1、1寿县迎河中学男女生宿舍物业管理服务项目询价通知书项目编号：2018-CG-2023尊敬的供应商：受委托，寿县公共资源交易中心以询价方式采购物业管理服务，具体事宜公告如下。一、 采购需求序号服务名称 服务要求数量备注1物业管理服务一、男、女生宿舍概况寿县迎河中学位于迎河镇商贸街东端，男、女生宿舍楼座落在校园之内。（一）男生宿舍概况1、男生宿舍楼：建筑面积约 1641 平方米，框架结构，共 4 层。宿舍楼每层各有盥洗间、卫生间 1 间，可供学生入住的寝室 36 间，每间住 10 人，可容纳 360 人住宿。另值班室、休息室共 2 间。2、宿舍设施：水电设施齐全。每间寝室学校提供 5张双人铁床等公
2、物，学生宿舍内安装有屋顶吊扇，承包管理人员值班室学校各提供单人床一张，办公桌椅一套。3、学生洗浴房及饮水设施设备齐全。（二）女生宿舍概况1、女生宿舍楼：建筑面积 2162 平方米，框架结构，共四层。宿舍楼每层各有盥洗间、卫生间 2 间，寝室 48间，每间住 8 人，可供学生入住的宿舍 48 间，可容纳384 人住宿。另值班室、休息室共 2 间。2、宿舍设施：女生宿舍楼水电设施齐全。每间寝室学校提供张双人铁床等公物，学生宿舍内安装有屋顶吊扇，承包管理人员值班室学校各提供单人床一张，办公桌椅一套。1项23、学生洗浴房及饮水设施设备齐全。三、承包管理期限两年。四、男、女生宿舍承包管理服务费最高限价
3、10 万元/年。男、女生学生宿舍承包管理期间，水电费、承包人员电话费及人为造成公物损坏维修费均含在承包管理服务费之中。五、合同签订：中标方于成交通知书发出后 5 日之内和学校签订承包合同。六、所需人员及要求：1、男生宿舍管理员 1 人，性别，男，年龄 50 周岁以下。2、女生宿舍楼管理员 1 人，性别，女，年龄 50 周岁以下。3、男、女生宿舍承包管理人员需身体健康，具有初中以上文化程度，热爱关心学生，个人道德品质过硬，善于与学生及学生家长沟通联系，树立牢固的服务意识，同时，有良好的卫生习惯和安全防患意识，服从学校管理，配合学校工作安排。4、男、女生学生宿舍物业管理承包投标时，投标人须提供男、
4、女生宿舍管理人员个人身份证复印件（以示确定的男、女生宿舍管理人员人选） ，原件中标后采购人查验。投标人中标后，男、女生宿舍管理员招标前确定的人选不得变换他人。七、物业管理承包要求1、承包管理者在经营管理中，对入住学生信息诸如学生所在寝室号，学生姓名、性别、班级、班主任姓名、年级组长姓名、学生家长姓名、家庭住址、联系号码等做出全面登记并造册。2、承包管理者在承包期间，要严格遵守学校的作息3时间，确保学生宿舍分别有专人 24 小时看管（女生寝室必须由女性人员看管） 。在学生上课后和就寝前要及时查看寝室，发现学生滞留寝室、生病、不按时就寝及夜不归宿等情况要及时向所在年级组、班主任和学校校长、值班领导
5、报告。3、承包管理期间，承包者有责任和义务维护学生寝室的正常秩序，制止学生在寝室内哄闹、酗酒、打牌，抽烟等行为。学生在寝室内发生纠纷和冲突时，要第一时间赶到现场进行劝阻和化解矛盾，同时，要及时报告给年级组长、班主任和学校当日值班领导。必要时，应第一时间拨打 110、119 和 120 求助。4、承包管理期间，承包者不得容留其他社会闲杂人等在学生寝室住宿，制止非住校生留宿学生寝室，如制止无效应及时报告学校，必要时应第一时间向警方求助。5、男、女生宿舍外来人员探访学生，承包管理者要对探访人相关信息做出登记。6、承包管理期间，承包经营者要树立牢固的安全意识。及时排查学生寝室存在的各类安全隐患，禁止学
6、生在寝室内私藏棍棒、管制刀具等器械，禁止学生在寝室内存放、使用易燃、易爆等危险物品。对已存在的安全隐患属于承包方职责范围内的要及时加以处理；非承包经营者职责范围内的要及时报告学校，由学校安排处理。承包经营者要建立寝室夜间巡查制度、24 小时值班制度，确保无安全事故发生，做好巡查和值班记录。7、承包管理期间，承包经营者有义务要求学生加强对自身财物、学习和生活等用品的管理，谨防发生丢失。学生晾晒的衣物承包方负有看管的责任。8、承包管理期间，承包经营者要督促学生对学习和生活用品做到摆放有序，制止并清理学生在寝室内外乱涂4乱画乱张贴。保持学生寝室美观整洁。9、卫生管理要求（1）承包管理期间，承包经营者
7、对寝室楼内外的卫生负有打扫的责任，上、下午各集中清理一次，学生寝室内的卫生可安排学生协助打扫。垃圾清运由承包方负责运送到学校指定的地点。确保宿舍楼及周围环境整洁有序。（2）卫生洁具由承包管理方自行采购，所需费用于男、女生宿舍承包管理服务费之外另行计算。男生宿舍每学年度学校补助 2400 元，女生宿舍每学年学校补助 3000元。男女生宿舍卫生洁具配备要求：按照学生入住的房间，承包方每学年每间寝室须配备 2 把小扫帚、1 个灰车、1个垃圾桶。男、女生宿舍每学年承包方须配备大扫帚 3 把、拖把 10 把。卫生洁具承包方是否配备到位，学校将安排相关人员进行检查验收。10、公物管理要求（1）承包管理期间
8、，男女生宿舍楼各类公物由学校负责登记造册，经学校和承包经营者核实签字后移交给承包经营者负责管理。（2）承包管理期间，男女生学生宿舍楼如发生公物丢失，责任确系经营者的，由承包方按价赔偿。各类公物和设施属人为损坏由承包经营者出资维修，对已损坏的公物和设施承包经营者不及时维修的，由学校维修的，维修费从承包管理者承包服务费中直接扣除。（3）每学期结束后，学校安排总务处对男、女生宿舍楼的公物盘查一次。对公物丢失、损毁和完好情况双方到场核实并签字确认。（4）承包管理期间，承包经营者有义务教育学生树立爱护公物的意识。（5）承包管理期间，公物属人为损坏的维修费由承5包经营者承担。11、水、电管理要求（1）承包
9、管理期间，承包经营者要严格按学校的作息时间开灯、熄灯。夏日除学生上课期间，确保学生寝室内电扇供电。（2）用水要求：除学生上课时间，确保入住学生用水需求。（3）承包管理期间，水电费用由承包经营者承担。12、男、女生宿舍楼承包经营者不得在宿舍楼内外私自进行搭建，如确有需要，需学校批准。承包经营者在承包经营活动终止时，必须将自行搭建的相关设施设备拆除并清运出校外。如在经营活动终止两个工作日内不拆除，则视为无偿赠与学校。13、男、女生宿舍楼承包经营者不得在宿舍楼内外经营食品、饮料及日用百货。同时，承包经营者也不得允许他人在宿舍楼内外经营以上商品。14、承包管理期间，承包经营者在做好男、女生宿舍管理的同
10、时，须负责对学生洗浴房及饮水设施的管理和卫生打扫。男、女生学生洗浴房管理服务费用于学生宿舍承包管理服务费用之外另行计算。男、女生洗浴房服务费用每学年度各补助 3500 元。这项费用由学生洗浴房设施设备建设投资方直接支付给承包人。学校不承担此项费用。男、女生洗浴房及饮水机水电费由学生洗浴房设施设备投资方承担，学生宿舍承包管理人员不承担此项水电费。15、承包管理期间，男、女生宿舍学生入住巩固率与承包服务费挂钩。承包的第一个学期，学校统一安排学生入住宿舍，开学 12 周内，学校与承包管理人员确定实际入住学生人数。每学期末，学校安排相关人员核实验收6学生入住巩固率情况。学生入住巩固率按学期计算。每学期
11、巩固率须达97%（含 97%）及以上。经核实验收学生入住巩固率达不到 97%，每下降一个百分点，学校将从承包人的管理服务费总额中直接扣罚 200 元；下降二个百分点将从承包人的管理服务费中直接扣罚 400 元；下降三个百分点扣罚 600元。继之，以此类推。学生因辍学或被学校勒令退学、因病、因事不能上学者及经学校同意由学生家长陪读的除外。学生辍学的依据，以教导处、年级组、班主任联合签字的证明材料为准。学生病事假以班主任出具的证明或请假条为准。每学期学生入住基数的确定；第一个学期（包括新生入学）按学校实际安排的入住学生数为准（学校与承包方双方签字确认） ；第二个学期（包括老生在住）按上个学期末学校
12、核实验收的实际在住学生数为准（双方签字确认）。16、承包管理期间，承包经营者不得向学生提供热水服务业务。17、承包管理期间，因承包方失职和管理疏漏造成安全事故，承包者将承担一切责任（包括经济损失赔偿） 。18、承包管理期间，学校将安排相关人员对照寿县迎河中学男、女生宿舍承包管理招标方案和承包合同的要求，对学生宿舍不定期进行评估，若达不到要求，学校责令限期整改，承包方拒绝整改或者整改不到位的，学校将从承包管理服务费总额中视情节轻重每次扣罚2001000 元。19、学校在支付承包管理方承包服务费时，承包方须提供正规的发票，税金由承包方承担。20、学生宿舍承包管理期间，承包方不得将男、女生7二、供应
13、商资格要求（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，中国境内的企事业单位或自然人；（二）投标人具有有效的营业执照（或法人证书或有效的居民身份证）；（三）本项目不接受联合体投标。三、供应商报价要求（一）所投服务报价应当包含服务费用及税金等所有费用。中标供应商应向采购单位出具税务发票。（二）供应商递交两份或多份内容不同的询价响应文件，或在同一份询价响应文件中同一招标项目报两个或多个报价的，均按无效投标处理。以电子邮件方式传送的同一份内容相同询价响应文件，以收到时间最近的为准（投标截止时间前） 。（三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报
14、价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。（四）报价单位：人民币元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。宿舍分包、转包他人。否则，学校将取消承包资格，男、女生宿舍学校可另行招标。21、宿舍楼承包管理者如不能认真履行以上各条款所规定的承包经营要求；不配合学校的工作安排，不服从学校的管理和工作指导，不能为入住学生提供优质的服务，学校将取消其承包经营权。男、女生宿舍学校可另行招标。22、承包管理者要在 5 个工作日内自行办理从事学生宿舍管理人员所需的诸如从业人员健康证等相关证件。23、承包管理者在管理学生宿舍楼的过程中，要注意自身的安全防护。如发生自身安全事故，学校不予补偿或赔付。备 注
15、：1、服务时间要求： 2 年。2、本项目为 1 个包，最高限价为 10 万元/年人民币，2 年为 20 万元人民币，投标报价超过最高限价的为无效投标。8（五）供应商应按报价函规定格式对所投产品逐项进行报价（报价函格式见附表） ，在报价函中应就以下条款给予说明：1、技术支持及售后服务承诺；2、优惠措施及优惠条件。（六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。（七）报价函应加盖报价单位公章。四、供应商投标须知（一）评标定标方法：评标定标方法：在符合采购需求、质量、服务等要求的
16、前提下，满足采购文件实质性响应要求且报价最低的确定为成交供应商；当最低报价相同时，采购人现场摇号确定成交供应商。（二）所投产品必须完全符合本文件规定的规格、技术参数，须是品牌产品，产品经国家质量检测合格，须有生产厂家规定的售后服务。（三）供应商承诺的供货时间、地点必须完全响应本文件规定，产品安装、调试必须在成交通知书发出后规定时间内完成。本项目的服务地点为寿县迎河中学指定地点。（四）供应商应当认真查看采购单位的服务时间要求，如所需服务时间超过采购单位要求，则不应报价，否则将承担不能按时供货的违约责任（包括没收质保金、赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等） 。（五）下列情况之一的报价，将不被
17、接受：1、投标人的报价超过最高限价的；2、经调查，供应商所投产品价格超过市场价格的；3、供应商的报价资料不全的；4、不能满足采购需求的；5、报价方式不符合本通知书要求的；6、不符合供应商资格要求的；（六）参与报价的合格供应商少于三家且不能形成充分竞争的，将按废标处理。（七）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本中心有权放弃当次采购结果。（八）在合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单” 、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。9（九）投标供应商在报价时，需要同时提交下列材料复
18、印件或扫描件，否则，其报价将不被接受:1、营业执照（或法人证书或有效的居民身份证） ；2、委托代理人身份证；3、男、女宿管员身份证；4、报价函；5、企业认为有必要提供的能够证明其业绩信用状况等情况的其他资料。（十）本中心询价采购活动在寿县公共资源交易监督管理局人员全程监督下进行。如因未在规定时间段内报价，报价模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。（十一） 本项目免收投标保证金。（十二）付款方式：每学期付款 2 次，每次付款金额为两年承包服务费总额的八分之一。五、报价时间及方式（一）报价时间：2018 年 8 月 7 日 8:00- 16:00 时，规定时间段以外的报价为无效报价。（二）
19、报价方式：投标供应商可以选择下列两种方式之一报价：1、现场递交。在 2018 年 8 月 7 日 15:00- 16:00 时将报价材料密封送达寿县新城区宾阳大道寿县人民政府政务服务中心七楼寿县公共资源交易监督管理局监督股；2、电子邮件。将报价材料的扫描件在规定的时间内通过电子邮件的方式发送至本中心指定电子邮箱（电子邮件的大小应控制在 50MB 以下） ，本中心指定电子邮箱：；3、现场递交的，报价材料中必须包括“投标须知”第四条第九款相关资料的复印件。电子邮件投标的，报价材料中必须包含上述材料的扫描件，否则将按无效投标处理。4、电子邮件投标的，投标人应确保资料压缩格式及传输方式正确，如果相关文件无法打开的，按无效投标处理。六、联系方式单 位：寿县公共资源交易中心地 址：寿县新城区宾阳大道寿县人民政府政务服务中心五楼朱勋举（寿县迎河中学） 联系电话：13865642778朱丽娟（寿县公共资源交易中心） 联系电话: 0554-2751992 10寿县迎河中学寿县公共资源交易中心2018 年 8 月 2 日
