室九、发布谈判公告的媒介:本次谈判公告同时在中国采购与招标网 、 河南省政府采购网 、 河南招标采购综合网和三门峡市公共资源交易中心网发布。温馨提示:本项目为电子化、无纸化交易项目,谈判时不再接受任何纸质资料,为保证您能谈判成功,请需仔细阅读招标文件和三门峡市公共资源交易中心官网业务办理指南。十、联系方式:监督部门:三门峡市财政局政府采购监督管理科电 话:0398-2608915采购人:河南省三门峡市中级人民法院联系人:赵先生电话:0398-2967677采购代理机构:中鼎誉润工程咨询有限公司地址:三门峡市五原西路工商联大厦 B 座 507 室联系人:李女士电话:0398
11、-2351288 188398771197第二章 供应商须知1、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于河南省三门峡市中级人民法院科技法庭软件采购项目 2、合格的供应商谈判供应商参加本次政府采购活动必须符合中华人民共和国政府采购法第二十一条、第二十二条的规定并同时具备下列条件:1、营业执照经营范围须包含生产或经营本次采购所需的产品;2、企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函;3、提供企业注册地工商管理部门出具的无商业贿赂和不正当竞争行为的查询证明(若当地工商管理部门不办理此项业务,供应商须自行出具本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书);4、根据关于在政府采购活动中查询及使用
12、信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;须提供“信用中国”网站()、中国政府采购网()的网页查询结果。5、本项目不接受联合体谈判。3、费用供应商应自行承担参加竞争性谈判活动有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。4、竞争性谈判文件的构成:竞争性谈判公告供应商须知货物需求与技术要求评标办法采购合同(样本)竞争性谈判响应文件内容及格式85、竞争性谈判文件的澄清5.1 供应商对竞争性谈判文件需有澄清或疑问,应
13、在购买竞争性谈判文件后 3 日内以电子形式(PDF 加盖电子签章)向采购人提出疑问,采购人在收到供应商的疑问后于 2 日内将视情况确定采用适当方式予以澄清或以电子形式予以答复,并在其认为必要时,将电子答复发送已购买竞争性谈判文件的所有潜在供应商。5.2 采购人将视情况在认为必要时于采购截止时间前答疑。6、竞争性谈判文件的修改6.1 竞争性谈判文件的修改书将构成竞争性谈判文件的一部分,对所有供应商均有约束力。7、要求7.1 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供竞争性谈判响应文件,并保证所提供资料的真实性,以使其竞争性谈判响应文件对竞争性谈判文件作出实质性响应,否则
14、,其竞争性谈判响应文件不予接受。7.2 竞争性谈判响应文件文字:竞争性谈判响应文件均以中文印刷体。8、竞争性谈判响应文件的组成(1)封面格式(2)报价申请函(3)法定代表人委托书格式(4)谈判资格声明函(5)竞争性谈判报价单格式(6)供应商承诺书(7)谈判保证金(8)供应商提交的其它资料9、竞争性谈判响应文件格式9.1 供应商应按竞争性谈判文件中第六章竞争性谈判响应文件格式填写,供应商认为需加以说明的其它内容可列备注栏。10、谈判报价10.1 谈判报价为采购人指定地点的人民币交货价(含税、运费、其他费用等)。10.2 谈判应填写谈判报价表,大小写不符以大写为准。10.3 本次采购为竞争性谈判采
15、购,允许二次报价。11、供应商资格的审查911.1 具备有效的营业执照;11.2 营业执照经营范围内必须具有生产或经营该项目之产品;11.3 有效的无行贿犯罪档案查询结果告知函;11.4 提供企业注册地工商管理部门出具的无商业贿赂和不正当竞争行为的查询证明(若当地工商管理部门不办理此项业务,供应商须出具本企业无商业贿赂和不正当竞争行为的承诺) 。11.5 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;须提供“信
16、用中国”网站() 、中国政府采购网()的网页查询结果。12、谈判保证金12.1 供应商应按要求提供陆仟元整(¥:6000.00 元)的谈判保证金。12.2 谈判保证金以转账形式由基本账户递交,保证金应于 2018 年 5 月 7 日 15 时 30 分前交到指定帐户,以到账时间为准。12.3 未按规定提交保证金的响应文件,将被视为无效响应文件。12.4 未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退回。12.5 成交供应商的保证金,应在采购合同签订后 5 个工作日内无息退回。12.6 下列情况发生时保证金不予退还:1、供应商在竞争性谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判;2、供应
17、商提供虚假材料骗取成交的;3、成交供应商因其自身原因未按竞争性谈判文件中规定的时间与采购人签订合同。13、竞争性谈判响应文件有效期131 竞争性谈判响应文件有效期为从开标之日起 60 日。132 特殊情况下,采购人可于竞争性谈判响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。供应商可以拒绝上述要求,对于同意该要求的供应商,不允许其修改竞争性谈判响应文件。14、竞争性谈判响应文件的签署及规定141 本次竞争性谈判为全电子谈判,详见第二章附件。15、竞争性谈判响应文件的密封和标记10151 本次竞争性谈判为全电子谈判,详见第二章附件。16、递交竞争性谈判响应文件161 本次竞
18、争性谈判为全电子谈判,详见第二章附件。17、迟交的竞争性谈判响应文件171 本次竞争性谈判为全电子谈判,详见第二章附件。18、评审181 采购人在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行评审。供应商由法定代表人或其委托代理人参加评审会议。182 评审时,供应商的法定代表人(或委托代理人)须持法人证明或授权委托书参加评审会议。竞争性谈判小组分别与供应商就报价、产品质量、售后服务等内容进行评审。19、竞争性谈判小组成员191 采购人将根据采购的货物特点组建竞争性谈判小组,由经济、技术等方面的专家3 人组成。采购人推荐相关专业代表 1 人,其余 2 人从专家库随机抽取。竞争性谈判小组对竞争性谈判响应文件进
19、行审查、质疑、评估和比较。192 评审期间,供应商法定代表人或其委托代理人必须等候答疑。20、竞争性谈判响应文件的审查201 采购人将组织审查竞争性谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提交,文件是否已恰当地签署。202 在对竞争性谈判响应文件进行详细评估之前,竞争性谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商履约能力。如果确定供应商无资格履行合同,其谈判将被拒绝。203 竞争性谈判小组将确定竞争性谈判响应文件是否对竞争性谈判文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应是指谈判符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到竞争性谈判文件规定的范围、质量和性能,或限制了采购人的权利和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它供应商的公平竞争地位。204 竞争性谈判小组判断竞争性谈判响应文件的响应性仅基于竞争性谈判响应文件本身内容而不靠外部证据。205 竞争性谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判,供应商不能通过修正或撤消不符之处而使其谈判成为实质性响应的谈判。206 竞争性谈判小组允许修改谈判中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。