1、影 视 制 作 资 格 标 采 购公开招标文件项目编号：FEGD-CT18132采购人：佛山市公安局采购代理机构：广东远东招标代理有限公司发布日期：二 0 一八 年 月 项目名称：影视制作资格标采购 项目编号：FEGD-CT181321目 录第一部分 投标邀请函 .2第二部分 采购项目内容 .4一、项目详细技术要求 .4第三部分 投标人须知 .8一、投标须知前附表 .8二、总则及概念释义 .10三、招标文件说明 .13四、投标文件说明 .15五、评标委员会的组成及评审程序 .19七、评审结果确定及合同签订 .27第四部分 合同书范本 .29第五部分 投标文件格式 .38第一章 资格性文件 .3
2、9第二章 评审内容索引 .45第四章 商务部分 .48第六章 其他文件 .54唱标信封内容 .55文件包装袋封面标贴格式 .57项目名称：影视制作资格标采购 项目编号：FEGD-CT181322第一部分 投标邀请函本项目前期工作已完成，经政府采购管理部门同意，具备项目招标条件。现广东远东招标代理有限公司受委托，就下列项目内容采用公开招标的方式进行采购，欢迎符合资格的投标人参加投标，有关事项及流程安排如下：项目名称：影视制作资格标采购项目编号：FEGD-CT18132 1项目内容本项目内容为影视制作资格标采购项目，具体内容和要求详见本招标文件 。2项目性质 政府采购3资金来源 财政性资金4投标人
3、资质要求1) 投标人须是中华人民共和国境内合法注册的非联合体机构，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力；2) 投标人具备政府采购法第二十二条规定的条件，具备从事本项目内容的经营范围和能力；3) 本项目不接受联合体投标。注：以上资料复印件加盖公章，原件备查。采购人、采购代理机构在开标评审期间通过“信用中国”（）中国政府采购（）查询供应商信用记录。采购代理机构对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动（处罚期限届满的除外） ，信用信息查
4、询记录和证据将与采购文件一并归档保存。项目名称：影视制作资格标采购 项目编号：FEGD-CT1813235资格审查方式 本项目采用资格后审方式进行审查。6招标文件公示 2018 年 4 月 9 日至 2018 年 4 月 16 日下午 5:30 截止，投标人可到指定媒体自行浏览。7发售招标文件时间：2018 年 4 月 10 日至 2018 年 4 月 16 下午 5:30 截止（办公时间内，法定节假日除外）地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区之一报名费：￥300.00 元，售后不退。洽购联系人：蔡小姐联系电话：0757-83332528 传真号码：0757-8333
5、25788现场勘探及咨询答疑会本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会，投标人可自行组织踏勘现场，如有疑问，可通过书面形式或直接至电向采购人或采购代理机构咨询。9递交投标文件时间：2018 年 5 月 3 日北京时间上午 09：30 10：00 截止地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区之一（广东远东招标代理有限公司 开标室）注：若投标人逾期递交投标文件或未在指定地点递交投标文件的，采购代理机构将拒绝接收，因此而造成的一切后果由投标人自行承担。10 开标会时间：2018 年 5 月 3 日北京时间上午 10：00 开始地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17
6、层 A 区之一（广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室）11 采购人（用户） 单位名称：佛山市公安局联系人：杨先生 联系电话：0757-8328599012 采购代理机构单位名称：广东远东招标代理有限公司地 址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区之一项目联系人：邹先生 邮 编：528000联系电话：0757-83332528 传 真：0757-8333257813 采购信息发布广东省政府采购网：http:/佛山市政府采购网：http:/ 项目编号：FEGD-CT18132414 结果公告广东省政府采购网：http:/佛山市政府采购网：http:/ 项目编号：FEGD-C
7、T181325第二部分 采购项目内容一、项目技术要求1.1 项目的基本情况：佛山市公安局采取公开招标方式，选择 5 家符合资格要求的服务单位为佛山市公安局提供 2018-2019 年度影视制作等服务工作，工作内容包括视频拍摄、素材整理、影片剪辑、配音、配乐、后期包装、文稿创作、动画特效制作、动漫制作等服务工作。1.2 基本要求：1. 中标人依法开展相关的工作，对工作情况的真实性、准确性负责；2. 为 了 确 保 工 作 总 体 进 度 ， 中 标 人 应 及 时 就 工 作 进 度 、 重 大 事 项 向 佛 山 市 公 安 局 进 行 沟 通 ；3. 中标人在相关工作过程中遇到重大问题，应及
8、时反馈、报告佛山市公安局；4. 中标人派出的工作人员必须有相当的经验，熟悉业务，熟悉政策，能充分胜任所从事的工作；5. 中标人派出的工作人员不得向采购人收取或变相收取任何费用；6. 中标人派出的工作人员应完整、准确、真实地反映和记录的工作情况，做好各类资料的归集、存档和保管工作；7. 中标人派出的工作人员不能胜任采购人工作的，采购人有权要求调换工作人员。8. 中标人派出的工作人员和工作地点应相对稳定，对曾经参与过系统内项目的工作人员在后续项目开展时要优先选派。9. 中标人不得将中标项目转让或分包给他人，否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。10. 中标人在合同履行
9、期间内保证对采购人的服务响应，中标后不得拒绝采购人分配的任务。中标人在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求或中标人未按要求履行合同义务或中标人的资质在服务期内发生变化不再符合要求，采购人均有权单方终止协议,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。11. 中标人必须服从佛山市公安局的监督、管理。1.3 工作要求：1. 汇报片工作要求：要求负责汇报片制作的全套工作，如剧本编写、创作班底组织、项目名称：影视制作资格标采购 项目编号：FEGD-CT181326拍摄工作、拍摄设备、灯光照明设备、录音拾音设备、后期编辑、特效设计、调色及格式转换、动漫制作等工作。2. 微电影制作工作要求：要求负责汇报片制
10、作的全套工作，如剧本编写、创作班底组织、安排专业演员、拍摄工作、拍摄设备、灯光照明设备、录音拾音设备、后期编辑、调色及格式转换、动漫制作等工作。1.4 制作要求：1. 中标人在创作过程中的工作方案、影片脚本的制作范围等要通过采购人的签字认可后方能进行下一步工作，采购人提出修改意见的，中标人应按采购人意见进行修改调整。否则，中标人应自行承担相应责任；2. 采购人有权对中标人工作进行监督，影片制作完成后，采购人将对影片进行初步验收，未经验收合格的，中标人不得擅自进行后期制作和调试。1.5 其他要求采购人有权要求中标人在汇报片、微电影完成后针对该影片内容作无偿删除内容等后期制作服务。注：中标人获得本
11、项目的服务资格并不意味着拥有业务保障，中标人在合同履行期间，采购人可根据服务数量、质量或特殊需求，可直接委托本项目中标人候选人（优先从本项目的替补候选单位中选择）提供服务，或再次组织招标增加其他供应商，采购人无需通知原中标人且将不作任何补偿。本项目若有效投标单位不足五家但满足三家时，所有有效投标单位直接推荐为中标候选人；本项目若有效投标单位不足三家时，本项目作废标处理，采购人将重新组织招标。项目名称：影视制作资格标采购 项目编号：FEGD-CT181327二、项目商务要求2.1 报价要求：本项目报价方式为期限报价，投标人须对本项目服务期进行报价。本项目服务期为一年。2.2 服务期：1. 自签订
12、合同之日起 1 年。2.3 服务地点：采购人（用户）指定地点。2.4 项目验收要求：1. 中标人须将制作好的文件刻录光盘，经采购人验收合格后，正式交付使用；2. 采购人在接收影片时，将对影片的类型、时长、效果、像素、格式、其它要求等内容进行验收，验收不合格的影片，中标人必须无条件应采购人要求重新制作，修改直到采购人满意为止，验收标准以按采购人的要求为准；3. 中标人提交影片时，产品必须包装完好、适合贮存的需要；4. 采 购 人 在 接 收 产 品 时 ， 将 对 产 品 的 尺 寸 、 纸 的 类 型 、 纸 质 、 印 刷 质 量 、 其 它 要 求 等 内容 进 行 验 收 ， 验 收 不
13、 合 格 的 产 品 ， 中 标 人 必 须 无 条 件 重 印 ， 并 将 不 合 格 品 销 毁 ， 验 收 标 准以 按 采 购 人 的 要 求 设 计 好 稿 件 ， 并 打 样 送 采 购 人 确 认 合 格 的 样 品 为 准 。5. 验收由 采 购 人 、 中 标 人 及 相 关 人 员 依 国 家 有 关 标 准 、 合 同 及 有 关 附 件 要 求 进 行 ；6. 当货物运抵现场后采购人发现有缺陷或与合同不符，中标人应及时进行修改，经采购人获准后才能使用，由此引起的费用由中标人自行承担，如因此导致合同履行的推迟，中标人将承担有关责任；7. 采购人将按照有关标准进行验收；8.
14、 每次验收完毕后由采购人及中标人在验收报告上签署确认。2.5 付款方式：1. 本项目中标供应商按采购人要求完成服务后，于次月 10 日前凭国家正式发票向采购人申请付款，采购人收到申请后在 20 个工作日内结清货款（不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间） ；2. 采购人签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在 7 个工作日内完成， 属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给中标供应商的项目， “付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件；项目名称：影视制作资格标采购 项目编号：FEGD-CT1813283. 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致；4. 中标供应商应理解政府部门
15、付款的相关程序，因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间，不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，而导致采购人逾期付款的，采购人不承担逾期付款违约责任。2.6 知识产权、技术成果的归属：若投标人有幸作为本项目中标人，必选按照采购人的要求对每份委托进行报价，报价要求如下：1. 本项目版权属佛山市公安局拥有，未 经 采购人许可，中标人不得对外使用。中标人必须按照有关法规向采购人无偿提供程序的相关的技术文档以及拍摄的所有视频、相片等相关资料。2. 本次所有设计的知识产权归采购人所有。中标
16、人应保证采购人在中华人民共和国使用该项目所涉及的一切设计时，采购人在其后的使用权和所有权上免受到来自第三方关于侵犯专利权、设计权及其他知识产权、任何第三方的肖像权及著作权的侵犯的指控，如发生此类纠纷，由中标人承担一切责任。3. 中 标 人 为 执 行 本 项 目 而 提 供 的 技 术 资 料 、 设 计 图 、 宣 传 片 、 广 告 宣 传 图 的 使 用 权 归 采购 人 所 有 。2.7 保密要求：1. 中标人为履行本合同和具体项目合同之目的接触到采购人保密信息的，中标人仅能为履行本合同和具体项目合同之目的使用该保密信息，未经采购人书面同意，中标人不得为其他任何目的使用或者许可本合同和
17、具体项目合同以外任何第三方使用采购人保密信息，亦不得向本合同和具体项目合同以外任何第三方透露或者泄露采购人保密信息。2. 中标人应当采取严格的保密措施，严格限定中标人内部知悉人员的范围，确保采购人保密信息不泄漏。3. 本合同所称的采购人保密信息是指涉及采购人的所有未正式公开的信息、资料和物品，无论其表现形式如何，无论中标人通过何种方式取得。4. 为确保有效保护采购方的各种秘密，中标人应当在中标后跟采购方签订保密协议并严格遵守协议内容。项目名称：影视制作资格标采购 项目编号：FEGD-CT181329第三部分 投标人须知一、投标须知前附表序号 内容 说明与要求1 投标保证金1) 投 标 保 证
18、金 金 额 ： ￥3,000.00 元（大写：人民币叁仟元整 ）2) 投标保证金缴纳截止时间：投标截止日前 3 个工作日（北京时间 2018 年 4 月 26 日）16：00 截止。3) 投标保证金方式：银行转账、电汇、支票或保函方式交纳（不接纳现金交纳，保证金必须以本项目投标人的名义汇入）4) 投标保证金账户：收 款 人：广东远东招标代理有限公司佛山分公司开户银行：佛山工行金辉支行银行帐号：20138063192000282905) 办理退保证金手续：联 系 人：何小姐联系电话：0757-883300362 招标文件的澄清1) 采购人不统一组织答疑会2) 投标人质疑期限：在投标截止日期前 15 日3) 采购人澄清、修补或答疑期限：在投标截止日期前 15 日3 投标文件的递交投标人应凭以下资料递交投标文件（加盖投标公章） ，否则，采购代理机构将有权拒收：1) 法定代表人/负责人资格证明书 原件；2) 法定代表人授权书 原件【若法定代表人亲临现场参与投标的，则不须提供】 ；3) 法定代表人或授权代表本人身份证 原件。
