1、鹤壁宝山园区内道路保洁项目竞 争 性 谈 判 文 件采购编号：鹤财竞谈-2017-56鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 0 联系电话：0392-6951883采 购 人 ：鹤 壁 市 宝 山 循 环 经 济 产 业 集 聚 区 管 理 委 员 会采 购 代 理 机 构 ：河 南 联 达 工 程 管 理 有限公司日 期： 二零一七年十一月鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 1目 录第 一 章 谈判邀请. 2第 二 章 谈 判 须 知 31适用范围 .32定义 .33合格的供应商 .34报价 .3
2、5第二次报价 .36保证金 .47谈判有效期 .58谈判文件的澄清和修改 .5 9响应文件的编写 .510响应文件的递交 .611谈判小组的组成及职责 .612谈判 .713终止竞争性谈判采购的要求 .814确定成交供应商和成交候选供应商 .815谈判费用 .1016其它实质性响应条款 .1017成交及合同签订 .1018质疑与投诉 .1119法律责任 .11第 三 章 谈 判 项 目 基 本 内 容 及 要 求 .121项目基本内容（商务部分） .122项目服务及其他要求 .13鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 2第 四
3、章 合同条款格式（仅供参考） .16第 五 章 响 应 文 件 内 容 及 格 式 .24格式 1 谈 判 承 诺 函 .24格式2 法 定 代 表 人 身 份 证 明 书 .27格式 3 法 定 代 表 人 授 权 委 托 书 .28格式 4 供应商基本情况说明 .29格式 5 初次报价一览表 .30格式 6 服务价格明细表 .31格式 7 供应商无违法违规行为承诺书 .32格式 8 项目实施方案 .33格式 9 服务质量保证承诺书 .33格式 10 供应商其他证明文件 .34格式 11 响应文件外封面、封口格式 .35 格式 12 二次报价表 .36第 一 章 谈 判 邀 请河南联达工程管
4、理有限公司受鹤壁市宝山循环经济产业集聚区管理委员会委托，对鹤壁宝山园区内道路保洁项目进行竞争性谈判方式采购，现邀请合格的供应商参加 报价和谈判，本次 谈判相关事宜如下。项目名称：鹤壁宝山园区内道路保洁项目 采购方式：竞争性谈判采购编号：鹤财竞谈-2017-56 批复编号：鹤财竞谈-2017-56资金来源：财政预算内资金 服务期：签订合同之日起 1 年采购预算（万元）：48.00 保证金（元）：陆仟元整鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 3第 二 章 谈 判 须 知1适用范围1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述
5、项目的谈判。采购单位：鹤壁市宝山循环经济产业集聚区管理委员会 联系人(联系电话)：孙先生 0392-2722057采购代理机构：河南联达工程管理有限公司 联系人(联系电话)：李女士 0392-6951883财政部门监督机构：鹤壁市政府采购监督科 联 系 电 话 ：0392-3314106采 购 内 容 及 分 包 情 况 ：鹤壁宝山园区内道路保洁项目， 具 体 采 购 内 容 及 服 务 要 求 详 见 谈 判 文 件 ；本 项 目 不分 包 。供 应 商 资 格 要 求 ：1、具 备 工 商 行 政 管 理 部 门 颁 发 的 有 效 营 业 执 照 且 经 营 范 围 包 含 本 次 采
6、购 项 目 ；2、具 备 建 设 行 政 主 管 部 门 或 房 地 产 主 管 部 门 颁 发 的 物 业 服 务 企 业 资 质 证 书 或 提 供 加 盖 供 应 商 公 章 的 河 南省 物 业 服 务 企 业 综 合 管 理 平 台 网 上 业 务 申 报 表 及 备 案 信 息 网 页 截 图 彩 色 扫 描 件 ；3、具 有 企 业 注 册 地 或 项 目 所 在 地 检 察 机 关 出 具 有 效 的 行 贿 犯 罪 档 案 查 询 结 果 告 知 函 。注 ：以 上 资 质 谈 判 时 提 供 原 件 ，复 印 件 加 盖 公 章 做 入 响 应 文 件 。谈 判 文 件 售
7、 价 ：300元 /份 ，售 后 不 退 。谈 判 文 件 发 售 时 间 ：自 2017 年 11 月 14 日 至 2017 年 11 月 17 日 ，上 午 8:30 至 12:00，下 午 15:00 至17:30，逾 期 不 售 。谈 判 文 件 发 售 地 点 ：河 南 省 鹤 壁 市 商 务 中 心 区 莲 鹤 大 厦 707 室 。递 交 响 应 文 件 时 间 ：2017 年 11 月 22 日下午 14:30-15:00 时递 交 响 应 文 件 截 止 时 间 和 谈 判 开 始 时 间 ：2017 年 11 月 22 日 下午 15:00 整递 交 响 应 文 件 地
8、点 ：鹤 壁 市 公 共 资 源 交 易 中 心 第 一 开 标 室关 于 投 标 保 证 金 的 说 明 ： 1.投 标 保 证 金 必 须 在 递 交 响 应 文 件 截 止 时 间 前 1 个 工 作 日 16 时 前 到 达 指 定 账 户 ，递 交 响 应 文 件 截 止 时 间前 供 应 商 无 需 到 鹤 壁 公 共 资 源 交 易 中 心 办 理 任 何 关 于 保 证 金 的 手 续 （换 收 据 等 ），只 需 将 银 行 基 本 户 开 户许 可 证 复 印 件 和 “银 行 转 账 凭 证 或 银 行 回 执 复 印 件 ”做 入 投 标 文 件 中 即 可 。逾 期
9、递 交 保 证 金 或 非 企 业 法 人的 基 本 账 户 交 纳 保 证 金 的 供 应 商 其 投 标 文 件 为 无 效 文 件 ；2.潜 在 供 应 商 应 当 从 下 列 2 个 子 帐 号 中 选 择 1 个 子 帐 号 ，从 其 基 本 账 户 一 次 性 足 额 缴 纳 保 证 金 ，账 户 信 息如 下 ：子账户 开户 名：鹤壁市公共资源交易中心 账 号：5010944600026开户行：中原银行鹤壁分行营业部 行 号：31349700866 子账户 开户 名：鹤壁市公共资源交易中心 账 号：00000079812282240012开户行：鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部
10、 行 号：402497002016注 意 ：办 理 汇 款 时 务 必 在 附 言 或 摘 要 中 写 明 “项 目 名 称 ”的 投 标 保 证 金 。如 未 写 明 项 目 名 称 的 ，造 成 谈判 失 败 的 由 投 标 人 自 行 承 担 ！其 他 说 明 ：本 项 目 实 行 资 格 后 审 ；关 于 本 项 目 的 疑 问 答 复 、修 改 、澄 清 、补 充 公 告 及 对 项 目 的 暂 停 、延 期通 知 等 情 况 ，将 书 面 通 知 供 应 商 。鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 41.2 带“”条
11、款为实质性响 应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按无效处理。2定义2.1 “采购人”系指鹤壁市宝山循 环经济产业集聚区管理委 员会；2.2 “采购代理机构 ”（简称采 购机构）系指河南联达工程管理有限公司 ；2.3 “采购单位 ”系指采购人和采 购代理机构；2.4 “供应商”系指向采购代理机构 提交响应文件的 投标人；2.5 “成交人”系指被确定为 承接本项目并负责其实 施的供应商；2.6 “服务”系指本次采购项 目。3合格的供应商3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求供货，进行项目相关服务，且具有承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，本次谈判不与联合体谈判；3.
12、2 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“谈判邀请” 供应商资格要求的规定，且具备独立完成该项目的能力， 项目成交后不允许分包、转包；3.3 合格的供应商应遵守 中华人民共和国政府采 购法、政府采购非招标采 购方式管理办法、 合同法等有关法律、法规。4报价4.1 供应商应根据所谈判文件项目技术要求，确定所投服务并编制单价、合价和总价；4.2 报价应是本谈判文件所确定服务的全部工作内容的价格体现。其应包括人工、材料、设备 、保险费 、税金、售后服务费以及伴随服务等有关 费用；4.3 报价以人民币计价。5第二次报价5.1 本次竞争性谈判有二次报价，第一次报价为响应文件书面报价，第二次报价为有效响应供
13、应商在谈判现场报价；鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 55.2 二次报价确定为书面报价，让利比例是“报价明 细表”让利比例的折减依据；5.3 供应商二次报价相同的，依企业注册资本金的高低依次排序确定；如企业注册资本金一样的， 则通过随机（抓阄）方式确定排序。5.4 供应商第二次报价中出现下列情况的本次报价无效，现场启用第一次响应文件书面报价；5.4.1 谈判现场非法定代表人或授权委托人现场报价的；5.4.2 第二次报价高于第一次报价的；5.4.3 有选择性报价的；5.4.4 如谈判小组认为供应商投标报价低于其成本价的可以视为
14、无效报价。6保证金6.1 供应商需在递交响应文件截止时间一个工作日前交纳保证金。交纳方式详见： “ 第一章谈判邀请” ；6.2 供应商的保证金必须从基本账户足额缴纳；6.3 供应商有下列情形之一的，保证金不予退还：6.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；6.3.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的；6.3.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；6.3.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；6.3.5 谈判文件规定的其他情形。6.4 投标保证金的退还，供应商需持以下资料办理：6.4.1授权办理退还保证金委托书（原件）；鹤壁
15、宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 66.4.2 开户银行发放的基本存款账户开户许可证（复印件加盖单位公章）；6.4.3 缴纳保证金的转账凭证或银行回执（复印件加盖单位财务章）。6.4.4 中标供应商除以上资料外还需向代理机构提供与采购人签订的合同原件，待代理机构备案后方可办理退还保证金手续；未中标候选人供应商在成交结果公示后 3 个工作日内，开始退还投标保证金（不计利息）。6.4.5 保证金的退还方式为：电汇、转账。6.4.6 办理时间：周一至周五上午 8：00 至 11：30,节假日除外。6.4.7 办理地点：鹤壁市淇滨区淇滨
16、大道与兴鹤大街交叉口向东 100 米智慧鹤壁四楼404 房间。6.4.8 退还保证联系电话:0392-3362010。7谈判有效期7.1 从谈判开始之日起，响应文件有效期为 60 日历天。 有 效 期 不 足 的 ，其 响 应 文 件按 无 效 处 理 ；7.2 特殊情况下，在采购有效期满之前， 谈判采购单位可要求供应商延长有效期， 要求和答复均应以书面形式。供应商可拒绝上述要求而予以退还保证金。对于接受要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，有关保证金的 规定在延长期内继续有效。8谈判文件的澄清和修改8.1 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容。如果响应文件没有满足本谈判文件的
17、有关要求，其风险由供应商自行承担；8.2 提交响应文件截止之日 2 日前，采 购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部 分，对供 应商同样具有约束力；鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 78.3 供应商有权要求采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。供应商应在截止谈判时间 2 日前，以 书面形式递交采购代理机构和采购人。采购代理机构和采购人以书面形式予以答疑，答疑内容将以书面形式发放给各供应商；8.4 谈判文件中已明确告知采购项目具体参数和技术要求
18、以及项目需求，供应商可自行踏勘现场， 费用自理；9响应文件的编写9.1 响 应 文 件 应 按 谈 判 文 件 的 要 求 采 用 A4纸 中 文 编 写 ，书 面 内 容 不 得 有 加 行 、涂 抹 或改 写 ；9.2 供应商应仔细阅读本文件的所有内容，并保证所提供的全部资料真实有效；9.3 响应文件应包括的内容详见本文件“第五章响应文件内容及格式” ；9.4 除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。10响应文件的递交10.1 响 应 文 件 的 正 本 与 副 本 应 采 用 A4 纸 印 刷 （图 表 页 可 例 外 ）分 别 装 订 成 册 ， 编制 目 录 和 页 码 ，并
19、 不 得 采 用 活 页 装 订 。装 订 要 求 左 侧 胶 装 。投 标 文 件 正 本 、副 本 共 同 密封 在 一 个 袋 内 ，电 子 文 档 密 封 在 一 个 袋 内 ，密 封 袋 上 应 分 别 标 上 “正 本 ”、“副 本 ”、“电 子文 档 ”字 样 ，并 注 明 供 应 商 名 称 、采 购 编 号 、项 目 名 称 。10.2 响应文件外封面、封口按照“第五章响应文件内容及格式 ”的格式进行封装，并按要求加盖供应商公章；10.3 响应文件中应按“ 第五章 响应文件内容及格式” 要求加盖供应商公章和法定代表人或其授权代表签字或盖章；10.4 如果供应商未按照要求装订、
20、密封、标记的响应文件，采 购代理机构对于响应文鹤壁宝山园区内道路保洁项目 竞争性谈判文件河南联达工程管理有限公司 联系电话：0392-6951883 8件的误投、错投以及提前拆封概不负责；10.5 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。 在截止时间后送达的响应文件，采 购人、采 购代理机构将拒收；10.6 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修 改或者撤回，须向采购代理机构书面出示加盖公章、经法 定代表人或其授权代表（需出示有关证明）签字的函件。补充、修改的内容作为响应文件的 组成部分。 补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的
21、内容为准；10.7 谈判开始后，供应商不得补充、修改或撤回响 应文件；但可以在谈判前向采购代理机构出示书面加盖公章、经法定代表人或其授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃谈判。11谈判小组的组成及职责11.1 谈 判 小 组 由 采 购 人 代 表 和 评 审 专 家 共 3 人 或 以 上 单 数 组 成 ，其 中 评 审 专 家 人 数 不得 少 于 谈 判 小 组 成 员 总 数 的 2/3。11.2 谈判小组在谈判活动过程中应当履行下列职责：11.2.1 确认或者制定谈判文件； 11.2.2 与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判；11.2.3 审查供应商的响应文件并作出评价；11.2.4 要求供应商解释或者澄清其响应文件；11.2.5 编写评审报告； 11.2.6 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。12谈判
