1、江西经济管理干部学院学生公寓窗帘采购 谈 判 文 件采购编号：DTY17049L32-2江西正安工程咨询有限公司二一七年六月目 录第一部分 谈判邀请函 .1一、谈判邀请函 .2第二部分谈判项目要求 .4第一章 谈判项目要求 .5第二章 货物需求一览表 .7第三部分 供应商须知 .8说明 .91. 适用范围与资金来源 .92. 采购人、采购代理机构和合格的供应商 .93. 合格的货物和服务 .94. 谈判费用的承担 .9 谈判文件说明 .95. 谈判文件构成 .96. 谈判文件的澄清 .107. 谈判文件的修改 .10响应文件的编写 .108. 要求 109. 响应文件的组成 .1110. 响应
2、文件格式 .1211. 报价 1213. 证明服务的合格性的文件 .1214. 谈判保证金 .1315. 谈判有效期 .1316. 响应文件的签署及规定 .14响应文件的递交 .1417. 响应文件的密封和标记 .1418. 递交响应文件的时间、地点以及截止时间 .1419. 迟交的响应文件 .14谈判 .1420. 谈判小组 .1421. 谈判及资料的澄清 .1522. 对响应文件的评估和比较 .1523. 谈判原则 .1524. 成交原则 .1625. 无效资料的情况 .1626. 保密及其它注意事项 .17 授予合同 .1727. 成交结果公告 .1728. 拒绝所有响应文件的权力 .1
3、729. 成交供应商与成交通知书 .1730. 签订合同 .1831. 成交服务费 .18第四部分合同格式 .19第五部分 附件 .23一、谈判响应函格式 .24二、首次报价表格式 .26三、首次分项报价表格式 .27四、 商务条款响应表格式 .28五、 技术条款响应表格式 .29六、售后服务计划 .30七、法定代表人授权书格式 .31八、关于资格的声明函格式 .32九、资格等其他证明文件 .33中小企业声明函 .34企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .35谈判文件要求的承诺书 .36声明书 .37十、谈判保证金凭证 .381第一部分 谈判邀请函2一、谈判邀
4、请函根据江西省政府采购工作领导小组办公室下达的赣购 2017B004151001 号采购计划，江西正安工程咨询有限公司受江西经济管理干部学院委托，就江西经济管理干部学院学生公寓窗帘采购 (采购编号：DTY17049L32-2)进行第二次竞争性谈判采购，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1.采购项目内容、数量及要求：采购项目编号 采购项目名称 数量 单位 采购预算（人民币） 简要项目说明赣购2017B004151001 学生公寓窗帘 488 间 179828.00 元每间房有两扇窗户需要窗帘注：本次采购为国产产品；不接受联合体方式参与本项目，成交后不许转包。2、 供应商须具备以下资格标准：1）具有
5、独立承担民事责任能力的法人企业，营业执照经营范围须包含窗帘；2）参加政府采购的活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。4、购买谈判文件时间和地点：有意向的供应商可自 2017 年 7 月 5 日至 2017 年 7 月 7 日每天 09：0012：00，14：3017：00 (北京时间)在江西正安工程咨询有限公司（南昌市庐山南大道 1999号保利高尔夫国际花园 10 号写字楼 3 楼 310 室）购买谈判文件，并可查阅采购详细信息。5、谈判文件售价：20
6、0 元人民币,售后不退。6、递交响应文件截止时间：所有响应文件应于 2017 年 7 月 12 日 14：30 时整（北京时间）之前递交到江西正安工程咨询有限公司开标室。7、应答时间：定于 2017 年 7 月 12 日 14：30 时整（北京时间）在江西正安工程咨询有限公司开标室举行应答仪式。届时请参加应答的供应商代表出席。8、采购代理费：按委托代理协议经双方协商确定，向成交供应商收取，具体收费标准详见“谈判文件”。9、购买谈判文件时须提供下列文件： 1）营业执照副本(复印件加盖公章)；2）单位介绍信 (加盖公章)。10、购买了谈判文件而不参加应答的单位，应在提交响应文件截止时间至少一日前以
7、书面形式通知江西正安工程咨询有限公司。否则，不得再参加该项目的采购活动。采购人名称：江西经济管理干部学院3采购人地址：南昌市红角洲卧龙路 269 号联系人：胡老师联系电话：0791-83956571 采购代理机构名称：江西正安工程咨询有限公司采购代理机构地址：南昌市庐山南大道 1999 号保利高尔夫国际花园 10 号写字楼 3 楼 310 室 联系人：王翠香、戴先生联系电话：0791-83954611电子信箱：4第二部分谈判项目要求第一章 谈判项目要求序号 条款名称 需求说明51 交货地点 所有货物在采购人指定地点交货。2 交货期限 合同签订后 10 天内完成供货、安装并通过验收。3 付款方式
8、该项目完成并验收合格后支付 100%的合同款。在签订合同前，成交供应商缴纳合同款的 10%作为履约保证金至采购人指定帐户，验收合格后自动转为质保金，在质保期后且货物无质量及售后服务问题，15 个工作日内无息退还。4 报价方式以人民币报价，报价以每间为单位报价。包括一切费用，即布料，罗马杆，窗帘环保遮光布、窗帘布防晒布带、窗帘环子纳米艺术圈、货款、税款、运输费、装卸费、保险费、及安装调试时所需要的附属配件等所有费用，均应列入货物总报价。5 货物要求5.1 供应商所投货物必须为原厂原装、全新的、符合国家有关质量标准的货物。5.2 到采购人安装地点作免费安装，须确保安装质量符合相关标准和要求，直到通
9、过验收。5.3 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用供应商所提供的货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。6 项目验收6.1 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和成交供应商组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查，双方确认后开始安装。6.2 交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合谈判文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。6.3 成交供应商须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。
10、6.4 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。6.5 对于不合格的货物，成交供应商必须在 5 个工作日内及时完成更换并重新对更换货物进行验收。7质保期和售后服务7.1 自本项目验收合格之日起，所有货物必须提供 2 年的免费质量保证期和免费保修期。在质量保证期和免费保修期内免费实行“三包”服务，服务方式为免费上门维修、维护。质量保证期和免费保修期期满后，成交供应商必须继续向6采购人提供本项目终身的维修、技术支持等服务和必须能供应本次采购产品所需的备、配件，其发生的费用成交供应商必须只收取破
11、损组件的成本费。7.2 所投产品均应有备件储备，在免费保修期内成交供应商必须免费提供备品备件和易耗品；在免费保修期内成交供应商收到采购人的故障报告后，成交单位必须：提供 724 小时即时响应服务，所有服务方式均为成交供应商上门服务，即由成交供应商派技术人员到采购人及用户使用现场维修；成交供应商收到采购人的故障通知后，维修工程师必须 2 小时之内到达现场，并应对故障进行及时检修。由此产生的一切费用均由成交供应商承担，不再向用户收取费用。注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足或优于，否则响应无效。2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日” 。7第二章、货物
12、需求一览表名称数量（单位） 详细货物要求学生公寓更换窗帘488 间1.窗帘布要求优质环保遮光防火布。克重量900G；经密 9600 梭，纬密 19.5梭。窗帘布展开面积计算，折皱比率 1：2。 2.窗帘布要求带防晒布带。3.窗帘环子要求纳米艺术圈。4.罗马杆要求艺术罗马杆（罗马杆材质要求：铝合金杆，铝型材经挤压成型后，进行强度失效，铝质硬度达到 13 级，弯轨铝质硬度达到 8 级，达到硬度标准再进行表面加工）。全自动电泳烤漆工艺，确保铝材表面光泽度和平整度。管壁厚度1.8mm。每间房间 2 个窗户，分别为 2.5M1.5M 和 2.5M2.5M 1、开标现场须提供窗帘布、罗马杆、挂环的样品(窗
13、帘布样品尺寸： 2.8M1M，可正负偏离 5cm；罗马杆包含配件的样品尺寸为1M，管壁厚度1.8mm) ，须在递交响应文件截止时间前将样品递交至江西正安工程咨询有限公司开标室。窗帘布、罗马杆、挂环须完全密封包装后加盖供应商公章，否则响应无效。不提供样品或提供的样品低于本竞争性谈判文件制定的技术参数的要求的，则视为无效投标。评标结束后，预成交供应商样品由预成交供应商运往采购人指定地点由采购人封存保管，并作为验收的依据，后期成交供应商提供色板再由采购人选定颜色。其他供应商的样品由采购代理机构封存保管，在结果公示期满后退还（样品款式、规格可到江西正安工程咨询有限公司现场查看） 。2、安装新的窗帘及罗马杆前，要把学校现有旧的需更换原有轨道及挂钩拆除后，送到采购人指定地点后，再进行安装。注：1、以上所列产品中如有仅指某生产商的，则仅供参考，供应商在满足或优于所要求的技术参数基础上可自行选择生产商及型号；2、以上技术要求供应商必须完全响应或优于，否则响应无效。
