苏州大学会议室管理系统权限开通申请申请人姓名 部 门网关帐号 联系电话注: 红楼会议中心、敬贤堂、炳麟图书馆学术厅、阳澄湖校区大、小报告厅等作为公共会议场馆，承担着全校包括接待、会务、讲座、演讲、培训、演艺等在内的各项活动。自 2010 年启用苏州大学会议室管理系统后，在规范管理，提升服务和提高利用方面发挥了积极的作用。但由于学校公共会场资源有限，为了合理利用场馆，保证学校重大重要活动的开展，现将预定和使用场馆的有关事宜补充如下：一、请务必根据实际使用时间预定会场，以免因不合理占用造成资源浪费并影响其他单位使用；如有特殊情况取消会议，请及时删除预定或电话告知相关部门及人员；二、如预定会议室后未按时使用，也未提前通知取消，将视同正常使用全额收费； 三、各类讲课活动，特别是 2 天以上的讲课活动尽量不安排在红楼主楼（红楼 115、报告厅、大礼堂等除外） ，同时请提醒学员注意举止文明，不得在会场公共空间大声交谈，不得在室内抽烟、饮食，不得在会议桌椅上写字、刻划；四、举办 500 人以上的大型活动，请按照有关规定向学校行文请示，获批后方能使用场馆；五、如遇学校临时有重要接待或会议安排，各预定单位应全力协助配合，服从学校统一调剂安排。申请人签字: 申请单位负责人:(公章)申请日期：
