1、- 1 -江苏科技大学部门文件教务处201748 号关于组织开展 2018 届本科毕业设计(论文)工作的通知各学院、张家港校区:为进一步提高我校本科毕业设计(论文)管理工作水平,确保毕业设计(论文)工作的顺利进行,现将有关事宜通知如下:一、总体时间安排毕业设计(论文)管理工作采取分阶段与过程管理相结合的模式,各环节的工作重点是:1第一阶段(第七学期截止至第 16 周):学院制定工作总体计划,确定指导教师,遴选学生选题。- 2 -各学院组织制订本学院 2018 届毕业设计(论文)指导与管理工作的计划,并于本学期第 16 周周末前在毕业设计系统中进行提交。主要内容包括:确定指导教师名单、指导教师确
2、定选题、公布毕业设计(论文)题目、双选确定选题。2第二阶段(第七学期第 17 周第八学期第 3 周):指导学生撰写毕业设计(论文)前期工作。下达任务书,指导学生撰写并提交毕业设计(论文)开题报告工作;完成毕业生毕业设计(论文)资格审查工作。各学院组织指导教师及毕业班学生认真学习江苏科技大学毕业设计(论文)工作管理办法(修订) 文件,按照相关毕业设计(论文)规范要求,开展资料收集、外文文献翻译、文献综述等写作知识讲座;下达任务书、落实选题的研究目标、内容、方法、步骤和措施,完成开题报告。依据学校江苏科技大学本科学生学籍管理办法(修订) (江科大校 2017177 号)文件要求,学生在进行毕业设计
3、(论文)工作之前,须通过毕业设计(论文)资格审查。若教学计划规定的学分总量与学生当前所获得学分总量之差大于 32学分,则不具备毕业设计(论文)的准做资格。各学院务必在第八学期第 3 周前完成毕业设计(论文)资格审查及公示工作,并将汇总名单交教务处实践教学管理科。- 3 -(不具备毕业设计(论文)准做资格的学生需经学生本人签字确认) 。3第三阶段(第八学期第 4-13 周):开展中期检查,完成毕业设计(论文)初稿、定稿。指导教师应加强对论文原创性审核,学校统一采用知网检测系统对毕业设计(论文)进行原创性检测。文字复制比大于30%者视为有抄袭嫌疑,由学院认定其性质,根据相关规定做出相应处理。学院对
4、学生答辩资格进行预审,做好毕业设计(论文)学生答辩的前期准备,并于第 11 周周末之前在毕业设计系统中提交答辩安排。凡在预审中发现有造假、抄袭、剽窃和其他违背科学惯例的行为,并经确认为严重抄袭者,学院可根据规定取消其答辩资格,成绩按不及格处理。4第四阶段(第八学期第 14-16 周):完成毕业设计(论文)的学生答辩、成绩评定和提交、评优推荐工作。毕业设计成绩统一由毕业设计系统进行提交,经毕业设计系统发布后学生即可查询到毕业设计成绩。各学院需严格把握进度,第 15 周周四(6 月 7 日)前在毕业设计系统中全部无误提交毕业设计成绩。根据江苏省教育厅评优文件具体要求,完成江苏科技大学- 4 -校级
5、优秀毕业设计(论文)推荐评审工作及参评江苏省高校本科优秀毕业设计(论文)评比与推荐工作。5第五阶段(第八学期第 17 周):毕业设计总结工作及毕业设计材料归档学院对本届毕业设计工作进行总结,并于第 17 周周四(6月 21 日)24:00 之前在毕业计系统中提交总结材料。二、工作重点和原则要求1依据江科大校2017177 号文件精神,对学生进行毕业设计(论文)资格审查,同时各学院对学生开展“诚实做人做学问、坚决反对学术腐败”教育。由于资格审查涉及学生的切身利益,各学院务必认真细致地开展,确保准确无误。按照“审查公示学生签名确认汇总上报”的程序,按时按质完成任务。2加强毕业设计(论文)选题的管理
6、工作,确保选题质量。(1)毕业设计(论文)选题应严格执行教研室、系、院三级审核工作制,并认真履行签字手续。尤其在课题对学生综合能力的培养、课题的份量和难度等方面要严格把关。选题要体现专业培养目标,符合学生对已学知识的综合训练要求,很好地结合社会和生产实际、科研及实验室建设实际。- 5 -选题的份量和难度要适当,因材施教,既使大多数学生在规定的时间内经过努力能按时完成任务,又使少数学习优秀学生的水平和能力有较大提高,并鼓励学生有所创造、创新。选题每人一题。对于由多名学生共同完成的团队课题,必须明确每名学生应独立完成的任务,以保证每名学生都受到较全面的训练。每个学生的毕业设计(论文)题目应按内容分
7、别命题。毕业设计(论文)的课题每年要进行更新。(2)对于跨学院、跨学科、跨专业的综合性课题,可安排多位教师共同协作指导,鼓励组织团队申报。(3)鼓励将导师制或课外科技活动与毕业设计(论文)工作对接,可以使学生系统地完成毕业设计(论文),同时也有利于高质量论文脱颖而出。(4)经、管、文类专业可以尝试由学生自拟题目,再取得指导教师、系(教研室)、院认可的方式确定题目。(5)师生双向选择要加大信息透明度,可提供多种途径如面试等,方便师生沟通信息,以尊重师生的选择权,更好地实施因材施教。各学院应切实把好选题关,课题的选择应符合专业培养目标;应体现教学与生产、科研、文化和经济相结合的原则;应贯彻因材施教
8、的原则,使学生在原有的水平和能力方面有较大- 6 -的提高,并鼓励学生有所创新;选题的范围和深度应符合学生的实际情况,并尽可能多地反映现代科学技术发展水平。提倡不同专业(学科)互相结合,扩大专业面,开阔学生眼界,实现学科之间的互相渗透。3加强毕业设计(论文)的指导与检查工作(1)毕业设计(论文)指导与管理工作应严格执行过程管理,学院细化各阶段工作的时间节点并通知师生,加强过程监控,及时督促师生完成相应操作,并制定相应的管理制度,实施过程管理,采取前期、中期、后期检查等抽查措施,保证毕业设计(论文)工作顺利进行,教务处也将加大各阶段的督促和检查力度,确保毕业设计(论文)指导质量和工作进度。(2)
9、毕业设计(论文)工作流程均在“江苏科技大学毕业设计(论文)管理系统(http:/ ”中进行操作。有关毕业设计(论文)的相关通知、管理规定、使用说明和各类文档模板均可在“毕设”管理系统中下载。相关文档模板格式务必从“毕设”管理系统下载使用新版模板。(3)师生在毕业设计(论文)工作期间遇到问题,如重置管理系统密码等确属特殊情况,请到所在学院教务办公室办理,或由学院教务办和教务处沟通。4首次参加指导毕业设计(论文)工作的教师,所指导课题应在教研室内进行讨论,并安排老教师给予指导,所指导学- 7 -生人数不宜超过学校规定人数的一半。助教指导毕业设计(论文),学院应进行资格论证并应在具有高级技术职务教师
10、的指导下,作为第二指导教师进行毕业设计(论文)工作的指导。受聘的校外指导教师必须具有中级及以上的技术职称,同时外聘指导教师的基础信息须在人事处进行备案。5积极探索校外毕业设计(论文)教学模式(1)以学生就业、教师科研等为依托,主动寻求校企结合,共同指导毕业设计(论文)工作。(2)结合学科专业特点,在不断改革的基础上,逐步建立和完善学院管理办法,确保在校外完成毕业设计(论文)的质量。6加强学生文献检索、外语及计算机应用能力的培养(1)指导教师要认真选取翻译材料,翻译材料要与毕业设计(论文)的内容有关,为近 5 年发表的、没有翻译过的论文或专著,并将其作为参考文献。(2)学生毕业设计(论文)的参考
11、文献原则上应在 10 篇以上,且其中应至少有 1 篇外文参考文献,并进行规范标注。三、积极开展团队毕业设计工作为进一步提高学生的实践能力、创新能力及综合运用专业知识分析和解决实际问题的能力,培养学生的团队协作意识,学校鼓励有条件的学院积极组织开展团队毕业设计工作,每个- 8 -团队学生不少于 3 人,指导教师不少于 2 人。团队毕业设计可在同一专业内进行,也可跨学科跨专业进行,具体办法按照江苏科技大学本科生团队毕业设计(论文)暂行规定教务处20093 号文件执行。四、资料的归档毕业设计资料保存要求为全套电子资料,保存期限为长期。1个人毕业设计资料个人毕业设计(论文)的全套电子资料:开题报告、任
12、务书、毕业设计(论文) (含中英文摘要、参考文献、致谢) 、指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩评分表、答辩记录表、考核卡片、成绩评定表等。2团队毕业设计资料除学校规定的学生个人资料外,团队全套电子资料包括团队毕业设计(论文)课题申报表、团队毕业设计(论文)任务书、团队毕业设计(论文)中期小结、团队毕业设计(论文)答辩记录表、团 队 设 计 ( 论 文 ) 的 总 报 告 等 。附件:2018 届毕业设计(论文)各环节网上提交材料及时间节点教 务 处 - 9 -2017 年 11 月 16 日江苏科技大学教务处 2017 年 11 月 22 日印发- 10 -附件:2018 届毕业设计(论文)
13、各环节网上提交材料及时间节点序号 材 料 名 称 学期 时间1 毕业设计(论文)指导与管理工作计划 第七学期 第 16 周2 确定选题 第七学期 第 16 周3 下达任务书 第七学期 第 18 周4 学院教务办、教务科完成预计毕业生毕业设计资格审核 第八学期 第 3 周5 开题报告 第八学期 第 1-3 周6 中期检查表 第八学期 第 8 周7 分配评阅教师、建立答辩小组、确定答辩秘书(专业负责人) 第八学期 第 11 周8 学校对毕业设计进行督导检查 第八学期 第 11 周9 论文初稿审核 (1.初稿上传知网进行检测;2.初稿上传毕业设计系统) 第八学期 第 11-13 周10 论文定稿审核
14、(指导教师、评阅教师评分)(*指导教师必须先评分,评阅教师才能评分) 第八学期 第 13 周11 答辩及成绩评定 第八学期 第 14 周12成绩入库(答辩秘书)(*指导教师、评阅教师评分后答辩秘书才可录入) 第八学期第 15 周周四(6 月 7 日)之前毕设系统提交成绩完毕,周五-周六公示;第16 周周一(6 月 11 日)8:00 教务科处理成绩入库13申报优秀及评定 第八学期 第 16 周周二(6 月 12 日)17:00 之前;周三公示14制作、发放证书 第八学期 第 17 周周四(6 月 21 日之前)15毕业设计全套电子资料归档(答辩记录扫描后上传);学院毕业设计(论文)工作总结 第八学期第 17 周周四(6 月 21 日)24:00 之前